HR在写劳动合同时，应遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，确保合同内容合法、规范。

HR如何写劳动合同

一、前期准备

1、了解法律法规：在撰写劳动合同前，HR必须全面了解《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，确保合同内容合法合规。

2、明确合同主体：确认用人单位和劳动者的身份信息，包括名称、地址、联系方式等，确保双方具备签订劳动合同的主体资格。

3、收集员工信息：包括员工的身份证号码、学历、职位、入职时间等基本信息，以便在合同中准确填写。

二、劳动合同基本条款

根据《劳动合同法》第十七条的规定，劳动合同应当具备以下条款：

1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人：此条款明确了合同的一方主体，为劳动合同的履行提供了法律保障，用人单位作为法人实体，其名称、住所及法定代表人或主要负责人的信息是合同不可或缺的要素，确保了合同双方能准确无误地识别并履行合同义务。

2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码：此条款同样重要，它确立了合同的另一方主体——劳动者，劳动者的个人信息如姓名、住址及有效身份证件号码的提供，不仅有助于用人单位核实劳动者身份，也是后续办理社会保险、税务登记等手续的必要信息。

3、劳动合同期限：明确合同有效期，可以是固定期限（如一年、两年）、无固定期限或以完成一定工作任务为期限，这一条款直接关系到合同的终止时间和条件，对于双方都有重要意义，固定期限合同给予双方明确的合作时长预期；无固定期限合同则意味着更为稳定的劳动关系，通常在特定条件下才能签订或变更；以完成一定工作任务为期限的合同则适用于项目制或临时性工作需求。

4、和工作地点：具体描述劳动者的岗位职责、工作内容及工作地点，这是劳动合同的核心部分之一，直接涉及劳动者日常工作的具体安排，通过详细列出工作内容和地点，可以确保劳动者明确自己的职责范围和工作场所，减少因工作内容不明确而引发的争议，也为用人单位评估劳动者的工作表现提供了依据。

5、工作时间和休息休假：约定工时制度、休息日、法定节假日、年休假、病假、事假等假期的规定，这一条款体现了对劳动者合法权益的保护，确保劳动者在付出劳动力的同时能够享受到应有的休息和休假权利，工时制度应符合国家法律法规的规定，避免超时加班损害劳动者健康，休息日和法定节假日的安排应遵循国家规定，保障劳动者的休息权益，还应明确年休假、病假、事假等假期的申请条件和审批流程，以便劳动者在需要时能够及时享受相关福利。

6、劳动报酬：明确工资标准、支付方式、支付时间以及奖金、津贴等其他福利待遇，劳动报酬是劳动者提供劳动后获得的直接回报，也是劳动合同中最为敏感的部分之一，在约定劳动报酬时，应确保工资标准合理且不低于当地最低工资标准；支付方式应便捷安全；支付时间应严格遵守法律规定的周期（如月付、周薪等），还应明确奖金、津贴等其他福利待遇的发放条件和标准，以激励劳动者更好地履行职责并提升工作满意度。

7、社会保险：根据国家法律法规参加社会保险的种类（养老、失业、工伤、医疗、生育）及缴费情况，社会保险是保障劳动者在遭遇风险时能够获得物质帮助的重要制度安排，在劳动合同中明确社会保险的种类和缴费情况具有重要意义，用人单位应按照国家法律法规的规定为劳动者缴纳社会保险费并按时足额缴纳；同时也应向劳动者明确说明其个人需要承担的缴费部分及比例以便双方共同遵守执行。

8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护：提供必要的工作条件和安全卫生设施；告知职业病危害及防护措施，这一条款体现了用人单位对劳动者生命安全和身体健康的重视与关怀，用人单位应为劳动者提供符合安全卫生标准的工作场所和设施设备；建立健全安全生产管理制度和应急预案；定期进行安全检查和维护以确保工作环境的安全性和舒适性，对于存在职业病危害的岗位还应向劳动者充分告知相关危害信息并提供有效的防护措施以降低职业病发生的风险。

9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项：如保密协议、竞业限制等特殊条款，这些条款是根据具体行业特点和用人单位的实际需要而设定的旨在保护用人单位的商业秘密和核心竞争力以及维护市场公平竞争秩序的重要措施，在纳入劳动合同时应注意遵守相关法律法规的规定确保条款内容的合法性和有效性以避免引发不必要的法律纠纷和争议。

三、其他条款

除了上述九大必备条款外，还可以根据实际需要增加以下选填条款：

1、试用期：约定试用期的长度、薪资待遇及转正条件等，试用期是用人单位和劳动者相互了解、适应的过程，在约定试用期时应注意遵守相关法律法规的规定确保试用期的长度和薪资待遇合理且符合法律规定；同时也应明确转正的条件和流程以便双方在试用期间结束后能够顺利过渡到正式合作关系中去。

2、培训与发展：约定培训机会、职业发展路径等，随着市场竞争的加剧和人才流动性的增加越来越多的劳动者开始关注个人职业发展和成长空间问题，为了满足这一需求并在激烈的人才竞争中占据优势地位许多用人单位纷纷将培训与发展作为吸引和留住人才的重要手段之一写入劳动合同之中，通过明确约定培训机会和职业发展路径可以为劳动者提供清晰的职业规划和发展目标；同时也有助于激发劳动者的积极性和创造力促进其个人成长与企业发展相辅相成形成良性循环局面。

3、合同变更、解除与终止：明确合同变更或解除的条件和程序；约定经济补偿金的支付标准（如适用），这一条款是为了应对可能出现的各种不确定因素导致劳动合同无法继续履行的情况而设立的重要保障机制之一，通过明确约定合同变更或解除的条件和程序可以确保双方在面临特殊情况时能够依法依规进行处理避免产生不必要的纠纷和损失；同时也有助于维护劳动关系的稳定与和谐促进企业的健康发展和社会和谐进步。

四、注意事项

1、合法合规：确保所有条款均符合国家法律法规的要求，这是撰写劳动合同的首要原则也是最基本的要求之一，只有合法合规的劳动合同才能得到法律的认可和保护才能真正发挥其应有的作用和效力，在撰写劳动合同时HR应仔细研究相关法律法规确保所有条款均符合法律规定的精神和要求以避免因违法而导致合同无效或产生其他不良后果。

2、明确具体：条款表述要清晰明了避免模糊不清或产生歧义，劳动合同作为明确双方权利义务关系的重要文件其条款表述必须清晰明了具体可行以避免因理解不一致而引发纠纷和争议，在撰写过程中应尽量使用通俗易懂的语言进行表述对于专业术语或容易产生歧义的词汇应给出明确的定义或解释以确保双方能够准确理解合同内容并达成一致意见。

3、协商一致需经双方协商一致后确定不能单方面强加给任何一方，劳动合同是双方自愿达成的协议文本其内容必须经过充分协商并达成一致意见才能生效，在撰写过程中HR应充分听取劳动者的意见和建议尊重其合法权益和诉求；同时也要向劳动者详细解释合同条款的含义和影响确保其充分理解并同意合同内容后再行签订以避免出现误解或纠纷的情况发生。

4、留存备份：合同一式两份用人单位和劳动者各执一份妥善保存备份以防丢失或损坏时应急使用，劳动合同作为重要的法律文件具有法律效力必须妥善保管以备不时之需，在签订合同时应确保合同一式两份并由双方分别持有一份原件以便日后查阅或使用；同时也建议将电子版合同存档于安全的云端存储空间中以备不时之需但需注意保护个人隐私和信息安全避免泄露敏感信息给双方带来不必要的麻烦和损失。

五、常见问题解答（FAQs）

问：劳动合同中的试用期是如何规定的？

答：根据《劳动合同法》第十九条规定，试用期的长度应根据劳动合同期限来确定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期，试用期包含在劳动合同期限内，如果劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

问：如何解除劳动合同？

答：解除劳动合同需依据《劳动合同法》的相关规定进行，对于劳动者而言，一般需提前三十日以书面形式通知用人单位解除劳动合同（试用期内提前三日通知即可），对于用人单位而言，若劳动者存在严重违反规章制度、严重失职等情形，可立即解除劳动合同；若因经营状况等原因需裁员，则应提前三十日向工会或全体职工说明情况并听取意见后向劳动行政部门报告裁减人员方案再办理解除手续并支付经济补偿金，任何一方不得违反法律规定单方强制解除劳动合同以免承担法律责任。

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