定岗定编是企业管理中的关键环节,它涉及到企业的组织架构、人员配置和岗位设置等方面。要做好企业的定岗定编工作,需要从以下几个方面入手:,,1. 明确企业战略和目标:首先要明确企业的发展战略和目标,以此为基础来确定企业的组织结构和岗位设置。只有明确了企业的发展方向,才能有针对性地进行定岗定编工作。,,2. 分析岗位职责和工作量:对企业现有的各个岗位进行分析,明确每个岗位的职责和工作量。这有助于确定每个岗位所需的人员数量和能力要求,从而为定岗定编提供依据。,,3. 优化组织结构:根据企业的战略目标和岗位分析结果,对组织结构进行调整和优化。合理的组织结构可以提高企业的运行效率,降低管理成本,同时也有利于员工的发展和晋升。,,4. 制定岗位说明书:为每个岗位制定详细的岗位说明书,明确岗位的职责、任职资格、工作内容等方面的要求。岗位说明书是招聘、培训和考核员工的重要依据,也是定岗定编的基础。,,5. 建立绩效考核体系:将定岗定编与企业的绩效考核体系相结合,确保每个岗位的人员都能达到预期的工作效果。绩效考核体系可以激励员工积极工作,提高企业的整体绩效。,,6. 定期评估和调整:定岗定编不是一成不变的,需要根据企业发展和市场变化进行定期评估和调整。通过定期评估,可以发现组织结构和人员配置方面的问题,及时进行调整,以适应企业发展的需要。,,做好企业的定岗定编工作,需要从企业战略、组织结构、岗位职责、绩效考核等多个方面进行综合考虑,以确保企业的人力资源配置合理、高效。
如何做好企业的定岗定编

定岗定编是企业人力资源管理中的一项基础工作,涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平,以下将详细介绍如何做好企业的定岗定编。
一、定岗定编的基本依据和原则
企业进行定岗定编的基本依据是其发展战略或业务目标,企业在特定时期内要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编,如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。
现代企业定岗定编唯一的原则便是可以缺岗、不可缺职责的原则,企业的成长壮大过程也是组织的演化和发展过程,在这个过程中,伴随着企业规模、业务范围、营业收入、市场地位、竞争环境的不断变化,企业的各项工作会变得日趋复杂而繁重,这可以很好地解释为什么在一些大型企业里有许多中小企业没有的职位,例如薪酬福利经理、员工关系经理等,这些职位(职能)对于中小企业、尤其是非上市公司而言,几乎没有专设的必要,因为规模小、管理的幅度和难度也小,完全可以由人力资源总监/经理/专员兼管即可。
二、定岗定编的步骤和方法
1、对企业岗位进行分类:将岗位进行分类利于HR根据岗位的性质和特点判断企业现有定岗定编制度的合理性,也有助于HR在发现问题之后有针对性地对定岗定编进行设计,根据团队多年实践与研究,建议将岗位分成三大类:生产类、业务类的岗位;职能类岗位和管理类岗位。
2、综合考虑各类影响因素判断各类岗位定岗定编的合理性:其中生产类、业务类岗位的定岗定编有很多同行企业的数据和经验,企业可以参考外部数据判断企业自身的定岗定编是否合理;在职能类岗位的定岗定编方面,企业需要了解职能类岗位需要工作量的多少,对现有职能人员做饱和度分析,判断现有人员的定岗定编是否合理;在管理类岗位的定岗定编方面,我们将管理岗位分为两种类型,第一类是基层管理岗位,第二类是中高层管理岗位。
三、针对不同岗位的管理类建议

1、直接生产类人员:应根据机械制造生产量,分别得出各工序工件、组织合件的生产量,由单个工件生产时间,准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间,得出员工工作饱和度而进行人员编制的确定。
2、职能保障类人员:可以使用华恒智信专家组自主研发的职能保障人员工作量量化评估工具,以时间和频次为要点,将日常工作量和阶段性工作量的分别核算,从而最终确定出该岗位的工作饱和度情况,结合其它因素核定人员编制。
3、工程技术类人员:华恒智信专家组根据该公司工程技术部门特点,设计新型的技术人员量化评价方法,将研发设计项目分为前期调研及投标前技术交流、投标、合同谈判、方案设计、技术设计、施工设计、生产配合、用户培训、技术支持等,每个段花费的时间约定下来,作为基本工作量,当多个项目并行时,分别处于项目的不同阶段,得出当时那个阶段多少人,量化评价工具的引入,科学地对技术人员进行定编。
4、辅助生产类人员:应加强其一专多能培养,一方面辅助岗位一专多能,岗位职能合并、兼并相应提高工作饱和度,另一方面一专多能实现由辅助服务的对象兼职,减少等待时间,提高工作效率,减少用工成本;尽量采用外包制,对非技术性岗位、值守类岗位、纯体力岗位等实行外包制;采用辅助设备、工具、工装取代人工方式,大幅减少用工。
5、经济管理类人员:应丰富管理者职能,明确上下级各种责任关系;在组织结构上完善;明确管理责任,加强对管理人员的考核和约束;加强组织分工精细化、岗位规范精细化、制度流程精细化。
四、定岗定编的难点
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此,在众多的岗位中如何进行定岗定编?定岗定编的难点究竟是什么?在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚,企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。
制定企业合理定岗定编首先应判断现行定岗定编的合理性,通过对岗位进行分类,结合岗位特点进行内部对交,外部对交,工作量描述和饱和度分析,得到现行定岗定编是否合理的上文归纳,其次根据分析结果提出针对不同岗位定岗定编的管理类建议,实现企业定岗定编的改进和优化。

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