写出好的JD需要明确职位要求,突出职责与技能,使用清晰、具体的语言描述,确保信息准确完整。
如何写出好的JD
一、确定岗位JD撰写的总体基调
了解公司的企业文化和特征
- 在编写岗位JD之前,首先需要深入了解公司的企业文化和特征,这有助于确保岗位描述能够准确传达公司的核心价值观和使命,从而吸引那些与公司文化相匹配的候选人。
- 如果公司注重创新和团队合作,那么在岗位描述中可以强调这些元素,如“我们正在寻找具有创新思维和团队合作精神的人才”。
根据招聘群体调整文风和语言风格
- 不同的招聘群体可能对不同的语言风格有不同的偏好,年轻一代可能更喜欢轻松幽默的语言风格,而年长一些的候选人可能更倾向于正式和专业的描述。
- 在编写岗位描述时,需要考虑目标招聘群体的特点,并相应地调整语言风格,对于技术岗位,可以使用更专业和技术性的术语;而对于创意类岗位,则可以采用更具创意和吸引力的语言。
考虑不同职位类型的需求
- 不同类型的职位可能需要不同的描述方式,技术类岗位可能需要详细列出所需的技能和经验,而销售类岗位则可能更注重候选人的个性特质和沟通能力。
- 在编写岗位描述时,需要根据职位类型来突出不同的重点,技术岗位可以强调所需的技术栈和项目经验,而销售岗位则可以强调沟通技巧和业绩要求。
二、了解岗位JD的主要内容
与业务部门深入沟通
- 在编写岗位描述之前,需要与相关业务部门进行深入沟通,了解岗位的具体职责、任职要求以及期望的工作成果。
- 通过与业务部门的沟通,可以确保岗位描述准确地反映了岗位的实际需求,并且能够帮助候选人更好地理解岗位的职责和期望。
分析岗位的主要职责和任务
- 在与业务部门沟通后,需要对岗位的主要职责和任务进行详细的分析,这包括了解岗位的日常工作流程、关键任务以及预期的工作成果。
- 通过对岗位职责的分析,可以确保岗位描述准确地描述了岗位的实际工作内容,并且能够帮助候选人更好地评估自己是否适合这个岗位。
确定岗位的关键绩效指标(KPI)
- 除了了解岗位的主要职责和任务外,还需要确定岗位的关键绩效指标(KPI),KPI是衡量员工工作表现的重要指标,可以帮助候选人了解岗位的期望工作成果。
- 在确定KPI时,需要考虑岗位的性质和公司的战略目标,确保KPI既具有挑战性又可实现,对于销售岗位,KPI可以是销售额或客户满意度;对于技术岗位,KPI可以是项目完成率或代码质量。
三、撰写岗位职责与任职资格
清晰明确地列出岗位职责
- 在编写岗位描述时,需要清晰明确地列出岗位职责,这包括主要工作任务、日常工作流程以及预期的工作成果。
- 岗位职责应该具体且易于理解,避免使用模糊或过于宽泛的语言。“负责软件开发和维护”不如“负责开发和维护公司的内部管理系统软件”来得具体和明确。
详细描述任职资格和能力要求
- 除了列出岗位职责外,还需要详细描述任职资格和能力要求,这包括教育背景、工作经验、技能要求以及个人特质等。
- 任职资格应该与岗位职责相匹配,并且具有一定的灵活性以适应不同候选人的背景,对于技术岗位,可能需要特定的编程语言或技术框架的经验;对于管理岗位,则可能需要一定的团队管理经验。
使用具体的语言描述能力和经验要求
- 在描述能力和经验要求时,应该使用具体的语言而不是模糊的描述。“具备良好的沟通能力”不如“能够清晰地向团队成员和非技术人员解释复杂的技术问题”来得具体和明确。
- 通过使用具体的语言描述能力和经验要求,可以帮助候选人更好地评估自己是否符合岗位的要求,并且可以减少不必要的误解和沟通成本。
四、完善JD中的其他要素
提供详细的薪酬待遇信息
- 在岗位描述中提供详细的薪酬待遇信息是非常重要的,这包括基本薪资范围、奖金制度、福利待遇等,透明的薪酬信息可以帮助吸引合适的候选人并减少不必要的面试时间浪费。
- 如果可能的话,还可以提供关于晋升机会和职业发展路径的信息,以增加岗位的吸引力。
说明工作地点和工作时间安排
- 在岗位描述中明确说明工作地点和工作时间安排也是非常重要的,这包括是否需要出差、是否需要加班以及是否有灵活的工作安排等。
- 明确的工作地点和时间安排可以帮助候选人更好地评估自己是否适合这个岗位,并且可以减少不必要的误解和沟通成本。
强调公司文化和价值观的重要性
- 在岗位描述中强调公司文化和价值观的重要性也是非常重要的,这可以帮助吸引那些与公司文化相匹配的候选人,并且可以提高员工的归属感和忠诚度。
- 可以通过描述公司的工作环境、团队氛围以及员工活动等方式来传达公司文化和价值观的重要性。
五、使用营销的思维重构你的JD
以候选人为中心进行描述
- 在编写岗位描述时,应该以候选人为中心进行描述,这意味着要关注候选人的需求和动机,并强调他们加入公司后可以获得的好处和发展机会。
- 可以强调公司提供的培训和发展机会、晋升路径以及工作环境等。
强调岗位的独特卖点和优势
- 每个岗位都有其独特的卖点和优势,在编写岗位描述时,需要强调这些独特卖点和优势以吸引候选人的注意。
- 如果公司在某个领域有强大的品牌影响力或者提供了独特的福利待遇,那么应该在岗位描述中突出这些优势。
- 使用结构化的内容可以提高岗位描述的可读性和吸引力,这包括使用标题、子标题、列表和段落等格式来组织内容。
- 通过使用结构化的内容,可以帮助候选人更快地找到他们感兴趣的信息,并且可以使整个文档看起来更加整洁和专业。
六、常见问题解答(FAQs)
1. 为什么我们的JD没有收到足够的简历?
- 如果JD没有收到足够的简历,可能是因为描述不够吸引人或者发布渠道不够广泛,建议重新审视JD的内容和发布渠道,确保它们能够吸引目标候选人的注意。
2. 我们应该如何调整JD以提高候选人的质量?
- 要提高候选人的质量,可以尝试优化JD的描述方式,使其更加具体和明确;同时也可以扩大发布渠道的范围,吸引更多的潜在候选人申请,还可以考虑提供更具竞争力的薪酬待遇和发展机会以吸引更优秀的候选人。
3. 如何确保我们的JD能够吸引到合适的人才?
- 确保JD能够吸引到合适的人才的关键是准确传达岗位的需求和期望,并提供足够的信息让候选人评估自己是否适合这个岗位,还可以考虑使用社交媒体和其他在线平台来扩大JD的传播范围,吸引更多的潜在候选人申请。
到此,以上就是小编对于“如何写出好的JD”的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。