OKR绩效是一种目标管理方法,通过设定具体的目标和关键结果,帮助团队和个人明确工作方向并持续跟踪进展。
OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果)绩效管理方法是一种简单而高效的系统,用于明确和跟踪目标及其完成情况,这种方法由英特尔公司制定,并在谷歌成立不到一年的时间被引入,随后在谷歌得到了广泛应用并取得了显著成效,OKR的主要目标是明确公司、团队和个人的“目标”(Objectives),以及每个目标达成的可衡量的“关键结果”(Key Results),从而引导团队的行动,提高整体绩效。
一、OKR的基本结构与特点
1. OKR的三个层次
公司OKR:明确公司的整体目标,聚焦重点。
团队OKR:明确团队的工作优先级,从团队层面重新思考并确定出来的。
个人OKR:明确员工个人该做什么,是最具体的一层。
2. OKR的特点
简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,每个目标不超过4个具体KR。
直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的。
透明:每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是对整个公司公开透明的。
有野心:目标要是有挑战性的,超出能力范围。
匹配性:个人OKR要与整体相匹配契合。
二、OKR的实施流程
1. 设定目标
从战略开始:确定年度目标、季度目标。
具体且可衡量:目标必须是具体的、可衡量的,让网站速度加快30%”。
有野心:目标要有挑战性,通常评分达到0.6-0.7是较好的。
达成共识:目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。
2. 分解目标
部门O的设定:部门OKR设定首先要确定目标(O),需要有以往的数据作为基础,不能拍脑袋来确定目标;如果没有数据,就需要我们开始积累,同时要确定这些数据的收集来源,如计算、统计,如果这个基础不一致,数据也就没有价值了,必须要从组织上落实下来,由一个小组,好好学习学习,统一来策划和设计公司目标的确定、监视、测量和改进,持之以恒,才有明显的成绩,由于OKR强调基层员工的创造力,所以目标(O)确定首先是让基本员工讨论自己的目标(O)、部门目标(O)再汇总公司目标(O),这是一个自下而上的过程;随后再进行自上而下的目标(O)的分解。
员工O的确定:一般将部门目标进行分解到各岗位,各岗位员工根据部门Objective设定自己的Objective,分解方法我们在前面已经描述。
3. 评估与反馈
定期回顾:每个季度都要对目标和关键结果进行评估,采用一对一交流或全公司会议的形式。
评分与复盘:评分和复盘的环节应该聚焦在执行过程和失败原因上,而不是对人的评价,习惯上使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行评分。
三、OKR的应用案例
TeeBee的案例
TeeBee是一家致力于将优质手工散装茶带入高档餐厅和咖啡店的创业公司,通过OKR,他们明确了两个季度目标:向餐厅供应商证明茶叶的价值和为供应商优化在线订单管理系统,具体的关键结果包括客户续约率、自助续约比例、交易额、系统满意度等。
嘉月景的案例
嘉月景是一家以打造大健康领域创投生态平台为愿景的公司,通过OKR管理方法,确保各个团队和个人目标一致,提高了整体绩效和参与度。
四、OKR的优势与挑战
优势
提高战略执行的聚焦度:帮助团队集中精力在最重要的目标上。
增强团队成员的目标和结果意识:培养员工对目标的责任感。
加强跨部门和层级的沟通:使企业更加扁平化,促进信息流通。
适应高速变化的环境:灵活调整目标和策略,应对市场变化。
识别高绩效员工:通过长期绩效评价,更能反映员工的真实贡献。
挑战
目标设定的难度:需要找到既具挑战性又可实现的目标。
数据收集与分析:需要准确的数据支持目标设定和评估。
文化适应性:需要在企业内部建立开放、透明的文化。
五、OKR与其他绩效管理工具的比较
KPI与OKR的区别
KPI(关键绩效指标):通常是定量的,关注结果而非过程,适用于较为稳定的业务环境。
OKR:结合定性和定量指标,关注过程和结果,适用于快速变化的创新环境。
六、OKR实施的前提条件
组织架构
OKR需要提供配套机制来解决激励问题,公司的整体经营模式需要按“阿米巴”思想,充分授权给每个独立的经营单元。
人才晋升和培养计划
OKR不是全面的人员考核与评估工具,需要配套其他方法来评估选拔员工,如360度评估、人才盘点和继任者计划。
工具支持
通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分公开透明。
七、OKR评分方法
评分标准
0-1区间评分:习惯上使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行评分,分值对应的应该是这项KR完成的挑战度,在竭尽全力后,再多一点好运气,才可能达到的目标,可以将其分值标记为1.0的水平。
错误的KR特点
- KR过于长效。
- KR过于终局。
- 混淆因果关系的KR。
八、OKR的任务落实方法
KR的分解与管理
专业经验依赖:KR的分解依赖于专业经验。
唯一负责人:每个任务要有一个唯一的负责人,也要有完整的任务成员。
协作软件配合:使用协作软件来配合任务的分解和管理。
九、相关FAQs
Q1: OKR是否适用于所有类型的企业?
A1: OKR适用于各种类型的企业,特别是在快速变化和创新驱动的环境中效果显著,对于一些传统行业或者业务流程非常稳定的企业,可能需要适当调整以适应其特定的需求。
Q2: OKR如何与传统的绩效考核方法结合?
A2: OKR可以与传统的绩效考核方法结合使用,作为补充工具,OKR更注重目标的设定和过程管理,而传统的绩效考核方法可以用于最终的结果评估,两者结合可以更全面地评价员工的表现。
OKR作为一种目标管理工具,通过明确的目标和关键结果,帮助组织和个人集中精力实现最重要的目标,提高整体绩效和参与度。