可以这样表达：经过深思熟虑，我们认为您的岗位可能需要一些调整。我们非常感激您过去的贡献，并希望未来能有机会再次合作。
面对员工的旷工情况，作为管理者或HR，需要采取一种既专业又人性化的处理方式，确保在维护公司规章制度的同时，也能体现对员工的尊重和理解，以下是一些建议，旨在帮助您以委婉且有效的方式处理这一问题：
明确沟通，了解原因
应安排一次私密且正式的面谈，直接但温和地询问员工旷工的具体原因，强调这次对话是基于关心而非指责，目的是共同寻找解决方案，倾听是关键，给予员工充分表达的机会，可能背后有不为人知的困难或健康问题。
引用公司政策
在了解了具体情况后，可以适时引入公司的考勤政策，说明持续旷工对公司运营和个人职业发展的影响，确保员工明白这是基于公司整体利益和公平原则的考量，并非针对个人。
提供支持与改进机会
根据员工旷工的原因，探讨是否可以通过调整工作安排、提供必要的支持（如心理咨询、健康援助等）来帮助他们改善情况，设定一个合理的观察期，并明确在此期间需要达到的出勤标准及改进措施。
书面记录与正式通知
如果经过上述步骤后，员工仍未能改善其旷工行为，那么就需要进入更正式的程序，准备一份详细的书面警告信，概述之前的沟通内容、公司政策、以及给予的改正机会，明确指出若旷工情况持续，将不得不考虑终止劳动合同的可能性。
法律合规性审查
在整个过程中，务必确保所有操作符合当地劳动法律法规的要求，避免因程序不当而引发不必要的法律纠纷，必要时，可咨询法律顾问以确保流程的合法性。
保持尊重与同情心
即使最终决定辞退员工，也应保持专业态度，表达对其过去贡献的认可，并提供必要的离职辅导和支持，如推荐职业咨询服务等，帮助员工平稳过渡到下一份工作。
相关问答FAQs
Q1: 如果员工在收到警告后仍有所改善，我们应该如何应对？
A1: 如果在观察期内员工表现出明显改进，比如出勤率提高，工作表现积极，可以考虑撤销警告，并给予正面反馈，可以设定新的短期目标，继续鼓励其保持良好的工作状态，重要的是，要让员工感受到公司对他们进步的认可和支持。
Q2: 遇到员工情绪激动或拒绝接受辞退决定的情况怎么办？
A2: 面对这种情况，保持冷静和专业至关重要，重申决定的依据是公司政策及之前明确的沟通记录，确保决策过程透明公正，提供充分的解释机会，耐心听取员工的诉求，尽可能在合法合规的前提下寻找双方都能接受的解决方案，若无法达成一致，应依照既定程序执行，并确保整个过程有文档记录，以备不时之需，考虑到员工的情绪状态，可以适当提供职业转换的支持服务，展现公司的人文关怀。
