三支柱模型包括共享服务中心、专业中心和人力资源业务伙伴,旨在提升HR效能和效率。
HR三支柱如何
一、概述
HR三支柱模型由戴维·尤里奇在1997年提出,包括专家中心(COE)、人力资源业务伙伴(HRBP)和共享服务中心(SSC),这一创新的人力资源管理模式旨在通过组织能力再造,让HR更好地为组织创造价值,其核心理念是将人力资源职能从传统的事务性工作中解放出来,转而关注更具战略性的业务伙伴角色。
二、组成部分及职责
1. 人力资源共享服务中心(HR SSC)
角色:
员工呼叫中心: 支持员工和管理者发起的服务需求。
HR流程事务处理中心: 支持由COE发起的主流程的行政事务部分(如发薪、招聘)。
HR SSC运营管理中心: 提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。
职责:
统一处理基础性、事务性的人力资源工作,如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案管理等。
通过标准化、流程化的服务提升HR整体服务效率。
人力资源业务合作伙伴(HRBP)
角色:
战略伙伴: 推动组织和人才战略的执行。
解决方案集成者: 集成COE的设计,形成业务导向的解决方案。
HR流程执行者: 推行HR流程,支持人员管理决策。
变革推动者: 扮演变革的催化剂角色。
关系管理者: 有效管理员工队伍关系。
职责:
贴近业务部门,了解业务需求,将业务目标与HR策略结合起来。
协助业务单元维护员工关系,处理较简单的HR问题,协助业务经理使用各种人力资源管理制度和工具。
利用HR专业素养发现并解决业务单元中的HR问题,提出改进建议。
人力资源专家(COE)
角色:
设计者: 运用领域知识设计业务导向、创新的HR政策、流程和方案。
管控者: 管控政策、流程的合规性,控制风险。
技术专家: 对HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持。
职责:
负责人力资源规划、人事测评、培训需求调查及培训方案设计、绩效管理制度设计、薪酬设计和调查等专业性较强的工作。
帮助HRBP解决在业务单元遇到的复杂HR问题,确保公司HR政策和制度的一致性。
三、价值与适用条件
价值
提升HR效能: HRBP贴近业务,提供端到端的解决方案;COE建立HR专业能力,提升政策和流程的有效性;SSC提供标准化服务,提升服务效率。
提升HR效率: SSC通过标准化、流程化的服务,使主管和HR从操作性事务中释放出来。
促进业务与HR的深度融合: 三支柱模型强调HR与业务的紧密结合,使HR能够更好地理解和支持业务需求。
适用条件
企业规模较大: 拥有庞大的下属子公司或机构,员工数量众多,各子公司或分支机构均设立人力资源部。
人力资源活动相似性高: 各子公司或下设机构的人力资源活动有较高的相似性,适合统一处理。
高层领导的重视: 高层领导重视人力资源管理,有从人力资源管理方面提升企业竞争力的愿望。
四、实操流程建议
招聘
COE: 根据企业战略目标制定年度招聘计划,整合招聘渠道,选择适合企业的招聘方法,设计并优化招聘流程,监督招聘过程。
BP: 确认招聘需求,拟定岗位职责和任职要求、薪资待遇,协同用人部门经理面试、确认最终录用人员,协助新录用人员准备报到事宜。
SSC: 根据BP送达的招聘信息选择合适的渠道发布招聘信息,收集并初步筛选简历,安排面试。
入职管理流程
COE: 制定员工信息管理的标准操作流程。
BP: 组织人才测评,传递用人部门审批意见,监督员工信息管理流程。
SSC: 协助新员工准确录入基本信息,及时更新员工薪资、信息数据。
培训
COE: 选择合适的培训机构和资源,针对企业培训需求设计培训课程。
BP: 与部门经理沟通确定培训需求,分析培训需求并提出可行的课程建议。
SSC: 及时跟踪和反馈培训效果,整理并发布免费的在线学习和培训公开课。
绩效管理
COE: 制定和完善绩效考核流程。
BP: 协助所在部门经理及员工制定年度绩效考核目标,进行绩效反馈和沟通,修订绩效目标。
SSC: 提供绩效管理过程中的事务性支持。
五、常见问题解答
Q1:企业在推行三支柱时应做好哪些准备?
A1:在实施前,企业应评估组织的业务状况,分析原有管理基础,获得高层领导的支持并在组织内部达成广泛共识,成立高管挂帅的工作专班,建立相应的工作协作机制,并投入充分的人财物等资源,包括组织建设、流程建设、信息化建设等前期投入。
Q2:三支柱组织结构设计要点有哪些?
A2:HR COE需要专业细分,人员一般BASE在总部;HR SSC共享业务聚焦于薪资核算、员工关系、人事事务等,人员一般BASE在总部但区域高度分散的企业可适当分设;HRBP人员派驻业务部门,按业务条线或区域设置,规模大的企业可采用以某种类型为主的混合型结构。