hr开退工单需先确认员工离职原因，然后填写退工单信息，包括员工姓名、部门、职位等，并注明离职日期和原因。最后由相关部门审批并存档。
hr如何开退工单
在人力资源管理中，开退工单是一项重要的行政程序，它标志着员工与公司劳动关系的正式结束，正确处理退工单不仅关系到员工的权益保障，也体现了公司的管理水平和对法律法规的遵守，以下是一份详细的退工单开具流程及注意事项：
确认退工原因
协商一致：双方同意解除或终止劳动合同。
员工主动辞职：员工提交书面辞职申请。
公司辞退：因员工严重违反公司规定或无法胜任工作等原因，公司决定解除劳动合同。
合同到期不续签：固定期限劳动合同到期，双方不再续约。
准备材料
员工个人信息：姓名、职位、部门、入职日期等。
退工原因说明：具体阐述退工的原因，需客观真实。
离职交接清单：包括工作交接情况、办公用品归还记录等。
经济补偿计算（如适用）：根据《劳动合同法》规定，计算应支付的经济补偿金。
相关证明文件：如员工的辞职信、公司辞退通知等。
填写退工单
| 项目 | |
| 员工姓名 | |
| 身份证号 | |
| 入职日期 | |
| 离职日期 | |
| 职位/部门 | |
| 退工原因 | |
| 经济补偿金额（如有） | |
| 备注 |
审批流程
直接上级审核：确认离职信息无误。
人力资源部复核：核对所有资料，确保符合法律法规要求。
财务部确认：核实经济补偿金额（如适用）。
总经理/CEO审批：最终批准退工决定。
办理离职手续
工作交接：确保员工完成所有工作任务的交接。
物品归还：收回公司财产，如电脑、手机、门禁卡等。
结算工资与补偿：按照约定支付剩余薪资及经济补偿。
社保减员：通知社保部门进行减员操作。
档案转移：如需，协助员工办理人事档案转移手续。
存档备案
将退工单及相关证明材料归档保存，以备未来查阅或应对可能的法律纠纷。
FAQs
Q1: 如果员工拒绝签署退工单怎么办？
A1: 若员工无正当理由拒绝签署，HR应通过邮件或挂号信等方式正式通知其退工事宜，并保留好相关证据，确保已遵循法律规定的程序，即使没有员工的签字，只要程序合法，退工行为仍然有效。
Q2: 经济补偿如何计算？
A2: 根据《劳动合同法》第四十六条至第四十七条的规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付，六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿，月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
