企业建立档案管理需从制定管理制度、分类整理、完善设施、信息化建设和人员培训等方面入手，确保档案的完整、安全和高效利用。
企业档案管理是指对企业在日常运营过程中形成的各类文件和记录进行系统性的收集、整理、保存、利用和销毁的管理活动，建立有效的档案管理体系，不仅可以提高企业的工作效率，还能保障企业信息的安全和完整，为企业的发展提供有力支持，以下是关于“企业如何建立档案管理”的详细探讨：
一、档案管理的基本原则
1、科学性原则：集中收集、整理、归类和备份各类档案，保证档案整理的系统性，防止信息丢失和混乱。
2、真实性原则：严格审核、备案工作，确保被保存的资料内容真实可信。
3、规范性原则：根据国家档案局令第21号《企业档案管理规定》，制定并实施符合企业实际情况的档案管理制度和业务标准规范。
二、档案管理的组织架构与人员配置
1、设置档案部门或机构：企业应根据规模和管理模式设置档案部门（机构）或者确定负责档案工作的部门（机构），配备与企业规模相适应的专职档案工作人员，中央企业、地方国有大型企业应当在总部设立负责档案工作的职能部门。
2、明确职责分工：档案部门履行贯彻执行党和国家有关档案工作法律法规和方针政策、制定档案管理制度和业务标准规范、监督和指导各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作等职责。
3、加强人才培养：企业应加强档案工作人才培养和队伍建设，提高档案工作人员业务素质，为其评聘职称创造条件。
三、档案分类与整理
1、分类整理：根据档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值等进行分类，行政文书档案、企业管理档案、技术档案、会计档案等。
2、编号与登记：对每一份档案进行编号，并在档案管理系统中进行登记，包括档案名称、编号、存放位置等信息，以便于快速查找和管理。
四、档案的收集与归档
1、收集范围：涵盖企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、归档流程：各部门负责本部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理、归档，确保其真实、完整、准确，档案管理人员负责监督和指导各部门的归档工作，确保档案的完整性和准确性。
五、档案的保管与保护
1、设施设备：企业应分别设置档案办公用房、阅览用房和档案库房，并根据需要设置展览（陈列）室、服务器机房等业务和技术用房，档案库房应安装防盗门窗、视频监控、防光窗帘等设施设备，并配备温湿度监测调控系统。
2、安全防范：选择智能门禁识别、自动报警、出入口控制、电子巡查等安全防范系统，档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点。
3、定期检查：定期检查档案的完整性和安全性，及时发现并处理问题。
六、档案的利用与开发
1、便捷查询：建立完善的档案检索系统，使用户能够通过关键词、分类等方式快速找到所需档案，存储的各类信息可以长期保存，且能够直观地展现在用户面前。
2、开发利用：根据企业需求，对档案进行深度挖掘和分析，为企业决策提供数据支持。
七、档案信息化建设
1、数字化管理：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理，采用先进的信息技术手段，如云存储、大数据等，提高档案管理的效率和安全性。
2、信息化平台建设：建设统一的档案信息化平台，实现档案信息的集中管理和共享。
八、监督管理与奖惩机制
1、监督管理：国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业档案工作实行监督和指导，各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。
2、奖惩机制：对在档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的行为进行处罚。
九、常见问题解答
1、Q: 如何确保档案的真实性和完整性？
A: 通过严格的审核、备案工作，确保被保存的资料内容真实可信，各部门负责本部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作，确保其真实、完整、准确。
2、Q: 如何处理过期或不再需要的档案？
A: 根据企业制定的档案销毁程序进行处理，销毁前需经过相关部门的审批，并保留销毁记录以备查，对于重要档案应进行备份和异地存储以防意外情况发生。
企业建立档案管理是一项复杂而重要的工作，需要从多个方面入手，通过建立健全的档案管理体系，企业可以提高信息管理效率，保障信息安全和合规性，并为未来的发展提供有力支持。
