工资表通常由财务部门制作，员工核对无误后在指定位置签字确认，然后提交给上级审批。
工资表的签字报备流程是企业人力资源管理中的重要环节，它不仅关系到员工的切身利益，也是企业财务透明度和合规性的体现，以下是一个详尽的工资表签字报备指南，包括步骤、注意事项及常见问题解答。
工资表准备阶段
1、数据收集与核对：人力资源部门需收集所有员工的考勤记录、加班时长、奖金、扣款等信息，确保数据的准确性，与各部门确认是否有未计入的特殊奖励或处罚。
2、编制工资表：根据收集到的数据，使用Excel或其他工资管理软件编制工资表，工资表应包含员工姓名、工号、基本工资、绩效奖金、加班费、扣款项（如个人所得税、社保个人部分等）、实发工资等详细项目。
3、初步审核：完成工资表后，进行内部初步审核，检查是否有计算错误、遗漏或不符合公司政策的情况。
签字报备流程
1、部门经理审批：将编制好的工资表提交给各部门负责人，由他们对本部门员工的工资信息进行复核并签字确认，确保无误。
2、人力资源部复审：部门经理签字后，工资表返回人力资源部进行全面复审，确认所有数据准确无误，符合法律法规要求。
3、财务部审核：人力资源部复审通过后，将工资表转交财务部门，财务部门负责核对工资总额、税费扣除等财务相关事项，并进行最终审核。
4、总经理/CEO审批：在大型企业中，工资表可能需要上升到更高层级，如总经理或CEO进行最后的审批，以确保公司整体财务状况的合理性。
5、员工确认：虽然不是所有公司都要求员工直接在工资表上签字，但通常会通过发放工资条的方式让员工了解自己的工资明细，员工应在收到工资条后仔细核对，如有异议应及时提出。
6、报备存档：所有审批完成后，工资表需归档保存，以备日后查阅或审计之需，电子版和纸质版均可保留，具体取决于公司的规定。
表格示例（简化版）
| 员工姓名 | 工号 | 基本工资 | 绩效奖金 | 加班费 | 扣款项合计 | 实发工资 | 部门经理签字 | 备注 |
| 张三 | 001 | 8000 | 500 | 200 | 1000 | 7700 | ||
| 李四 | 002 | 9000 | 1000 | 300 | 1200 | 8800 |
FAQs
Q1: 如果员工对工资表中的内容有异议怎么办？
A1: 员工应在收到工资条后仔细核对，如有异议，应首先与直接上级或人力资源部门沟通，提供必要的证据说明问题所在，人力资源部门将重新核查相关数据，必要时调整工资表并重新走审批流程，确保每位员工的权益得到公正对待。
Q2: 工资表的保存期限是多久？
A2: 根据中国的《会计档案管理办法》，企业保存会计凭证（包括工资表）的最低年限一般为30年，从会计年度终了后的第一天开始计算，这是为了确保财务信息的可追溯性和满足可能的审计需求，不过，具体保存期限还需遵循当地法律法规及企业内部规定。
