实验室5S中的整理是指区分必需品和非必需品，清除工作场所的非必需品。
实验室5S中的整理详解
在实验室管理中，5S理念是一种高效且实用的管理方法，其中的“整理”有着至关重要的意义。
一、整理的定义与目的
1、定义
- 整理是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉，在实验室环境中，这意味着对各种仪器设备、试剂、实验材料、办公用品以及个人物品等进行全面清查和分类，对于化学实验室，那些长期未使用且已过期的化学试剂，或者损坏无法修复的实验器具，就属于不必要的物品；而对于正在开展的实验项目所需的特定仪器和新鲜的、在有效期内的试剂，则是必要的物品。
2、目的
腾出空间：通过清除不必要的物品，能够为实验室释放出更多的空间，这有助于改善实验室的工作环境，使实验人员在操作过程中有更多的活动空间，减少因空间拥挤而导致的操作失误或安全隐患，在一些小型实验室，过多的杂物堆积会使过道狭窄，影响人员疏散和设备搬运。
防止误用：避免在需要使用某些物品时，因相似物品的过多存在而产生混淆，导致误用，在生物实验室，如果不同批次或不同类型的细胞培养液摆放混乱，实验人员可能会误用，从而影响实验结果的准确性。
提升效率：当实验室内只有必要的物品时，实验人员能够更快地找到所需物品，减少寻找时间，提高实验准备和操作的效率，在物理实验室进行电路实验时，若电阻、电容等元件摆放有序且无多余杂质，实验人员可以迅速搭建电路，加快实验进程。
二、整理的实施步骤
1、全面清查
- 对实验室的所有区域，包括实验台、储物柜、试剂架、仪器设备室等进行仔细检查，记录下所有的物品，包括其名称、数量、规格、购买日期、有效期（如果有）等信息，在一个材料实验室，要清查各种金属材料样品、加工工具、测试设备等，将它们一一登记造册。
2、分类判定
- 根据物品的使用频率、重要性、有效期等因素，将其分为必要和不必要的两类，可以使用标识或颜色标签来区分，如绿色标签代表必要物品，红色标签代表不必要的物品，对于一些难以判断的物品，可以参考以往的实验记录或咨询相关专家，对于一些只在特定历史研究中使用过，但近期和未来都不太可能再使用的精密测量仪器零部件，可判定为不必要的物品。
3、清理处置
- 将不必要的物品按照相关规定进行处理，对于有回收价值的物品，如一些金属材质的实验器具，可以联系专业的回收公司进行回收；对于危险物品，如过期的化学试剂中的强腐蚀性或毒性物质，必须按照危险废物处理程序进行妥善处置，确保安全和环保，含有重金属铬的废液，需要通过专门的化学反应将其转化为稳定的形态后，再进行后续的处理。
三、整理的效果与持续维护
1、效果评估
- 定期（如每周或每月）对整理后的空间进行检查，统计实验人员寻找物品的时间是否缩短，操作失误率是否降低等指标来评估整理的效果，通过对比整理前后实验人员在取用常见试剂时的平均时间，如果从原来的 5 分钟缩短到 2 分钟，说明整理在提升效率方面取得了一定的成效。
2、持续维护
- 建立长期的整理机制，要求实验人员在使用物品后及时归位，并且定期（如每季度）重新审视实验室物品的必要性，新进入实验室的物品也要经过严格的整理流程，防止不必要的物品再次积累，规定每次实验结束后，实验人员必须在 10 分钟内将自己使用过的仪器擦拭干净并放回原位，将剩余试剂妥善保存或标记待处理。
FAQs
问题 1：在整理过程中，如何确定一些价格昂贵但不常用的大型仪器设备是否为不必要物品？
解答：不能仅仅因为价格昂贵就不将其视为必要物品，要考虑该仪器设备在实验室整体研究规划中的潜在作用，如果它虽然目前不常用，但在未来一段时间内（如半年或一年）有明确的使用计划，或者对实验室承担的一些关键科研项目具有不可替代的支持作用，那么它仍应被视为必要物品，一台高精度的电子显微镜，尽管平时使用频率不高，但在特定的纳米材料研究项目中是不可或缺的，就不能随意判定为不必要而进行清理。
问题 2：对于多人共用的实验室，如何确保每个实验人员都能遵守整理的要求？
解答：要加强宣传教育，让所有实验人员都充分理解整理的重要性和具体操作规范，可以通过定期组织培训会议、在实验室显眼位置张贴整理指南等方式进行宣传，建立监督和奖惩机制，设立专人（如实验室管理员）定期检查实验室的整理情况，对于遵守整理要求的实验人员给予表扬或小奖励（如实验用品优先使用权），对于违反规定的人员进行批评教育或适当的惩罚（如减少实验资源分配），鼓励实验人员相互监督和提醒，形成良好的团队氛围。
小编有话说：实验室 5S 中的整理并非一蹴而就的工作，而是需要全体实验人员共同努力和长期坚持的管理活动，它不仅关乎实验室的空间利用和工作效率，更对实验安全和质量控制有着深远的影响，只有将整理工作落到实处，才能为实验室的科研工作创造一个更加有序、高效、安全的工作环境，助力科研成果的顺利产出。
