在5S推行和实施过程中，应进行整理、整顿、清扫、清洁和素养培养。

在5S推行和实施过程中，需要做以下工作：

一、前期准备阶段

1、成立推行组织：建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以显示对此活动的支持，副主任负责活动的全面推行，并明确组织职掌，进行编组及责任区划分。

2、拟定推行方针及目标：方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力，一旦制定应广为宣传，目标设定要同企业的具体情况相结合，作为活动努力的方向和便于成果检查的标准。

3、拟定工作计划及实施方法：拟定日程计划作为推行及控制的依据，收集资料及借鉴他厂做法，制定5S活动实施办法、要与不要的物品区分方法、活动评比方法、奖惩办法等相关规定。

4、教育与培训：对每个部门全员进行5S知识的教育，包括内容、目的、实施方法和评比方法，同时对新进员工进行5S训练，让员工了解5S活动的好处，主动参与而非被动接受，教育形式需多样化，如讲课、放录像、观摩案例或样板区域、学习推行手册等。

二、具体实施阶段

1、整理

区分物品必要性：将工作场所内的物品分类，区分为有必要和不必要的物品，把必要物品与不必要物品严格分开。

处理不必要物品：不必要的物品要尽快处理掉，但需避免极端现象，如将所有半年或一年才需用一次的物品当作不必要物处理，导致浪费；对于可能在其他区域需要的不必要物品，可集中保存并记录清单。

明确判别基准：制定“要”和“不要”的判别基准，根据基准决定日常用量及放置位置，并制订废弃物处理方法。

每日自我检查：养成每日自我检查的习惯，确保工作场所无不必要的物品。

2、整顿

物品分类摆放：对整理后的必要物品分门别类放置，排列整齐，明确数量并进行有效标识。

确定放置场所：考虑操作流程，尽量使一个操作能在平面范围内完成，达到高效目的。

规定放置方法：采用如绕线、捆扎等快速放置连接线的方法，避免物品散落一地。

划线定位与标识：在大部分人都觉得满意的前提下定位用物放置位置，并做好标识，使所有人都能清楚物品的名称和作用。

遵循三定原则：即定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色合适）、定量（规定合适的数量），防止用物过期。

3、清扫

建立清扫责任区：包括室内外所有区域，不留死角。

科室巡查与全员参与：科室推行小组成员经常巡查，及时发现卫生死角，强调清扫是全员工作，而非仅由特定人员负责。

4、清洁

制度化与规范化：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，定期检查并贯彻执行及维持结果。

明确考评与奖惩：建立明确的考评方法，设立奖惩制度，科室主任带头巡查以示重视。

5、素养

责任区域与团队意识：让所有员工都有责任区域，属于某个团队，通过团队荣誉感促使员工遵守规范。

公示与奖惩挂钩：公示检查结果，评选冠亚军，将结果与奖惩挂钩，促进良好习惯的形成。

创造宽松氛围：避免简单处理偶尔未执行好规范的员工，多查找分析根本原因。

三、持续推进阶段

1、定期检查与评估：定期对5S活动进行检查与评估，了解活动的成果和存在的问题，对于成果显著的区域和个人给予表彰和奖励；对于存在的问题及时采取措施加以改进和完善。

2、检讨与修正：各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高，在5S活动中适当导入QC手法、IE手法等工具方法，能使活动推行得更加顺利、更有成效。

3、纳入定期管理活动：将5S标准化、制度化，实施各种5S强化月活动，确保5S管理理念深入人心，形成良好的企业文化和管理模式。

四、相关FAQs

1、问：5S推行过程中如何调动员工的积极性？

答：可以通过教育培训让员工了解5S的重要性和好处，从而主动参与；建立激励机制，对表现优秀的区域和个人给予表彰和奖励；还可以通过团队建设和团队荣誉感来激发员工的积极性。

2、问：5S推行过程中遇到阻力怎么办？

答：首先应分析阻力产生的原因，如员工不理解、习惯难改等；然后针对性地进行沟通和培训，提高员工的认识和理解；对于难以改变的习惯，可以采取逐步引导的方式；领导要以身作则，带头推行5S管理。

五、小编有话说

5S管理不仅是一种现场管理方法，更是一种提升企业整体素质和竞争力的有效手段，在推行和实施过程中，需要全体员工的共同参与和努力，持之以恒地推进下去，才能形成良好的企业文化氛围和管理基础，为企业的持续发展奠定坚实的基础，希望每一位员工都能从自身做起，积极参与到5S管理中来，共同创造一个整洁、有序、高效的工作环境。