6S管理中的六S指的是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Security)。

6S管理中的六S详解
在企业管理和生产现场管理中,6S管理是一种行之有效的方法,它包含整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个要素,以下是对每个要素的详细解释:
一、整理(Seiri)

1、定义与目的
- 整理是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉,其目的在于腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所,在一个机械加工车间,直接用于生产加工且近期会使用的工具、原材料等属于有必要的物品,而损坏无法修复的工具、长期不用且已淘汰的模具等则属于不必要的物品。
2、实施方法
- 对所在区域进行全面检查,制定“要”与“不要”的判断基准,可以通过使用频率、重要性等因素来确定,对于不要的物品,可以进行变卖、废弃或捐赠等处理,如一家电子厂,将堆积在仓库角落多年的废旧电路板判定为不要物品,联系专业回收公司进行处理。
二、整顿(Seiton)
1、定义与目的
- 整顿是把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,其目的是使工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境也有助于提高工作效率和提升员工的工作心情,在办公室中,将文件按照类别分别放置在不同的文件夹中,并在文件夹上标明“合同文件”“财务报告”等字样,同时在抽屉和文件柜内设置相应的分区,方便快速找到所需文件。
2、实施方法
- 规划物品放置的位置,根据物品的使用频率和功能进行分类,可以采用定置管理的方法,如制作定置图,明确物品的摆放位置,运用标识技术,如标签、颜色等进行标识,在工厂的物料仓库,用黄色区域标识五金配件区,绿色区域标识塑料原料区,在货架上对每种物料都贴上详细的标签,注明物料名称、规格、数量等信息。
三、清扫(Seiso)
1、定义与目的
- 清扫是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,其意义在于稳定品质,减少工业伤害,为员工创造一个良好的工作环境,同时也能提升企业的形象,一家食品加工厂,如果地面有食物残渣、设备上有油污未及时清理,可能会污染产品,影响产品质量;而保持清洁的车间环境则能给客户留下好印象,增强客户对企业产品的信任度。
2、实施方法

- 建立清扫责任区,明确每个区域的责任人,制定清扫的标准和流程,包括清扫的频率、使用的清洁工具和方法等,在商场中,公共区域由保洁人员每天定时清扫,卫生间每小时巡查清扫一次,使用消毒水擦拭洗手台、马桶等设施,用扫帚和拖把清理地面,确保无垃圾、无污渍。
四、清洁(Seiketsu)
1、定义与目的
- 清洁是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态,其目的是维持前 3S 的成果,通过制度化来保证良好的工作环境能够持续保持,成为企业的常态而非一时的行动,一家连锁餐厅,通过制定严格的卫生管理制度和日常清洁流程,确保每家门店都能始终保持整洁的用餐环境和厨房卫生,不会因为时间的推移或人员的变动而出现环境恶化的情况。
2、实施方法
- 制定相关的清洁管理制度和检查标准,定期对工作场所进行检查和评估,企业可以成立专门的清洁检查小组,每周对各个部门进行清洁检查,根据检查结果进行评分和奖惩,将清洁工作纳入员工的绩效考核体系,激励员工自觉维护良好的工作环境。
五、素养(Shitsuke)
1、定义与目的
- 素养是通过教育训练,提高员工的素质,使其能够严格遵守规章制度和操作规程,培养员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神,这是 6S 管理的核心,旨在营造团队精神,让员工自觉遵守各项规定,形成积极向上的企业氛围,一家高科技企业注重员工素养的培养,员工们在工作中自觉遵守保密制度,主动学习新技术,积极参与团队合作项目,为企业的创新发展提供了强大的人力支持。
2、实施方法
- 开展各种培训活动,如新员工入职培训、岗位技能培训、职业道德培训等,通过宣传教育、榜样示范等方式引导员工养成良好的行为习惯,企业可以在内部宣传栏展示优秀员工的事迹和工作照片,树立榜样,激励其他员工向他们学习;组织员工参加团队建设活动,增强员工的归属感和凝聚力。
六、安全(Safety)
1、定义与目的
- 安全是指重视员工的安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然,其目的在于建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下,确保员工的人身安全和企业的财产安全,在建筑施工现场,工人必须佩戴安全帽、安全带等防护装备,施工现场设置警示标志和安全防护栏,防止发生意外事故;化工企业则要加强对危险化学品的管理,防止泄漏、爆炸等安全事故的发生。
2、实施方法
- 建立健全安全管理制度和应急预案,定期进行安全检查和隐患排查,对员工进行安全知识培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力,矿山企业每月组织一次安全逃生演练,让员工熟悉井下逃生路线和自救方法;在工作场所设置明显的安全警示标识,提醒员工注意安全事项。
要素 | 主要目的 | 实施重点 |
整理 | 腾出空间,防止误用 | 区分要与不要的物品并处理不要的物品 |
整顿 | 提高工作效率,提升工作心情 | 依规定位置摆放必要物品并标识 |
清扫 | 稳定品质,减少工业伤害 | 保持工作场所干净整洁 |
清洁 | 维持前 3S 成果 | 制度化清洁管理 |
素养 | 营造团队精神 | 提高员工素质和敬业精神 |
安全 | 建立安全生产环境 | 安全教育与隐患排查 |
相关问答FAQs
问题1:6S管理中的“整理”和“整顿”有什么联系和区别?
答:联系在于它们都是对工作场所物品的管理。“整理”是基础,先区分要与不要的物品,为“整顿”创造条件;“整顿”则是在整理的基础上,将必要的物品按规定摆放和标识,使工作场所更加有序,区别在于,“整理”侧重于物品的筛选和清理,而“整顿”侧重于物品的放置和标识的规范。
问题2:企业在推行6S管理时,如何提高员工的素养?
答:企业可以通过多种方式提高员工素养,一是加强培训,包括职业道德、岗位技能等方面的培训;二是建立激励机制,对素养高的员工给予奖励;三是营造良好的企业文化氛围,通过榜样示范、团队活动等方式引导员工养成良好的行为习惯;四是将素养要求纳入绩效考核体系,促使员工自觉提升自身素养。
小编有话说
6S管理是一种全面且高效的管理模式,它涵盖了从物质环境到人员素质等多方面的管理内容,企业在实施6S管理过程中,需要全体员工的共同参与和持续努力,不能仅仅将其视为一种短期的活动,而要将其融入到日常工作的每一个环节中,形成长效机制,6S管理才能真正发挥其作用,为企业带来良好的工作环境、高效的工作效率、稳定的产品质量以及积极的企业形象等诸多益处,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。