6S清扫的三原则是：扫黑、扫漏、扫怪。

一、自己使用的物品自己清扫的原则

1、责任明确化

- 在工作场所中，每个员工都有自己特定的工作区域和所使用的工具、设备等物品，在车间里，操作机床的工人负责其操作区域内机床本身的清洁，包括机床表面的油污、切屑清理等，这种明确的责任划分确保了清扫工作不会出现推诿现象，因为每个人都清楚自己要对哪些物品进行清扫和维护。

- 以办公室环境为例，员工自己的办公桌椅、电脑设备等由员工本人负责清扫，员工需要定期擦拭桌面，清理键盘和鼠标上的灰尘，保持个人工作区域的整洁有序，这不仅有助于提高工作效率，还能培养员工的责任感。

2、对物品熟悉度高利于清扫

- 由于是自己使用的物品，员工对其构造、功能和使用过程中可能产生的污垢等情况非常了解，实验室的科研人员对于实验仪器的内部结构较为熟悉，他们在清扫仪器时能够更精准地清理到容易藏污纳垢的部位，像一些精密仪器的细小管道、探头等部位。

- 维修人员对自己使用的维修工具，如扳手、螺丝刀等的清洁也更为得心应手，他们知道这些工具在使用过程中沾染的油污、铁屑等污染物通常集中在什么位置，能够有针对性地进行清洗，延长工具的使用寿命。

3、及时清扫避免问题积累

- 当员工自己负责清扫自己使用的物品时，能够及时发现物品存在的问题，在清扫过程中发现工具有损坏或者设备有异常磨损等情况，可以及时报修，避免因小问题发展成大故障而影响生产或工作的正常进行。

- 对于一些日常使用的物品，如生产设备上的传感器，如果员工在每次使用后都能及时清扫并检查其外观和连接情况，就能及时发现传感器表面是否有灰尘遮挡或者连接线路是否松动等问题，从而保障设备的正常运行和数据的准确性。

二、不用的物品不清扫的原则

1、区分必需品和非必需品

- 在工作场所中，首先要对物品进行分类，确定哪些是工作中真正需要的物品（必需品），哪些是可以去除的物品（非必需品），在仓库管理中，对于存储货物的货架，存放近期生产和发货所需的原材料和成品的货架属于必需品，而长期积压、已经淘汰的产品所占用的货架空间则属于非必需品占用的空间。

- 在办公桌面整理方面，正在处理的项目文件、常用的文具等是必需品，而过期的文件、废弃的草稿纸等则是非必需品，通过这样的区分，可以将精力集中在清扫和维护必需品上。

2、减少清扫浪费

- 如果不遵循不用的物品不清扫的原则，会对人力、物力和时间造成浪费，在一个大型的生产车间，如果对所有的物品，包括那些已经报废的设备和长期不用的模具都进行清扫，会花费大量的时间和精力，而这些资源本可以更有效地用于维护和清扫那些正在运行的设备和生产线上的关键物品。

- 从成本角度看，不必要的清扫还会增加清洁用品的消耗，为了清扫那些非必需的物品而使用大量的清洁剂、抹布等，增加了企业的运营成本。

3、防止错误清扫

- 对非必需品进行清扫可能会导致错误的操作，在一些具有危险化学品存储的地方，如果误将废弃的、不再使用的化学容器当作必要物品进行清扫，可能会引发安全事故，因为这些废弃容器中可能残留有危险化学品，在清扫过程中如果没有按照正确的危险废物处理程序进行操作，就会造成人员伤害和环境污染。

三、清扫的目的在于发现问题和改善的原则

1、发现设备和环境的隐患

- 在清扫过程中，员工需要仔细检查设备和周围环境的各个细节，在清扫工厂的配电柜时，可能会发现电线老化、接头松动等问题，这些问题如果不及时发现和解决，可能会导致短路、停电等事故，影响生产的正常进行。

- 对于办公场所的清扫，可能会发现空调通风口堵塞、照明灯具损坏等问题，通风口堵塞会影响室内空气质量，灯具损坏会影响照明效果，及时发现这些问题并进行整改可以提高工作环境的舒适度和安全性。

2、改善工作流程和效率

- 清扫过程中发现的问题可以作为改善工作流程的契机，在清扫生产线时，发现物料输送过程中存在物料洒落的情况，通过对物料输送装置进行调整或者优化操作流程，可以减少物料的浪费，提高生产效率。

- 在办公室清扫中发现文件归档混乱的问题，可以建立更完善的文件管理系统，提高文件查找和使用的效率，对工作流程进行梳理和优化，避免类似问题的再次发生。

3、提升员工素养和企业形象

- 持续的清扫工作有助于培养员工的自律意识和团队协作精神，当员工养成定期清扫、及时发现问题并解决问题的习惯后，他们的工作素养会得到提升，在一个整洁、有序的工作环境中，员工的工作积极性也会更高。

- 从企业外部形象来看，一个干净、整洁的企业环境会给来访的客户、合作伙伴留下良好的印象，一个注重清扫和现场管理的工厂，客户在参观时会更加信任企业的产品质量和管理水平，有利于企业业务的拓展和品牌形象的提升。

以下是相关问答FAQs：

问题1：如果在清扫过程中发现物品损坏但不确定是否是自己使用的物品，该怎么办？

答：在这种情况下，应该先将物品放置在一个专门的暂存区域，并标记好发现的位置和大致情况，然后向上级领导或者相关的设备管理部门报告，等待专业人员来确定物品的归属和是否需要维修或更换，不要随意丢弃或私自处理该物品，以免造成不必要的麻烦。

问题2：如何确保员工能够真正理解并执行6S清扫的三原则？

答：企业需要对员工进行充分的培训，详细讲解6S清扫的三原则的内涵、重要性以及具体的操作方法，可以通过案例分析、现场演示等方式让员工更加直观地理解，建立监督和激励机制，定期检查员工的清扫工作情况，对执行原则较好的员工给予奖励，对不符合要求的员工进行适当的惩罚和再培训，营造良好的企业文化氛围，让员工认识到6S清扫是提升工作效率、保障工作安全和塑造企业形象的重要手段，从而自觉遵守和执行三原则。

小编有话说：6S清扫的三原则是打造高效、安全、整洁工作环境的关键所在，它不仅仅是简单的清洁工作要求，更是涉及到企业管理理念、员工素养和企业可持续发展的重要内容，通过遵循这些原则，企业能够及时发现问题、解决问题，优化工作流程，提升整体竞争力，希望每个企业和员工都能深刻理解并认真践行这些原则，共同营造良好的工作氛围。