收据章通常为方形或圆形,刻有单位名称、税号等字样,用于财务往来中确认收付款项。

收据章是用于确认交易或服务完成,并作为支付凭证的一种印章,以下是关于收据章样式的详细描述:
一、形状
1、圆形
- 这是比较常见的形状,圆形的收据章通常直径在3 - 5厘米左右,在一些小型零售商店或个体摊贩处,圆形收据章比较小巧,方便手持使用,其外形类似硬币,边缘较为光滑,这种形状在使用时能够很好地适应纸张表面,盖章时不会出现边缘印迹不清晰的情况。
- 圆形收据章的中心通常会有公司名称或店铺名称的字样,这些字样一般呈环形排列,字体大小适中,以便于识别,比如一家名为“阳光文具店”的收据章,“阳光文具店”几个字会围绕圆心均匀分布,字体可能是宋体或者楷体等常见字体。
2、方形
- 方形收据章的边长一般在4 - 6厘米之间,它的四个角是直角,给人一种规整的感觉,方形收据章的内容排版相对灵活,有些方形收据章会在顶部横排印上公司名称,中间部分可能会分成两列,一列是日期,另一列是金额等信息。
- 一个公司的财务部门使用的方形收据章,上面除了公司名称外,还会把收款事由、经手人等详细信息分区域印刷在章面上,通过分割线将不同内容区域隔开,使整个收据章的信息更加条理清晰。
1、公司/店铺名称

- 这是最重要的部分,名称要完整准确,并且与营业执照等官方登记的名称一致。“XX科技有限公司”或者“XX超市”等,字体通常比较醒目,颜色多为红色,这是传统的印章颜色,代表着正式和庄重。
2、日期格式
- 日期部分一般会包括年、月、日,有的收据章会预留一个可填写日期的位置,通常是一个小小的空白区域,旁边可能会有“日期”两字作为提示,而在一些更先进的带有日期自动更新功能的收据章中,日期会根据设定自动显示当天的日期,如“2024年12月05日”。
3、金额部分
- 金额部分可能会有固定的货币符号,如人民币符号“¥”,后面跟着数字的位置,有些简单的收据章只设置一个金额栏,而复杂的可能会有大写和小写金额两个位置,大写金额位置可以印刷“人民币(大写):壹仟元整”,小写金额位置则可以填写“1000.00元”。
4、其他信息
- 还可能包括收款事由,如“货款”“服务费”“押金”等字样,用于说明这笔款项的性质,有些收据章还会有发票号码或者收据编号的区域,方便后续的查询和管理。
三、材质和颜色
1、材质

- 收据章的材质多种多样,常见的有木质,木质收据章质感较好,有一定的重量,盖章时手感舒适,还有一种是光敏印章材料,这种材料具有弹性,能够清晰地印出图案和文字,而且耐用性也比较好。
2、颜色
- 除了传统的红色印泥外,现在也有一些其他颜色的选择,蓝色、黑色等,不过红色仍然是最为常用的颜色,因为红色在中国文化中有吉祥、喜庆的含义,同时也代表正式和权威。
收据章的样式丰富多样,不同的形状、内容、材质和颜色都有其特点和适用场景,无论是商家还是消费者,了解收据章的样式都有助于更好地进行交易和财务管理。
相关问答FAQs
问题1:收据章的法律效力如何?
答:收据章具有一定的法律效力,它是企业或个体在经济活动中确认收到款项或提供商品/服务的凭证之一,在合法经营的情况下,加盖了收据章的收据可以作为交易发生的证据,在税务审计、财务纠纷等情况下起到证明收款事实的作用,但如果收据章被伪造或者滥用,也可能涉及违法犯罪行为,如偷税漏税、诈骗等,此时该收据章相关的文件则不具备法律效力。
问题2:如何区分真假收据章?
答:一是看印章的清晰度,真收据章盖章后文字和图案清晰,不会模糊或有重影;二是观察印章内容的规范性,合法的收据章内容完整准确,符合相关商业和财务规定;三是可以通过官方渠道核实,如向颁发印章的相关部门(如工商局)查询印章的备案情况,或者联系公司核实印章的真实性,如果对收据章有疑虑,最好谨慎对待相关的经济交易。
小编有话说
收据章虽小,却在商业活动中扮演着重要的角色,它不仅是交易的有效凭证,更是企业诚信的象征,在使用和保管收据章时,务必严格遵守相关规定,确保其真实有效,也提醒大家在收到加盖收据章的凭证时,仔细核对信息,维护自身的合法权益。