集团公司6S指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这六项管理规范。
一、整理(SEIRI)

1、含义
- 在集团公司中,整理是将工作场所内的物品进行分类,区分出必需品和非必需品,必需品是指在日常生产和办公活动中经常使用、有助于工作顺利开展的物品;非必需品则是很少使用或者根本不需要的物品,在生产车间,直接用于产品生产且符合质量标准的工具、原材料等属于必需品,而长期闲置、损坏无法修复或不再适用于当前生产工艺的设备零件则属于非必需品。

2、目的和作用
- 通过整理,可以有效清理工作场所中的无用物品,减少空间浪费,防止误用无关物品,提高工作效率,也有助于员工养成良好的工作习惯,明确工作中真正需要关注和利用的资源。

3、实施方法
- 对工作区域内的所有物品进行全面盘点,制定必需品和非必需品的区分标准,可以采用贴标签的方式,如“必需品”“非必需品”标签,然后逐步清理非必需品,对于还有利用价值的非必需品可以考虑变卖、捐赠或合理储存以备不时之需,对于无价值或损坏严重的非必需品则直接废弃处理。
二、整顿(SEITON)
1、含义
- 整顿是把经过整理后留下的必需品按照便于使用、管理和操作的原则进行合理的摆放和标识,在集团公司的办公区域,文件资料、办公用品等都应有固定的存放位置和清晰的标识;在生产车间,工具、设备、物料等也应如此,办公室的文件夹可以按照部门、项目、日期等分类存放,并在文件夹上标明内容;车间的工具可以在工具板上设置专门的卡位,每个卡位对应一种工具并贴上工具名称标签。
2、目的和作用
- 整顿能够使工作场所一目了然,员工可以快速找到所需物品,减少寻找物品的时间浪费,提高工作效率,规范的物品摆放也有利于保持工作场所的整洁和秩序,提升工作环境的安全性和舒适性。
3、实施方法
- 确定各类物品的最佳存放位置,遵循使用频率高的物品放在容易取用的位置、重量较大的物品放置在较低的货架或位置等原则,采用合适的标识方法,如文字、颜色、图形等进行标识,确保标识清晰、准确、易于理解,定期检查和维护整顿后的状态,及时调整不符合要求的物品摆放。
三、清扫(SEISO)
1、含义
- 清扫不仅仅是简单的打扫卫生,还包括对工作场所的设备、设施、物品等进行清洁、保养和维修,在集团公司中,从办公室的桌椅、电脑等办公设备到生产车间的机器设备、生产线等都需要定期清扫,每天下班前办公室人员要清理桌面垃圾、擦拭办公设备;车间工人要对生产设备进行日常清洁,清除灰尘、油污等杂质。
2、目的和作用
- 清扫可以保持工作场所的干净整洁,为员工创造一个良好的工作环境,减少因灰尘、污垢等导致的设备故障和产品质量问题,对设备的清洁和维护能够延长设备的使用寿命,降低设备维修成本,保障生产的顺利进行。
3、实施方法
- 制定详细的清扫计划,包括清扫的区域、时间、责任人等内容,采用合适的清扫工具和清洁剂,如扫帚、拖把、抹布、专用清洁剂等,对于设备清扫,要按照设备的使用说明书进行操作,注意安全事项,如先切断电源再进行清洁等。
四、清洁(SEIKETSU)
1、含义
- 清洁是在整理、整顿、清扫之后,将前三项工作的成果制度化、规范化,维持其长期有效的状态,它强调的是一种持续保持整洁、有序的工作环境的理念和方法,集团公司制定了办公区域的5S管理制度,规定了每周的整理、整顿和清扫任务以及检查标准,全体员工都要遵守这个制度来保持工作环境的清洁。
2、目的和作用
- 清洁能够确保整理、整顿和清扫工作不是一时的行为,而是长期坚持的良好习惯,通过制度化的管理,可以使工作环境始终保持在一个较高的水平,提高员工的工作积极性和企业形象。
3、实施方法
- 建立完善的清洁管理制度,明确各部门、各岗位在清洁工作中的职责和工作流程,设立监督检查机制,定期对工作场所的清洁情况进行检查和评估,对不符合要求的地方及时督促整改,对遵守清洁制度的员工给予适当的奖励,对违反规定的员工进行相应的处罚。
五、素养(SHITSUKE)
1、含义
- 素养主要是指培养员工遵守规章制度、养成良好的工作习惯和职业道德,在集团公司中,员工的素养体现在对6S管理的积极参与和自觉执行上,以及对工作的认真负责态度、团队协作精神等方面,员工自觉遵守公司的考勤制度、主动维护工作场所的整洁、尊重同事等都是素养的体现。
2、目的和作用
- 良好的员工素养是集团公司持续发展的关键因素之一,它可以提高员工自身的素质和能力,增强企业的凝聚力和竞争力,高素质的员工队伍能够更好地贯彻执行6S管理理念和其他企业管理策略。
3、实施方法
- 开展培训教育活动,向员工宣传6S管理的意义、目标和方法,提高员工对6S管理的认识和理解,通过榜样示范,树立遵守规章制度、具有良好素养的员工典型,引导其他员工学习,鼓励员工自我约束和自我提升,营造积极向上的企业文化氛围。
六、安全(SECURITY)
1、含义
- 安全在集团公司中至关重要,是指在工作场所内采取各种措施预防事故发生,保障员工的人身安全和企业的财产安全,这包括安全生产制度的建立、安全设施的配备、员工的安全培训等多个方面,车间要安装消防设备、通风设备,为员工配备安全防护用品;对员工进行安全操作规程培训,防止因违规操作引发事故。
2、目的和作用
- 安全是企业正常运营的基础,通过加强安全管理,可以减少事故的发生概率,避免人员伤亡和财产损失,同时也能让员工在一个安全的工作环境中安心工作,提高工作效率。
3、实施方法
- 制定完善的安全管理制度和应急预案,明确各部门的安全职责和工作流程,定期组织安全检查和隐患排查活动,及时发现和消除安全隐患,加强员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
以下是相关问答FAQs:
问题一:集团公司6S管理中,如果员工对整理整顿的标准存在疑问该怎么办?
答:员工如果对整理整顿标准存在疑问,应该首先向所在部门的负责人咨询,部门负责人可以详细解释标准的具体内容和要求,并且结合本部门的实际工作情况举例说明,如果部门负责人无法解答或者员工对解答仍不满意,可以向公司的6S管理推行小组或者行政部门反映,他们会根据公司整体的6S规划和要求给出准确的答复。
问题二:在集团公司推行6S管理过程中,如何激励员工积极参与?
答:可以通过多种方式激励员工,一是物质激励,对在6S管理中表现优秀的员工给予奖金、奖品等奖励;二是精神激励,在公司内部会议上公开表扬优秀员工,在企业内部刊物或者宣传栏展示他们的事迹;三是职业发展激励,将6S管理的表现纳入员工绩效考核体系,作为晋升、调薪等的参考因素之一。
小编有话说:集团公司的6S管理是一个全面且系统的工程,它涉及到企业的方方面面,从工作场所的整理整顿清扫清洁,到员工素养的提升和安全保障,每一个环节都相辅相成,只有全员参与、持续推进,才能真正发挥6S管理的优势,让企业在良好的环境中高效运转,提升企业的竞争力和形象,希望各集团公司都能重视并有效实施6S管理。