“5S”中五常法指的是**整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）**。
一、整理（Seiri）
1、含义
- 整理是区分必需品和非必需品，将混乱的状态转变为井井有条的状态，在工作场所中，就是要判断物品是否为完成工作所必需，把非必需品从工作区域内清理出去，在办公室中，员工日常办公所需的电脑、文件、文具等属于必需品，而一些过期的文件、废弃的小礼品等则属于非必需品，通过整理，可以减少寻找物品的时间浪费，防止误用非必需品，提高工作效率。
2、实施步骤
| 步骤 | |
| 全面检查 | 对工作场所的所有物品进行全面盘点，包括办公用品、设备、原材料等。 |
| 分类判断 | 根据物品的使用频率和必要性，将其分为必需品和非必需品，如过去一个月内使用过且未来还会使用的为必需品，长期未使用且无保留价值的为非必需品。 |
| 清理非必需品 | 将非必需品从工作区域内清除，可以通过变卖、捐赠或丢弃等方式处理，对于一些仍有利用价值的非必需品，可设立专门的存放区域。 |
二、整顿（Seiton）
1、含义
- 整顿是将整理后留下的必需品进行定位、定量和定置管理，使其能够在需要时迅速找到并使用，这意味着要为每种物品确定合适的存放位置，并且采用清晰明确的标识方法，让使用者一目了然，在工厂车间里，工具架上的每一种工具都有固定的挂放位置，并且有相应的标签注明工具的名称和规格，工人在使用时能够快速准确地拿到所需工具。
2、实施步骤
|步骤|具体内容|
|规划存放区域|根据物品的大小、形状、使用频率等因素，合理划分工作场所的存放区域，如办公桌上的文具区、文件区等。|
|确定放置方法|选择适合物品特性的放置方式，如悬挂、摆放在货架上、分层放置等，常用的文件夹可以直立摆放在文件盒中，便于抽取。|
|标识物品|为每个存放位置和物品制作醒目的标识牌，标识应包含物品名称、规格、数量等信息，可以使用文字、颜色、图形等多种方式进行标识。|
三、清扫（Seiso）
1、含义
- 清扫是清除工作场所内的灰尘、垃圾、油污等脏污，保持环境的整洁卫生，这不仅仅是简单的打扫地面，还包括对设备、仪器、工装等的清洁维护，防止因污垢导致设备故障或产品质量下降，在厨房中，厨师需要定期清扫炉灶、抽油烟机、餐具等，以确保食品安全和工作环境舒适。
2、实施步骤
|步骤|具体内容|
|制定清扫计划|明确清扫的区域、周期和责任人，规定每天上班前由专人清扫办公室地面，每周五进行一次全面的大扫除，包括擦拭窗户、清洁办公家具等。|
|准备清扫工具|根据不同的清扫对象和脏污程度，选择合适的清扫工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等，对于精密设备，可能需要使用专用的清洁工具。|
|执行清扫工作|按照计划进行清扫，注意对角落、缝隙等容易藏污纳垢的地方进行重点清理，在清扫过程中，要遵守安全操作规程，避免损坏设备或造成人员伤害。|
四、清洁（Seiketsu）
1、含义
- 清洁是在整理、整顿、清扫之后，对以上3S的成果进行标准化和制度化，维持其长期有效的状态，它强调建立一套完善的管理体系和监督机制，确保工作场所始终保持清洁、有序的环境，企业制定详细的5S管理制度，明确各项标准和流程，定期进行检查和考核，使5S成为一种工作习惯和文化。
2、实施步骤
|步骤|具体内容|
|制定清洁标准|明确规定工作场所各个区域的清洁程度、物品摆放规范等具体要求，如车间地面应无油污、无杂物，设备表面应光洁无灰尘等。|
|建立检查制度|安排专人定期对工作场所进行检查，对照清洁标准评估执行情况，检查可以是每日巡查、每周抽查或每月全面检查等形式。|
|纠正不符合项|对于检查中发现的不符合清洁标准的情况，及时通知责任人进行整改，并跟踪整改效果，确保问题得到彻底解决。|
五、素养（Shitsuke）
1、含义
- 素养是指通过教育训练，提高员工的素质，使其自觉遵守规章制度和作业标准，养成良好的工作习惯和行为规范，这是5S活动的核心，因为只有员工具备了良好的素养，才能真正将前4S的要求落到实处，并且持续保持下去，在一个注重素养培养的企业中，员工会主动遵守工作时间、穿着整齐的工作服、爱护公共环境等。
2、实施步骤
|步骤|具体内容|
|开展培训|对员工进行5S知识、职业道德、企业文化等方面的培训，提高员工对5S的认识和理解，培训可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。|
|制定行为规范|明确员工在工作中的行为准则，如遵守工作纪律、礼貌待人、团队协作等，将这些行为规范纳入员工绩效考核体系，激励员工自觉遵守。|
|营造良好氛围|通过宣传栏、内部刊物、表彰大会等方式，宣传优秀的5S案例和员工事迹，营造积极向上的工作氛围，激发员工的积极性和主动性。|
相关问答FAQs
问题1：5S中的“整顿”和“整理”有什么区别？
回答：“整理”主要是区分必需品和非必需品，并将非必需品清理出去，重点是对物品的筛选；而“整顿”则是对整理后留下的必需品进行合理的定位、定量和定置管理，侧重于物品的摆放和标识，以便快速找到和使用。
问题2：如何提高员工在5S活动中的素养？
回答：可以通过加强培训，让员工深入理解5S的意义和要求；制定明确的行为规范并将其与绩效考核挂钩，促使员工自觉遵守；同时营造良好的企业文化氛围，树立榜样，激励员工积极参与5S活动，从而逐步提高员工的素养。
小编有话说
5S中的五常法是一个相辅相成的有机整体，它们共同致力于打造一个高效、整洁、有序的工作环境和提升员工的职业素养，企业在推行5S活动时，不能孤立地看待每一个环节，而应该全面系统地推进，从细节入手，持之以恒，这样才能充分发挥5S的价值，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
