5S推行实施过程应做好规划、宣传培训、整理整顿、清洁检查、素养提升及持续改进等工作。

在5S推行和实施过程中,企业需要采取一系列关键步骤和措施来确保活动的有效性和持续性,以下是一些重要的实施步骤和注意事项:
一、前期准备
1、成立推行组织:建立5S推行委员会及推行办公室,明确组织职掌、委员主要工作以及编组和责任区划分,建议由企业主要领导出任推行委员会主任,以显示对活动的支持,副主任负责全面推行。
2、拟定方针目标:制定具有号召力的5S管理方针,如“推行5S管理、塑中集一流形象”等,并结合企业具体情况设定期望目标,如第4个月各部门考核90分以上,方针和目标要广为宣传,以便员工了解和执行。
3、拟定工作计划:收集资料及借鉴他厂做法,制定详细的5S活动实施办法、日程计划、物品区分方法、评比方法和奖惩办法等,大的工作要有计划,以便团队成员了解整个推行过程和各自职责。
二、具体实施
1、整理阶段
全面检查:对工作场所(包括看得到和看不到的地方)进行全面检查,将物品区分为有必要的和不必要的。
制定基准:制定“要”和“不要”的判别基准,避免极端现象的出现。
清除不必要品:将不必要的物品尽快处理掉,但要注意某些物品在其他区域可能是必要的,可集中在某区域保存并记录清单。

定位必需品:对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。
制定废弃物处理法:明确废弃物处理方法,并每日自我检查。
2、整顿阶段
重新组织工作场所:根据操作流程确定物品摆放位置和标准,使每样物品都有固定归位。
规定放置方法:考虑取用方便、一目了然、不易积灰、易清洁等因素,选用合适的容器和颜色。
划线定位与标识:在多数人满意的前提下定位,做好标识,使所有人都能清楚物品的名称和作用。
明确数量:用科学的方法明确物品数量,规定取用和补充方法,防止过期。
群策群力:工作现场整顿需员工参与,采取合适方案,避免个人行为,中层干部要多现场跟踪,及时发现问题。

3、清扫阶段
清扫工作场所:将工作场所彻底打扫干净,保持干净亮丽的环境。
建立责任区:建立室内外清扫责任区,不留死角,科室推行小组成员要经常巡查,及时发现卫生死角,强调清扫是全员工作,不仅仅是特定人员的责任。
4、清洁阶段
制度化清洁:将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,定期检查并贯彻执行及维持结果。
明确考评方法:建立明确的考评方法和奖惩制度,科室主任带头巡查以示重视,不要简单理解为卫生检查,而是制度化的过程,推行小组成员要做好指导和监督工作。
三、持续改进与素养提升
1、素养阶段:这是5S管理的终极目标,让所有员工都有责任区域和团队归属感,通过公示检查结果、评选冠亚军等方式促进良好习惯的形成,创造宽松执行氛围,多查找分析根本原因而非简单处理个别未执行好规范的员工。
2、持续改进:定期开展5S改进活动,鼓励员工提出改进建议,不断优化工作环境和流程,通过持续培训和激励帮助员工养成良好工作习惯,保持5S精神。
3、定期检查评估:建立定期检查和评估机制,对5S执行情况进行检查评估,及时发现问题并改进,对于成果显著的区域和个人给予表彰奖励;存在问题则采取措施加以完善。
四、注意事项
1、全员参与:5S管理项目需要全体员工的共同参与和努力才能取得良好效果,企业应鼓励员工积极参与到5S活动中来。
2、持之以恒:5S管理是一个长期过程,需要坚持不懈地推进和实施,企业应制定长期推进计划。
3、领导推动:企业领导应高度重视5S管理项目并将其纳入战略规划和管理体系中来,领导积极推动项目实施并为员工参与提供支持保障。
4、系统性规划:从整体上进行规划设计确保各方面协调配合,企业应制定全面系统的推进计划和方法。
5、目标明确:明确5S管理项目的目标和期望成果并制定具体实施计划和标准,目标明确有助于确保活动的针对性和实效性。
5s推行和实施过程中应该做以上事项。