“6S”中整顿的三定是：定点、定容、定量。
6S 中整顿的“三定”详细解析
在 6S 管理理念中的整顿环节，“三定”原则起着至关重要的作用，它旨在通过科学合理的物品摆放与标识，提高工作效率、保障工作安全并维持良好的工作环境秩序，以下将对“三定”原则进行详细阐述：
一、定位（定置）
1、含义
- 定位是指根据物品的使用频率、功能以及工作流程等因素，为物品确定固定的存放位置，这一原则强调的是物品存放的合理性与便捷性，确保在需要使用物品时能够迅速、准确地找到，在工厂车间中，将常用的生产工具放置在操作工人触手可及的工作台附近；在办公室内，把经常使用的办公用品如笔、纸、订书机等放在桌面的文件收纳盒或抽屉的特定区域。
2、实施方法
| 步骤 | 具体操作 |
| 分析物品使用情况 | 对工作区域内的所有物品进行盘点和分类，观察并记录每个物品的使用频率、使用目的以及使用者等信息，在仓库管理中，统计各类货物的出入库频次，对于 A 类高频出货货物规划靠近出货口的位置。 |
| 划分存放区域 | 根据物品的类别和使用场景，划分不同的存放区域，可以采用地面标线、货架分层分格、文件柜分区等方式进行明确界定，如在电子厂的物料仓库，将电子元器件、塑料配件、包装材料等分别存放于不同货架层，并用标签注明。 |
| 确定物品位置 | 为每个物品确定具体的存放位置，并确保其符合人体工程学原理和操作流程顺序，比如在厨房烹饪区，将锅碗瓢盆按照使用顺序依次挂在墙面挂钩上，方便厨师取用且不占用台面空间。 |
二、定量
1、含义
- 定量是指对物品的数量进行明确规定，既保证工作所需的充足数量，又避免过多的库存积压或物品杂乱堆积，通过确定合理的物品数量标准，能够实现资源的优化配置，减少浪费，同时使工作现场保持整洁有序，在便利店的货架上，每种商品都有规定的陈列数量，既满足顾客购买需求，又便于店员补货管理；在生产车间的物料储备区，对各类原材料和零部件设定安全库存数量，防止因缺货导致生产中断或因过量库存占用过多资金和空间。
2、实施方法
| 步骤 | 具体操作 |
| 设定数量基准 | 依据工作需求、历史数据以及行业标准等，为不同类型的物品设定合理的数量基准，在汽车 4S 店的维修车间，根据过往维修记录和车辆保养手册要求，确定常用易损零部件如机油滤清器、空气滤清器等的安全库存数量为每月平均维修量的 1.5 倍。 |
| 控制物品数量 | 在日常工作中，严格按照设定的数量基准对物品进行补充和发放，可以采用库存管理系统、看板管理等工具进行监控和预警，如在超市的仓库管理中，当某种商品的库存数量降至补货点时，系统自动生成采购订单或提醒仓库管理员进行补货；在生产线上，通过看板显示零部件的剩余数量，当达到下限值时及时配送新料。 |
| 定期盘点调整 | 定期对物品数量进行盘点，检查实际数量是否与规定数量相符，并根据业务变化和实际使用情况对数量基准进行调整优化，企业每季度对办公用品进行一次全面盘点，若发现打印纸因业务量增加而消耗过快，适当提高其库存数量基准；若某款产品因市场需求下降而滞销，相应减少其生产原料的采购量和库存。 |
三、定容
1、含义
- 定容是指确定合适的容器来存放物品，并对容器进行标识和管理，合适的容器不仅能够保护物品，还能使物品存放更加规范、整齐，便于识别和取用，容器的选择应考虑物品的特性、形状、大小以及存放环境等因素，在化工企业的实验室中，对于不同性质的化学试剂，使用具有耐腐蚀性的玻璃容器或塑料容器进行盛装，并在容器上标明试剂名称、浓度、有效期等关键信息；在食品加工企业的原料仓库，将粮食类原料存放在密封的塑料桶中，防止受潮变质，同时在桶上标注原料名称、产地、进货日期等内容。
2、实施方法
| 步骤 | 具体操作 |
| 选择合适的容器 | 根据物品的性质、形状、尺寸以及存放要求等因素，选择与之相匹配的容器，如对于小型精密电子元件，选用防静电塑料盒；对于大型机械设备的备件，则使用坚固的金属箱或木质包装箱，在选择容器时，还需考虑容器的容量是否能够满足物品的存放需求，并预留一定的空间以便操作和防护。 |
| 标识容器信息 | 在选定的容器上清晰、准确地标识相关信息，包括物品名称、规格型号、数量、批次号、责任人等，标识方式可以采用标签、刻字、喷漆等多种方法，确保标识牢固、醒目且不易脱落，在药品生产企业的成品仓库，每个药品包装箱上都贴有包含药品通用名称、批准文号、生产日期、有效期至、生产厂家等信息的标签，方便仓储人员管理和发货人员识别。 |
| 规范容器摆放 | 将装有物品的容器按照一定规则进行摆放，使其整齐有序，便于查找和取用，可以采用货架式存放、堆叠式存放等方式，并根据容器的大小、形状进行合理布局，如在物流仓库中，将同一类型的货物包装箱堆叠成规整的行列，较小的箱子放在上层，较大的放在下层，并在每个堆垛前设置标识牌，注明货物信息和存放位置编号。 |
通过严格遵循“三定”原则，企业能够在整顿环节有效地改善工作环境，提高工作效率，减少错误和浪费，为企业的高效运营奠定坚实的基础。
相关问答 FAQs
问题 1：在实施“三定”原则时，如果工作区域有限，如何平衡物品的定位与空间利用？
答：当工作区域有限时，可以采用立体存储的方式，如安装多层货架、悬挂式收纳工具等，充分利用垂直空间，对物品进行更细致的分类和优先级排序，将最常用且必要的物品定位在最便捷的取用位置，对于不常用的物品可以考虑集中存放在较远但相对次要的区域或采用外包存储等方式，还可以通过优化工作流程，减少不必要的物品摆放，使有限的空间得到最大化的利用。
问题 2：如何确保员工能够严格遵守“三定”原则？
答：要确保员工严格遵守“三定”原则，首先需要加强培训教育，让员工充分理解“三定”的重要性和具体操作方法，可通过组织专题培训课程、现场演示讲解等方式进行，建立明确的监督考核机制，将员工对“三定”原则的执行情况纳入绩效考核体系，对遵守规定的员工给予奖励，对违反规定的进行适当惩罚，营造良好的企业文化氛围，倡导整洁、高效、规范的工作习惯，通过榜样示范作用带动全体员工共同遵守“三定”原则。
小编有话说
6S 管理中的整顿“三定”原则看似简单，实则蕴含着深刻的管理智慧，它通过对物品定位、定量、定容的科学规划与管理，为我们的工作和生活带来了诸多便利与效益，无论是企业还是家庭，只要我们用心去践行“三定”，都能打造出一个更加有序、高效、舒适的环境，希望大家都能重视并积极应用“三定”原则，让我们的生活和工作因整理而变得更加美好！
