6S管理中整理的含义是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

6S管理中“整理”的含义与实施要点

在现代企业管理以及各类组织、团队的高效运作体系中，6S 管理理念占据着极为关键的地位。“整理”作为 6S 管理体系的首要环节，有着深刻且至关重要的含义与作用。

从概念层面来讲，整理（SEIRI）意味着区分必需品和非必需品，工作现场只放置必需的物品，将混乱状态中的非必需品去除，以腾出空间并防止误用，其核心目的在于优化工作环境，提升工作场所的利用效率，减少寻找物品的时间浪费，进而提高整体工作效率与质量，在一家制造工厂中，生产线上若堆放着大量长期不用的模具、工具等物料，工人在操作时不仅会因空间狭小而活动受限，还可能因误拿工具而影响生产进度与产品质量，通过整理，将这些不必要的物品清理出去，生产线变得整洁有序，工人能够迅速找到所需工具，生产效率得以显著提升。

一、实施步骤

1、全面检查

- 对工作区域内的所有物品进行逐一盘点与审视，涵盖办公设备、原材料、半成品、成品、工具、文件资料等各个方面，无论是办公桌面、抽屉，还是车间的机床、货架，甚至是仓库的各个角落，都不能遗漏。

- 在办公室整理中，查看电脑主机旁是否堆满了无用的电线、旧鼠标，文件柜里是否有过期的合同、废弃的报表等；在车间则检查机床周边是否有损坏且不再使用的零部件，物料架上是否有积压多年的滞销产品配件等。

2、判定必需品与非必需品

- 依据物品的使用频率、重要性以及对工作流程的贡献度来确定其属性，使用频率高且对工作正常开展不可或缺的物品为必需品，如生产车间每日必用的量具、直接用于组装产品的合格零部件等；而长期闲置、无使用价值或可替代性极强的物品则为非必需品，像过时的宣传册、多余的备用办公用品等。

- 以客服部门为例，经常查阅的客户资料档案、实时沟通所需的电脑及办公软件属于必需品；而多年前已停止合作客户的纸质资料，若已无查询需求，则可判定为非必需品。

3、清理非必需品

- 制定合理的清理计划，对于非必需品采取合适的处理方式，可以将其分为可回收利用、不可回收但可变卖、无任何价值直接丢弃等类别，对于有回收价值的纸张、金属零件等，联系专业回收机构进行处理；对于有一定残值但仍可使用的物品，如二手办公家具，可通过二手交易平台出售；而对于完全无价值且无法再利用的废弃物，如破损严重的塑料用品，按照环保规定妥善丢弃。

二、注意事项

1、全员参与

- 整理工作并非某个部门或个别人员的专属任务，而是需要全体员工共同参与，因为每个员工都是工作环境的使用者和维护者，只有全员达成共识并积极行动，才能确保整理工作的彻底性和持续性，在企业组织的大扫除活动中，从高层管理人员到基层一线员工都应分工协作，共同清理各自负责区域的物品，这样才能营造出一个整洁、高效的整体工作环境。

2、持续改进

- 整理不是一次性的活动，而是一个持续的过程，随着业务的发展和变化，工作场所的物品需求也会动态调整，要定期回顾和重新评估物品的必要性，不断优化整理成果，某电商企业在业务旺季时可能会临时增加一些促销物料和包装材料，业务淡季后就需要对这些新增物品进行再次整理，判断哪些是后续仍需保留的，哪些是可以清理的，以保持工作场所始终处于最佳状态。

三、相关案例分析

某知名电子厂在引入 6S 管理之前，车间内存在严重的物品摆放混乱问题，各种电子元器件、半成品随意堆放，导致生产效率低下，产品次品率较高，实施整理环节后，该厂首先成立了专门的整理小组，对全车间进行全面检查，共清理出非必需品约 500 立方米，包括大量过期的电路板、损坏的仪器设备等，通过对必需品进行规范摆放和标识，车间空间利用率提高了 30%，员工寻找物料的平均时间从原来的 15 分钟缩短至 5 分钟以内，产品次品率也由之前的 8%下降至 3%，取得了显著的经济效益和质量提升效果。

四、整理与其他 5S 要素的关系

1、与整顿的关系

- 整理是整顿的基础前提，只有在完成整理工作，去除了非必需品并明确了必需品后，才能进一步对必需品进行科学合理的放置、定位与标识，即开展整顿工作，先通过整理确定了办公室常用的文具种类和数量，然后才能在办公桌抽屉或笔筒中对它们进行有序摆放，贴上标签，做到使用时一目了然、快速取放，二者相辅相成，共同打造高效有序的工作场景。

2、与清扫的关系

- 整理有助于清扫工作的顺利开展，经过整理后，工作区域的杂物减少，清洁范围更加明确，清扫人员能够更高效地对地面、设备表面、桌面等进行清扫擦拭，清扫过程中发现的一些因整理不彻底而遗留的非必需品或隐藏在角落的垃圾，也能及时反馈给整理环节，进一步完善整理工作，形成良性循环，在车间清扫时，由于前期整理清除了大量无用的边角料，使得地面清扫更加便捷，而且在清扫设备底部时发现的少量废弃螺母也能及时提醒整理人员加强检查，避免类似情况再次发生。

3、与清洁的关系

- 整理为清洁提供了良好的环境基础，一个整洁有序、无多余物品堆积的空间更容易维持清洁状态，当整理工作到位后，日常的清洁维护工作难度降低，清洁标准也更容易达到并保持，在一个整理后的仓库中，货物摆放整齐，通道畅通无阻，清洁人员可以方便地使用清洁工具对货架、地面进行清扫和拖地，并且能够定期进行检查和深度清洁，确保仓库环境始终符合卫生标准和存储要求。

4、与素养的关系

- 整理过程培养了员工的自律和责任感等素养，员工在参与整理工作时，学会了自我约束，主动遵守整理规范和标准，逐渐养成良好的工作习惯和职业素养，这种素养的提升不仅仅体现在整理工作中，还会延伸到其他工作环节和日常生活行为中，员工在整理自己的工作区域后，会更加自觉地保持整洁，并且在团队合作中也会更加注重细节和秩序，从而提高整个团队的工作素养和形象。

通过深入理解 6S 管理中“整理”的含义、认真实施其步骤并注意相关事项，同时把握好它与其他要素的关系，企业和各类组织能够有效改善工作环境，提高工作效率与质量，为持续发展奠定坚实基础。

五、FAQs

Q1：在整理过程中，如果遇到员工对某些物品是否为非必需品存在争议，该如何解决？

A1：可以成立一个由不同部门代表组成的判定小组，小组成员综合评估该物品的使用历史、未来潜在需求、成本等因素，依据多数成员的意见做出最终判定，向员工解释判定依据和标准，促进共识的形成。

Q2：小型家庭式工作室是否需要进行 6S 整理中的“整理”环节？

A2：非常有必要，家庭式工作室虽然规模小，但物品杂乱同样会影响工作效率和创作心情，通过整理，可以清晰地划分工作区、存储区等，让工具和资料摆放有序，节省寻找物品的时间，提升创作的专注度和效率。

小编有话说

6S 管理中的“整理”看似简单，实则蕴含着深刻的管理智慧与实践力量，它如同一场工作场所的“瘦身革命”，去除冗余，聚焦核心，为企业和组织注入高效运作的活力源泉，无论是大型企业的复杂生产线，还是小型办公室、家庭工作室，只要用心践行整理之道，都能收获意想不到的秩序之美与效率提升，让我们从当下开始，重视整理工作，开启精细化管理的新征程，向着更优质、更高效的目标稳步迈进。