确定方针和目标有助于明确6S管理的方向与重点，使全员清晰努力方向，便于制定计划、衡量成效及持续改进。
6S 管理中确定方针和目标的重要性
在企业或组织的运营管理中，6S 管理是一种行之有效的现场管理方法，它涵盖了整理（SeiRi）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Security）六个方面，而确定方针和目标是实施 6S 管理的关键起始步骤，这一举措对于整个管理体系的高效运行和持续改进具有不可替代的重要意义。
一、提供清晰的方向指引
6S 管理涉及企业运营的多个层面和环节，从工作场所的布局规划到员工的行为规范，从日常的清洁维护到长期的安全保障，确定方针和目标就如同在茫茫大海中为航船设定明确的航线和目的地，为全体员工提供了一个统一且清晰的努力方向，一家制造企业确定了“打造整洁、高效、安全的工作环境，提升生产效率和产品质量”的 6S 管理方针，并设定了“在未来一年内，将生产现场的整理整顿达标率提升至 90%以上，清扫清洁问题发生率降低 80%，员工安全违规次数减少 50%”的具体目标，这样的方针和目标让各级员工清楚地知道企业对于 6S 管理的期望和要求，无论是生产线上的工人、车间主管还是后勤支持人员，都能依据这一方向开展工作，避免各自为政或盲目行动，确保所有的资源和精力都聚焦于实现这些既定的目标，从而推动 6S 管理工作有序、高效地开展。
二、激发员工的积极性和参与度
明确且具有挑战性的方针和目标能够激发员工的内在动力和积极性，当员工了解到企业对于 6S 管理的重视程度以及期望达成的具体成果时，他们会认识到自己的工作不仅仅是为了完成任务，更是为了实现一个有意义的共同目标，通过设定“每月评选出 6S 管理优秀团队和个人，并给予相应奖励”的目标，员工会主动参与到整理工具、优化工作流程、保持环境整洁等各项活动中，积极提出创新性的建议和解决方案，以争取获得荣誉和奖励，这种积极性的激发不仅有助于提高员工的工作满意度和忠诚度，还能促进团队之间的协作与竞争，形成良好的工作氛围，进而提升整个企业的凝聚力和执行力，为 6S 管理的顺利实施奠定坚实的群众基础。
三、便于衡量与评估管理效果
方针和目标为 6S 管理提供了可量化的衡量标准，使得管理效果能够得以客观、准确地评估，在实施过程中，通过对各项指标的定期监测和数据分析，可以清晰地了解企业在 6S 管理方面的进展情况和存在的问题，如果设定了“库存周转率提高 20%”“设备故障率降低 30%”等具体目标，就可以根据实际的财务数据和设备运行记录来评估是否达到预期效果，如果发现未能达到目标，就可以深入分析是方针制定不合理，还是执行过程中出现了偏差，进而及时调整策略和方法，采取针对性的改进措施，这种基于数据的衡量与评估机制有助于企业不断优化 6S 管理工作，实现持续改进和提升，确保管理体系始终处于高效运行状态，适应市场变化和企业发展的需求。
四、促进资源的合理配置与利用
确定 6S 管理的方针和目标能够帮助企业合理分配人力、物力和财力等资源，避免资源的浪费和闲置，在制定方针和目标时，如果明确了要重点改善生产车间的某个区域的环境整洁度和安全性，那么企业就可以将更多的资金投入到该区域的清洁设备购置、安全防护设施升级等方面，同时调配相应的人员负责具体的整改工作，这样有针对性地资源配置能够确保有限的资源发挥最大的效益，使企业在 6S 管理过程中能够集中力量解决关键问题，快速取得显著的成果，提升企业的整体竞争力和经济效益。
五、增强企业的市场竞争力
在当今竞争激烈的市场环境中，良好的企业形象和管理效率是吸引客户、合作伙伴和优秀人才的重要因素，通过实施 6S 管理并确定明确的方针和目标，企业能够打造出整洁、有序、高效的生产和办公环境，这不仅有助于提高产品的质量稳定性和生产效率，还能提升企业在客户心目中的形象和信誉度，一家注重 6S 管理的汽车制造企业，其生产车间井然有序、零部件摆放整齐、员工操作规范，这无疑会给前来参观的客户留下深刻的印象，增加他们对企业产品的信任感和购买意愿，高效的内部管理也能够降低生产成本、缩短交货周期，使企业在市场竞争中具备更强的价格优势和服务响应能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
6S 管理中确定方针和目标具有多方面的重要意义，它是企业管理工作的指南针和导航仪，引领着企业向着更加规范化、高效化、安全化的方向发展，是企业在现代市场竞争中取得成功的关键要素之一。
相关问答 FAQs：
1、问：6S 管理方针和目标的制定应该遵循哪些原则？
答：6S 管理方针和目标的制定应遵循以下原则：要具有明确性和具体性，避免模糊不清或过于笼统的表述；要具有可衡量性，能够通过具体的数据或指标来衡量是否达成；要具有可实现性和挑战性，既要考虑到企业的实际情况和资源能力，又要具有一定的难度，以激发员工的潜力；还要具有相关性和一致性，与企业的战略目标和整体运营方向相契合，并且各个部门和层级的目标要相互关联、协同一致；要具有时间限定性，明确完成目标的时间节点，以便于跟踪和评估进度。
2、问：如果企业在实施 6S 管理过程中发现方针和目标不合理，应该如何调整？
答：如果在实施过程中发现方针和目标不合理，企业应及时进行调整，要对原方针和目标进行全面深入的分析，找出不合理之处及其原因，如目标过高或过低、与实际情况脱节等；收集企业内部各部门和员工的意见和建议，结合市场环境变化和企业战略调整等因素，重新修订方针和目标；组织相关部门和人员对新修订的方针和目标进行评审和论证，确保其合理性和可行性；将调整后的方针和目标正式传达给全体员工，并对后续的工作计划和资源配置进行相应调整，确保企业能够按照新的方针和目标顺利推进 6S 管理工作。
小编有话说：6S 管理方针和目标的确定绝非形式主义，而是企业开启高效管理之旅的重要基石，只有用心规划、精准定位，才能让 6S 理念在企业落地生根，助力企业在品质提升、成本控制、形象塑造等多方面收获硕果，于激烈商海破浪前行，迈向卓越未来。
