7S中整顿是减少“寻找物品时间”的浪费，使工作场所一目了然。
7S中整顿是减少什么的浪费
在7S管理理念中，整顿是一项至关重要的环节，它对于企业的高效运作和资源优化利用有着深远的影响，整顿的核心目标在于减少多种类型的浪费，从而提升企业的整体运营效率和竞争力，以下将详细阐述整顿所减少的各类浪费。
一、时间浪费
（一）寻找物品的时间浪费
1、工作现场物品摆放混乱
在没有进行有效整顿的工作场所，工具、文件、原材料等物品随意放置，在一个机械加工车间，扳手、螺丝刀等工具与废弃的零件、杂物混在一起，工人在需要使用工具时，不得不花费大量时间在杂乱的工具箱或工作台上翻找，这种无序的状态可能导致工人每次寻找工具都需要数分钟甚至更长时间，而如果工作现场经过整顿，工具按照类别和使用频率进行分类存放，如常用的扳手放在最近的抽屉，并且有清晰的标识，工人就能在几秒钟内找到所需工具，大大节省了寻找物品的时间。
2、文件管理系统混乱
办公室环境中，文件的存放缺乏系统性也是常见的问题，各种报告、合同、数据表格等文件随意堆放在办公桌上或文件夹中，没有明确的分类和索引，当员工需要查找一份特定的文件时，可能需要翻阅大量的文件，这是一个非常耗时的过程，通过整顿，建立文件分类体系，如按照项目名称、日期、文件类型等进行分类，并制作详细的目录和索引，员工可以快速定位到所需文件，减少了因寻找文件而浪费的时间。
（二）等待时间浪费
1、生产流程中的等待
在生产制造领域，生产线上的工序衔接不畅会导致等待时间的产生，在组装线上，由于前一道工序的半成品堆积在某个工位，而后续工位的工人没有足够的空间或工具来及时处理这些半成品，就会造成后续工位工人的等待，通过整顿，合理规划生产线上的空间布局，确保半成品能够顺畅地流转，同时为每个工位配备合适的工具和设备，可以减少这种因工序衔接问题导致的等待时间。
2、信息传递中的等待
企业内部部门之间或团队之间的信息沟通不畅也会引起等待时间的浪费，市场部需要销售数据来制定营销策略，但销售部门未能及时整理和传递数据，市场部就需要等待销售部门提供数据才能开展工作，通过整顿信息传递流程，明确信息的收集、整理、传递的时间节点和责任人，采用高效的信息管理系统，如企业资源规划（ERP）系统或即时通讯工具等，可以加快信息的流动速度，减少等待时间。
二、空间浪费
（一）物品摆放无序占用过多空间
1、仓库空间浪费
仓库中如果没有进行合理的整顿，物品的摆放会非常混乱，不同规格的原材料、成品没有按照类别和尺寸进行分区存放，导致仓库空间利用率低下，一些大件物品可能占据了大量的通道空间，使得搬运设备难以通行，而一些小件物品又分散在各个角落，无法充分利用货架空间，通过整顿，对仓库进行科学的布局规划，划分不同的存储区域，采用立体货架和合理的堆码方式，可以将物品有序地存放，大大提高仓库的空间利用率。
2、办公空间浪费
在办公室环境中，桌椅摆放不合理、文件和办公用品随意堆放也会占用过多的空间，有些办公室的办公桌上堆满了各种文件和杂物，使得办公区域显得很拥挤，不仅影响员工的工作效率，还浪费了宝贵的办公空间，经过整顿后，清理不必要的文件和物品，合理摆放桌椅和办公设备，可以为员工创造一个更加宽敞、舒适的工作环境。
（二）多余物品占用空间
1、生产现场的废品和边角料
在生产过程中，会产生大量的废品和边角料，如果没有及时清理和整顿，这些废品和边角料会堆积在生产现场，占用有限的生产空间，在木材加工厂，木屑和边角木料随意堆放在车间角落，不仅影响车间的整洁，还可能阻碍生产设备的运行和物料的搬运，通过定期清理废品和边角料，并将其合理回收或处理，可以释放大量的生产空间。
2、办公室的闲置物品
办公室中也存在很多闲置物品，如旧电脑、打印机、办公家具等，这些闲置物品长期占用办公室的空间，却没有发挥实际的作用，通过整顿，对这些闲置物品进行清查和处理，如捐赠、出售或报废，可以为办公室腾出更多的空间用于正常的办公活动。
三、人力浪费
（一）重复劳动的人力浪费
1、库存管理中的重复盘点
在仓库管理中，如果没有良好的整顿措施，库存物品的账目不清，就会导致频繁的重复盘点，由于物品摆放混乱，库存记录不准确，每次盘点时都需要花费大量的人力去核对物品的数量和位置，通过整顿，建立完善的库存管理系统，对物品进行清晰的标识和定位，实现账物相符，可以减少不必要的重复盘点工作，节约人力资源。
2、清洁工作中的重复打扫
在一些企业中，由于没有对工作区域进行有效的整顿，垃圾和灰尘容易积聚，在生产车间，切屑和油污没有及时清理，会导致地面变得肮脏，需要反复打扫，通过整顿工作现场，保持环境的整洁有序，可以减少清洁工作的工作量和频率，避免人力的浪费。
（二）低效工作流程导致的人力浪费
1、复杂的审批流程
企业内部的一些工作流程过于复杂，尤其是审批流程，员工申请购买办公用品需要经过多个部门的层层审批，每个部门都有自己的一套审批标准和流程，这导致整个审批过程冗长而繁琐，通过整顿工作流程，简化不必要的审批环节，采用信息化的审批系统，可以提高审批效率，减少员工在等待审批过程中的时间浪费，从而节约人力资源。
2、不合理的任务分配
在团队工作中，任务分配不合理也会导致人力浪费，将一项简单的任务交给经验丰富的高级员工来完成，而初级员工却处于闲置状态，通过整顿团队的工作安排，根据员工的技能水平和工作能力合理分配任务，可以让每个员工都充分发挥自己的优势，提高工作效率，避免人力资源的浪费。
四、物料浪费
（一）过度库存导致的物料浪费
1、库存积压
企业在生产和经营过程中，如果没有对库存进行有效的整顿和管理，可能会导致库存积压，市场需求发生变化或者产品更新换代较快，企业没有及时调整生产计划和库存策略，就会使大量原材料和成品积压在仓库中，这些积压的物料可能会因为过期、变质或技术落后而失去价值，造成物料的浪费，通过整顿库存管理，采用先进的库存控制方法，如经济订货量（EOQ）模型、ABC分类法等，可以根据市场需求和企业实际情况合理控制库存水平，减少库存积压带来的物料浪费。
2、物料过量采购
在没有进行整顿的采购环节中，可能会出现采购人员盲目采购的情况，采购部门没有与生产部门进行有效的沟通，不了解实际的生产需求，就大量采购原材料，这不仅占用了大量的资金，还可能导致物料过剩，通过整顿采购流程，加强部门之间的沟通与协作，建立准确的物料需求预测机制，可以按照实际需求进行采购，避免物料过量采购造成的浪费。
（二）物料寻找和损坏过程中的浪费
1、物料寻找困难导致的浪费
在仓库或生产车间中，如果物料摆放混乱，没有明确的标识和定位，工作人员在寻找特定物料时会遇到困难，这不仅会浪费时间，还可能在寻找过程中对其他物料造成损坏，在一个电子厂的仓库中，各种电子元件没有分类存放，工作人员在寻找某个特定的电阻时，可能会不小心碰倒其他敏感的电子元件，导致其损坏，通过整顿物料存放区域，对物料进行清晰的标识和定位，可以方便工作人员快速找到所需物料，减少物料损坏的风险。
2、物料搬运过程中的损坏
在物料搬运过程中，如果没有合理的整顿措施，也容易导致物料损坏，搬运设备选择不当、搬运路线规划不合理或者搬运人员操作不规范等，通过整顿搬运流程，选择合适的搬运设备，规划安全的搬运路线，并对搬运人员进行培训，可以减少物料在搬运过程中的损坏，降低物料浪费。
五、资金浪费
（一）库存积压占用资金
1、资金沉淀
库存积压意味着企业的资金被大量占用在存货上，这些积压的物料不能及时转化为销售收入，而是沉淀在仓库中，一家服装企业生产了大量的过季服装，由于没有及时清理库存，这些服装积压在仓库中，占用了大量的资金，企业原本可以用这些资金进行新产品研发、市场拓展或者偿还债务等活动，但由于库存积压，资金无法灵活运用，造成了资金的浪费，通过整顿库存管理，及时处理积压库存，可以释放资金，提高资金的使用效率。
2、仓储成本增加
库存积压还会增加仓储成本，仓库的租金、设备维护费用、管理人员工资等都是与库存相关的成本，随着库存积压的增加，仓储成本也会相应上升，通过整顿库存，减少积压现象，可以降低仓储成本，从而减少资金浪费。
（二）设备闲置和过度维修浪费资金
1、设备闲置浪费
在企业中，如果设备没有进行合理的整顿和规划使用，可能会出现设备闲置的情况，企业购买了新的生产设备，但由于生产工艺调整或者市场需求变化，这些设备没有被充分利用起来，设备的购置成本、安装调试费用以及日常的折旧费用等都是一种资金浪费，通过整顿设备管理，根据实际生产需求合理配置设备资源，可以提高设备的利用率，减少设备闲置带来的资金浪费。
2、过度维修浪费
设备缺乏有效的整顿和维护计划，可能会导致过度维修的情况发生，设备维护人员没有按照设备的使用说明书和保养计划进行定期维护，而是在设备出现故障后才进行紧急维修，这种过度维修不仅增加了维修成本，还可能因为频繁更换零部件而缩短设备的使用寿命，通过整顿设备维护流程，建立科学的设备维护保养计划，可以延长设备的使用寿命，降低维修成本，减少资金浪费。
相关问答FAQs
问题一：整顿在减少时间浪费方面主要采取了哪些具体措施？
答：在减少时间浪费方面，整顿主要采取以下具体措施，一是对工作现场的物品进行分类存放和清晰标识，例如在工厂车间将工具按照使用频率和功能分类放置在专门的工具架上，并贴上标签；在办公室将文件按照项目、类型等分类存放在文件柜中，制作目录索引，二是优化工作流程和信息传递路径，如在企业内部建立标准化的工作流程手册，明确各环节的操作步骤和时间节点；利用信息化系统（如ERP系统、即时通讯工具等）加快信息在不同部门和岗位之间的传递速度，三是定期清理工作现场和办公环境，去除无用的物品和杂物，保持空间整洁有序，减少因寻找物品或清理现场而浪费的时间。
问题二：如何通过整顿避免物料在搬运过程中的损坏？
答：为避免物料在搬运过程中的损坏，可采取以下整顿措施，根据物料的特性（如重量、体积、易碎性等）选择合适的搬运设备和工具，如对于易碎的电子元件使用带有防护垫的专用搬运盒，规划安全合理的搬运路线，避开障碍物和危险区域，确保搬运通道畅通无阻，对搬运人员进行专业培训，包括正确的搬运姿势、操作方法和注意事项等，例如教导员工如何正确抬举重物以避免腰部损伤和货物掉落，建立物料搬运的监督和检查机制，定期检查搬运设备的运行状况和搬运人员的作业情况，及时发现并纠正不规范的操作行为。
小编有话说
整顿作为7S管理中的关键一环，其意义远不止于表面的秩序维护，它是企业挖掘内部潜力、提升综合竞争力的有力武器，从时间、空间、人力、物料到资金的全方位优化，整顿如同一场深度的企业变革，每一处细节的改善，都能汇聚成企业发展的强大动力流，我们应高度重视整顿工作，将其理念深入到企业运营的每一个角落，让企业在有序、高效的环境中茁壮成长。
