待摊费用通常包括预付的租金、保险费、办公用品费等,这些费用将在未来的会计期间逐步摊销。

什么可以入待摊费用
在企业的日常经营与财务管理中,明确哪些支出可以列入待摊费用至关重要,待摊费用是指已经发生但应由本期和以后各期负担的费用,其核算遵循权责发生制原则,将费用在不同会计期间进行合理分摊,以更准确地反映企业的经营成果和财务状况,以下是一些常见的可以计入待摊费用的项目:
一、开办费

1、定义
- 企业在筹建期间发生的各种费用,如市场调研费、筹备人员工资、办公场地租赁、工商登记注册费等,这些费用是为了使企业达到可正常运营的状态而发生的一次性支出,受益期涵盖企业整个经营存续期或较长时间段,所以应作为长期待摊费用处理。
2、举例
- 某新成立的公司在筹备阶段,租赁了一处办公场地用于前期筹备工作,每月租金 5000 元,租赁期为半年,共计支付租金 30000 元,筹备人员的工资总计发放了 100000 元,办公设备采购花费 20000 元,这些费用均可计入开办费,在企业开始正常经营后,按照规定的摊销期限(通常不少于 5 年)逐年平均摊销,假设该企业预计经营 10 年,则每年摊销开办费(30000 + 100000 + 20000)÷ 10 = 15000 元。
二、固定资产大修理支出
1、定义
- 当固定资产进行后续支出,且该支出符合固定资产确认条件时,通常将其计入固定资产成本;但如果不符合固定资产确认条件,如日常的维护修理支出较小,为了简化核算,可直接计入当期损益;而对于金额较大、受益期较长(超过一年)的大修理支出,则应通过“长期待摊费用”科目核算,在固定资产的剩余使用寿命内分期平均摊销。
2、举例
- 某企业有一台生产设备,原值为 100000 元,预计使用年限 10 年,已使用 5 年,第 6 年时进行了一次大规模的维修,更换了部分关键零部件,支付修理费用 80000 元,由于此次修理延长了设备的预计使用寿命 3 年,因此这 80000 元修理费用应作为长期待摊费用,在未来 3 年内平均摊销,即每年摊销 80000 ÷ 3 ≈ 26666.67 元。
三、租入固定资产改良支出
1、定义
- 对于企业以经营租赁方式租入的固定资产,如果进行了旨在增加租入固定资产效用或延长其使用寿命的改良工程,如对租赁的厂房进行装修、安装新的生产线辅助设施等,由于租赁资产的所有权不属于企业,不能将其计入固定资产成本,而应将相关改良支出作为长期待摊费用,在租赁期限与预计受益期限孰短的期限内平均摊销。
2、举例

- 某企业租入一栋厂房,租赁期为 5 年,一次性支付租金 500000 元,在租赁期内,企业对该厂房进行了大规模的内部装修改造,花费 300000 元,预计可使厂房在未来 4 年内保持良好的使用状态并提升生产效率,这 300000 元装修费用应在 4 年内平均摊销,每年摊销 300000 ÷ 4 = 75000 元。
四、预付保险费
1、定义
- 企业预付的财产保险费、车辆保险费等,保险期限通常超过一年,这些保险费虽然在支付时是一次性的,但保障的是未来一段时间内企业资产的安全或可能面临的风险,因此应按照保险受益期进行分期摊销,计入待摊费用。
2、举例
- 某企业于年初预付了下一年度的财产保险费 12000 元,保险有效期为一年,从 1 月份开始,每月应摊销的保险费为 12000 ÷ 12 = 1000 元,计入当月的管理费用——待摊费用明细科目。
五、低值易耗品及包装物摊销
1、定义
- 对于价值较低、使用期限较短且容易损耗的物品,如办公用品、生产用的小型工具、包装物等,可采用一次摊销法直接计入当期损益;但如果企业认为有必要对这些物品的价值进行分期摊销以更准确地反映成本消耗情况,也可以将其作为待摊费用,在预计的使用期限内平均摊销。
2、举例
- 某企业购入一批价值 5000 元的低值易耗品,预计可在 5 个月内用完,若采用待摊费用方式处理,每月应摊销的金额为 5000 ÷ 5 = 1000 元,计入管理费用——待摊费用明细科目。
项目 | 定义 | 举例 |
开办费 | 企业在筹建期间的各种一次性支出 | 筹备办公场地租金、人员工资、设备采购等 |
固定资产大修理支出 | 不符合固定资产确认条件的大额修理费用 | 生产设备大规模维修更换零部件 |
租入固定资产改良支出 | 对租入固定资产的改良费用 | 租入厂房的内部装修 |
预付保险费 | 预付的一年以上保险费用 | 预付财产保险费 |
低值易耗品及包装物摊销 | 低值易损物品的分期摊销 | 低值易耗品按月摊销 |
FAQs
问题 1:所有的长期费用都可以计入待摊费用吗?
解答:不是,只有那些已经发生但应由本期和以后各期共同负担的费用才能计入待摊费用,单纯的长期贷款利息支出,如果是为特定项目建设而借入资金产生的,且该项目尚未完工,利息应资本化计入项目成本;而如果是企业日常经营活动周转借款产生的利息,一般直接计入财务费用当期损益,再如,企业购买的长期债券投资,其持有期间的利息收入应根据债券的分类(交易性金融资产、持有至到期投资等)按照相应的会计准则进行处理,而不是作为待摊费用。
问题 2:待摊费用的摊销期限如何确定?
解答:待摊费用的摊销期限应根据费用的受益期限来确定,合同或协议约定了受益期限的,按约定期限摊销;没有明确约定的,根据经验判断其受益期,预付的房租,如果租赁合同约定租赁期为 3 年,就按 3 年平均摊销;对于固定资产大修理支出,如果能确定延长了固定资产的使用寿命具体年限,就按照该年限摊销;而对于像开办费这类涉及企业整体长期受益的费用,通常会按照不低于税法规定的年限(如不低于 5 年)进行摊销,企业也需要考虑会计信息的可靠性和重要性原则,选择合理的摊销期限,以便更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
小编有话说
对待摊费用的准确核算和合理分摊是企业财务工作中的重要环节,它不仅关系到企业财务报表的真实性和准确性,也影响着企业经营决策的制定,企业在处理待摊费用时,应严格遵循会计准则和相关法律法规的要求,结合企业自身的实际业务情况,谨慎判断各项费用的性质和受益期限,确保财务信息的质量,随着企业经营环境的变化和业务的不断发展,财务人员也应适时对企业的会计政策和核算方法进行评估和调整,以适应企业管理的需要和提高财务工作效率。