“6S办公室”通常指的是采用6S管理方法的办公场所或部门，6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
6S办公室管理是一种源自日本的科学管理模式，旨在通过整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（Shitsuke）和安全（SECURITY）六个方面的全面管理，提升办公环境的质量与效率，以下是对这六个方面的详细解释：
1、整理（Seiri）：将工作场所的所有物品区分为必要和不必要，仅保留必需的物品，并清理掉其余的，目的是腾出空间，防止误用，保持工作环境的清爽。
2、整顿（Seiton）：将留下的必要物品按规定位置摆放，并明确标识，目的是使工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，创造整齐的工作环境。
3、清扫（Seiso）：彻底清扫工作场所，包括看得见和看不见的地方，保持干净、亮丽的环境，目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，并持续维持其成果，目的是创造明朗的工作环境，维持前3S的效果。
5、素养（Shitsuke）：培养员工良好的工作习惯，遵守规则，培养积极主动的精神，目的是形成良好的行为习惯，营造团队精神。
6、安全（Security）：重视成员的安全教育，确保所有工作建立在安全的前提下，目的是建立及维护安全生产的环境。
实施原则
1、效率化：定置的位置是提高工作效率的前提。
2、持久性：人性化设计，确保全员遵守与保持。
3、美观性：不仅关注产品，也注重文化和客户感受。
实施步骤
1、成立6S推行小组：组建专门的团队负责推行6S管理计划。
2、拟定推行目标和计划：设定具体的目标和实施方法。
3、培训教育：提高员工对6S的认识和技能。
4、正式实施前的造势宣传：通过宣传提高员工的参与度和认同感。
5、具体实施：按照计划执行各项措施。
6、查核评比奖惩：定期检查、评比，并根据结果进行奖惩。
实施难点与对策
1、员工不配合：提供宣传培训，增加奖惩制度。
2、事先规划不足：征求大家意见，及时改善。
3、公司成长太快，空间不够：寻找更多可利用空间，必要时报备公司、增加仓储。
4、难持续下去：定期调研难维持的原因，持续检查、定期评优和通报。
FAQs
Q1: 6S管理在办公室中具体应该如何操作？
A1: 在办公室中实施6S管理，可以从以下几个方面入手：整理桌面和文件柜，只保留必要的文件和工具；整顿办公用品和设备，确保它们有序排列且易于取用；制定清扫计划，定期清洁办公区域；建立清洁标准，确保整个办公环境的整洁；通过培训和激励机制，提高员工的素养和自律性；强化安全意识，确保用电安全、消防安全等。
Q2: 实施6S管理后，如何确保其效果能够长期维持？
A2: 确保6S管理效果长期维持的关键在于持续的监督和改进，可以采取以下措施：定期检查和评估6S管理的执行情况，及时发现问题并进行整改；设立奖励机制，鼓励员工积极参与并保持良好的6S习惯；将6S管理纳入绩效考核体系，使其成为员工日常工作的一部分；不断归纳经验教训，优化管理制度和流程。
小编有话说
6S管理不仅仅是一种工具或方法，更是一种文化和理念的体现，它强调的是持续改进、追求卓越的态度，以及对细节的关注和尊重，在实施6S管理的过程中，需要全体员工的共同参与和努力，才能将其真正融入到日常工作中，形成良好的工作习惯和团队氛围，希望每个企业都能通过6S管理，打造出更加高效、安全、舒适的工作环境。
