5S活动中整理的概念是区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作现场。
5S 活动中整理的概念
在现代企业管理和生产运作中，5S 管理活动被广泛应用，整理”作为 5S 的首要步骤，具有至关重要的意义，整理不仅仅是简单的清理和收纳，它涉及到对工作场所、工作流程以及资源利用等多方面的优化与整合，旨在为后续的各项活动奠定坚实基础，提升整体的运营效率和质量，以下将详细阐述 5S 活动中整理的概念：
一、定义
整理（Seiri）是 5S 活动中的第一步，其核心在于区分工作区域内的物品，准确判断哪些是必需的，哪些是非必需的，并将非必需物品清除出工作现场，通过这一过程，确保工作场所仅保留真正需要的物品，避免不必要的物品堆积造成的空间浪费、工作效率降低以及安全隐患等问题，在一家制造企业的生产车间，直接用于产品生产的合格原材料、正在加工的产品、完成品以及保障生产顺利进行的必要工具和设备等属于必需物品；而过期的原材料、损坏无法修复的工具、废弃的包装材料等则为非必需物品，应予以清理。
二、目的
1、腾出空间
- 随着企业的运营，工作场所往往会逐渐积累各种物品，导致空间拥挤，通过整理，去除多余的物品，能够释放大量的存储空间和作业空间，仓库中清理掉积压的滞销货物后，可以为新进货的商品提供足够的存放位置，便于货物的分类管理和快速存取；办公室清理废旧文件和闲置桌椅后，人员走动更加顺畅，办公区域变得更加宽敞舒适，有利于员工开展工作。
2、防止误用和误送
- 过多的非必需物品存在容易引发混淆，可能导致工作人员在操作过程中误用工具、材料或文件等，从而影响产品质量或工作准确性，在物料配送环节，也可能出现误送的情况，整理后，工作现场物品清晰明确，每个物品都有其固定的位置和用途，大大降低了误用和误送的风险，在医疗手术室中，各种手术器械经过严格的整理分类，护士能够快速准确地传递医生所需器械，避免因器械混淆而引发的医疗事故。
3、塑造清爽的工作环境
- 一个整洁、有序的工作场所能够给人带来愉悦感和舒适感，有助于提高员工的工作积极性和专注力，当员工身处一个没有杂物堆积、物品摆放整齐的环境中时，他们更容易集中精力投入工作，减少因环境杂乱而产生的烦躁情绪和疲劳感，一家设计公司的工作室，经过整理后，设计图纸、模型、办公用品等都整齐摆放，墙壁干净明亮，整个空间充满创意和活力，员工在这样的环境中能够更好地发挥想象力和创造力，提高工作效率和设计质量。
三、实施步骤
| 步骤 | 具体内容 |
| 全面检查 | 对工作场所的所有物品进行全面清查，包括桌面、抽屉、货架、设备周围、仓库等各个角落，不放过任何一个可能隐藏物品的地方。 |
| 制定标准 | 明确判断物品必需与非必需的标准，根据物品的使用频率（如过去一个月内是否使用过）、重要性（是否对当前生产任务或业务流程不可或缺）、价值（是否具有较高的经济价值或情感价值且仍在有效期内）等因素来确定。 |
| 分类处理 | 依据制定的标准，将物品分为必需和非必需两类，对于非必需物品，进一步分析其处理方式，如是否可以报废、捐赠、出售或转移到其他合适的部门或地点。 |
| 清理非必需物品 | 按照确定的处理方式，将非必需物品彻底从工作场所清除出去，在清理过程中，要确保物品的妥善处置，避免造成环境污染或资源浪费。 |
| 持续维护 | 整理不是一次性的活动，需要建立长期的维护机制，定期对工作场所进行检查，防止非必需物品再次堆积，确保整理后的成果得以持续保持。 |
四、注意事项
1、全员参与
- 整理活动不应仅仅是少数管理人员或清洁人员的任务，而是需要全体员工共同参与，每个员工都是工作场所的使用者和维护者，只有让他们充分理解整理的重要性并积极参与其中，才能真正实现工作场所的持续优化，在企业开展整理活动前，组织全体员工进行培训，讲解整理的目的、方法和标准，使员工明白自己在整理活动中的责任和义务，鼓励他们主动清理自己的工作区域，并提出改进建议。
2、合理规划
- 在判断物品的必需性时，要充分考虑实际工作情况和未来需求，避免过度清理导致工作不便，对于保留下来的必需物品，要进行合理的规划和布局，确定其最佳的存放位置和使用方式，以提高工作效率，在车间生产线上，根据生产工艺和操作流程，合理安排工具和原材料的摆放位置，使其在操作人员触手可及的范围内，减少取用时间和动作浪费。
3、持之以恒
- 整理是一个持续的过程，不能一蹴而就，企业要将整理活动纳入日常管理工作中，形成常态化的制度和习惯，定期进行检查和评估，及时发现问题并加以整改，不断优化工作场所的环境和管理水平，每周设定固定的整理时间，对工作区域进行全面检查和整理；每月进行一次大规模的盘点和清理，确保工作场所始终保持整洁有序的状态。
FAQs：
问题 1：在整理过程中，如果遇到一些难以判断是否必需的物品该怎么办？
解答：对于难以判断的物品，可以采用“暂存”的方式，将这些物品集中放置在一个特定的区域，观察一段时间（如一个月），如果在这段时间内确实没有使用到这些物品，再考虑将其清理出工作场所。
问题 2：如何确保员工在整理活动后能够继续保持工作场所的整洁？
解答：除了建立监督机制外，还可以通过激励措施来鼓励员工保持整洁，设立“5S 之星”“最佳整理部门”等奖项，对表现优秀的员工或部门给予表彰和奖励；将整理工作与员工的绩效考核挂钩，对未能达到整理标准的员工进行适当的惩罚，从而增强员工的责任心和自律性。
小编有话说：整理作为 5S 活动的基石，虽然看似简单，但实则蕴含着深刻的管理理念和实践意义，它不仅能为企业创造一个整洁、高效的工作环境，更是培养员工良好工作习惯和团队协作精神的重要契机，希望各企业能够重视整理活动，将其落实到日常工作的每一个细节中，不断提升自身的管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
