5S管理中的整理指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除有必要的外，其余的都清除掉。
在现代企业管理中，5s管理是一种行之有效的现场管理方法，其中的“整理”环节有着至关重要的意义。
（一）定义与基本概念
5S管理中的“整理”，日语表述为“セイリ”（Seiri），其核心含义是区分必需品和非必需品，将非必需品从工作区域内清除出去，只保留真正需要的物品在工作现场，这一过程并非简单地丢弃物品，而是要依据物品的使用频率、重要性以及对工作流程的实际价值等因素进行精准判断。
在一家制造企业的生产车间里，直接用于产品组装且每日都会用到的工具，如特定型号的扳手、螺丝刀等，毫无疑问属于必需品；而那些已经损坏无法修复、多年未曾使用过的老旧模具，或者因生产工艺改进而不再适用的设备零部件，则可判定为非必需品，通过这样的甄别，企业能够清晰地梳理出工作现场所需物品的准确范畴。
（二）实施步骤
1、全面盘点
企业首先要对工作区域内的所有物品进行详细的盘点登记，这包括但不限于生产设备、工具、原材料、半成品、成品以及各类办公用品等，可以制定专门的盘点表格，记录物品的名称、规格、数量、存放位置以及最后一次使用时间等关键信息，一家电子厂在对其生产线进行盘点时，详细列出了每台贴片机的位置、型号、配件清单，以及各类电子元件的库存数量和存放货架位置，为后续的判断提供基础数据。
2、确定必需品标准
根据企业的生产流程、工作任务以及质量标准等，明确哪些物品是完成日常工作所必需的，对于生产部门而言，直接参与产品制造且符合质量要求的工具、设备和原材料是必需品；对于办公区域，员工日常办公所需的电脑、打印机、常用文具以及与业务相关的文件资料等属于必需品范畴，以一家广告设计公司为例，设计师使用的高性能图形设计电脑、专业绘图软件、常用的设计素材库等都是开展设计工作的必需品。
3、清除非必需品
在完成上述两步后，将判定为非必需品的物品从工作区域内清理出去，这可以通过多种方式进行处理：对于仍有使用价值但本部门不再需要的物品，可以考虑转赠给其他有需要的部门或进行内部调配；对于那些已无使用价值且无法修复的物品，如废旧纸张、损坏的办公家具等，则按照环保规定进行妥善的报废处理，如卖给废品回收站或交由专业的垃圾处理机构处理。
（三）目的与意义
1、提升工作效率
通过清除工作现场的非必需品，减少了员工在寻找物品时所浪费的时间，想象一下，在一个堆满杂物、工具和物料随意摆放的工作环境中，员工每次寻找一个特定的工具都需要花费大量时间在翻找和辨认上；而在经过整理后的工作现场，所有必需品都有固定的存放位置，员工能够迅速找到所需物品，从而大幅提高了单位时间内的工作量。
2、保障工作安全
杂乱的工作场所往往存在诸多安全隐患，如通道被堵塞、消防器材被遮挡等，整理工作能够确保通道畅通无阻，各类安全设施易于取用，在工厂车间，如果各种废料和闲置设备随意堆放，一旦发生火灾等紧急情况，员工很难迅速疏散，而整理后的车间能够为员工的安全撤离提供保障。
3、优化工作环境
一个整洁、有序的工作环境能够提升员工的工作舒适度和满意度，进而增强员工的工作积极性和归属感，当员工置身于一个干净、明亮、物品摆放规整的工作空间时，会感受到企业对他们的尊重和关怀，从而更加愿意投入精力到工作中。
（四）注意事项
1、持续推进
整理不是一次性的工作，而是需要长期持续进行的，随着企业的发展和业务的变更，工作现场的物品需求也会发生变化，因此要定期重新审视工作区域内的物品，及时调整必需品和非必需品的界定，保持工作现场的高效有序状态。
2、全员参与
5S管理的整理工作不能仅仅依靠少数管理人员或清洁人员来完成，而需要全体员工的共同参与，每个员工都是工作现场的使用者和维护者，只有让他们充分认识到整理工作的重要性，并积极参与其中，才能真正实现整理工作的目标。
3、防止过度整理
在确定非必需品并进行清除时，要避免过度整理导致工作所需的物品短缺，要根据实际工作情况合理判断，确保既清除了不必要的物品，又不影响正常的工作流程。
5S管理中的整理是一项系统性、持续性的工作，它通过对工作区域内物品的精准甄别和合理处置，为企业打造一个高效、安全、舒适的工作环境奠定了坚实的基础。
二、相关问答FAQs
问题1：在整理过程中，如何避免误将一些偶尔使用但实际重要的物品判定为非必需品而清除掉？
回答：为了避免这种情况，可以建立物品使用频率跟踪机制，在初次盘点时，除了记录基本信息外，增加一项“过去一段时间内使用次数”的统计，对于那些使用频率不高但在特殊情况下又不可或缺的物品，如应急维修工具（可能几个月才用一次，但一旦设备突发故障就必需），可以将其标记为“特殊必需品”，对这些特殊必需品单独存放在一个相对集中的区域，并做好清晰的标识和记录，注明其用途和使用场景，方便在需要时能够快速找到。
问题2：如果工作区域非常有限，没有足够的空间来存放暂时无法确定是否为必需品的物品怎么办？
回答：当工作区域空间有限时，可以考虑设置一个临时存放区，这个临时存放区可以是一个小型的储物间或者是利用工作区域的角落划分出来的一块区域，将那些不确定是否为必需品的物品集中放置在这个临时存放区内，并设定一个观察期限，比如一个月，在这段时间内，密切关注这些物品是否有被使用到的情况，如果发现某些物品在观察期内从未被使用过，那么就可以判定为非必需品并进行清除；如果在观察期内有使用情况，则进一步评估其使用频率和重要性，再决定是将其正式纳入必需品存放区域还是继续作为临时存放物品。
三、小编有话说
5S管理中的整理工作看似简单，实则蕴含着诸多细节和管理智慧，它不仅仅是对物品的一次大清理，更是对企业工作流程、效率以及员工工作体验的一次深度优化，希望企业在实施整理工作时，能够充分重视每一个环节，做到精准判断、合理处置，让整理成为推动企业发展的强大助力。
