办公桌 5S 管理有助于保持整洁有序、提升工作效率、保障安全并延长办公设备使用寿命。
1、整理（Seiri）：将办公桌上的文件、办公用品等区分为“需要”和“不需要”，并把不需要的物品移走或处理掉，这有助于减少不必要的物品堆积，使桌面更加整洁，避免混乱和干扰，提高工作效率。
2、整顿（Seiton）：对整理后留下的必需品进行合理摆放，明确其位置和数量，使其易于取用和归位，将常用的文件放在触手可及的地方，文具放在指定的收纳盒中，这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率，同时保持桌面的整齐有序。
3、清扫（Seiso）：定期对办公桌进行清扫，包括擦拭桌面、清理灰尘和杂物等，这有助于保持桌面的清洁卫生，减少细菌滋生，为员工提供一个舒适、健康的工作环境，清扫过程也是对桌面物品的一次检查和整理，可以及时发现并处理过期或无用的文件和物品。
4、清洁（Seiketsu）：维持整理、整顿和清扫的成果，形成制度化和标准化，通过定期检查和评估，确保桌面始终保持整洁、有序的状态，这不仅可以提高员工的工作效率和质量，还可以培养员工的良好习惯和责任感。
5、素养（Shitsuke）：通过持续实施5S管理，培养员工的自律性和团队合作精神，让员工自觉遵守规定，保持桌面的整洁和有序，形成良好的工作氛围和文化，素养的提升也有助于提高员工的职业素养和综合能力。
办公桌5S管理不仅能够改善办公环境，提高工作效率，还能够培养员工的良好习惯和职业素养，为企业的持续发展和成功奠定坚实的基础。
