6S管理内容包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

整理运用了6S管理的内容
6S管理是一种源于日本的现场管理方法,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Security),以下是对这六个要素的详细阐述:
一、整理(Seiri)
1、含义
- 区分现场的必需品和非必需品,将非必需品从工作区域清除出去,在生产车间中,直接用于生产符合质量标准产品的工具、设备、原材料等是必需品,而损坏且无法修复的设备、过期的原材料、多余的个人物品等则属于非必需品。
2、目的
- 腾出空间,防止误用和误送,塑造清爽的工作环境,在一个堆满杂物的仓库中,通过整理可以清除那些长期不用的包装材料,使仓库空间得到有效利用,同时减少因杂物堆积导致的货物查找困难和误发货等问题。
3、实施步骤

- 全面检查工作场所,对物品进行分类,可以通过制定明确的分类标准,如根据物品的使用频率(经常使用、偶尔使用、几乎不使用)或重要性(关键生产材料、辅助材料、无关物品)来划分。
- 对于非必需品,考虑其处理方式,可以进行废弃、变卖、捐赠或者转移到其他合适的位置,如果是一家书店,清理出过期的杂志后,可以将其中还有一定价值的部分捐赠给相关的文化机构,而破旧不堪的书架则可以变卖。
实施环节 | 具体操作 |
全面检查 | 对工作场所所有物品逐一查看,确定其是否为必需品 |
分类标准制定 | 依据使用频率、重要性等因素划分物品类别 |
非必需品处理 | 根据物品实际情况选择废弃、变卖、捐赠或转移等方式 |
二、整顿(Seiton)
1、含义
- 把需要的物品以适当的方式放在合适的位置,并标识清楚,以便使用时能够快速找到,在办公室中,文件应该分类存放在不同的文件夹或文件柜中,并且在文件夹上标注清晰的类别名称,如“合同文件”“项目报告”等。
2、目的
- 提高工作效率,减少寻找物品的时间浪费,以医院的药房为例,药品按照药理作用、剂型等进行分类摆放,并且有明确的标签,医护人员在取药时能够迅速定位,节省时间,提高医疗服务效率。
3、实施步骤

- 确定物品的放置场所,根据工作流程和使用频率来安排,经常使用的物品应放在方便取用的位置,不常用的可以放在相对偏远的地方,在厨房中,厨师最常用的刀具会放在操作台面附近,而不常用的大型烘焙模具则放在橱柜的下层。
- 标识物品,可以使用标签、颜色等方式进行标识,在工厂的生产线旁,不同规格的螺丝可以用不同颜色的盒子盛放,并在盒子上标明螺丝的规格型号。
实施环节 | 具体操作 |
放置场所确定 | 根据工作流和使用频率安排物品位置 |
物品标识 | 采用标签、颜色等方式明确物品信息 |
三、清扫(Seiso)
1、含义
- 清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,这不仅包括地面、墙壁、设备表面的灰尘、油污等清洁,还包括对机器内部的清洁保养,在汽车维修车间,定期清扫地面上的机油污渍,同时对发动机等部件进行深度清洁,防止油污积累影响部件性能。
2、目的
- 保持工作环境整洁卫生,为员工提供良好的工作条件,同时也有助于设备的维护和保养,在一个电子厂的无尘车间,清扫可以去除空气中的尘埃颗粒,防止其附着在电子产品上,影响产品质量。
3、实施步骤
- 制定清扫计划,规定清扫的频率(如每日、每周、每月清扫的区域和内容)、责任人以及清扫的方法,在商场中,公共区域的地面由保洁人员每天清扫三次,卫生间则每两小时清扫一次。
- 执行清扫作业,按照计划使用合适的清洁工具和清洁剂进行清扫,对于顽固污渍,可以使用专门的清洁设备进行处理。
实施环节 | 具体操作 |
清扫计划制定 | 明确清扫频率、责任人和方法 |
清扫作业执行 | 使用合适工具和清洁剂按计划清扫 |
四、清洁(Seiketsu)
1、含义
- 将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,维持其成果,企业制定一系列的清洁管理制度,规定每个部门都要按照统一的标准进行整理、整顿和清扫工作。
2、目的
- 形成持续改善的工作环境,培养员工良好的工作习惯,通过长期的清洁制度执行,员工会逐渐养成保持环境整洁的习惯,并且不断优化工作流程中的整理、整顿环节。
3、实施步骤
- 建立清洁检查制度,定期对工作场所进行检查评估,检查内容包括整理、整顿和清扫的效果是否符合标准,学校可以成立卫生检查小组,每天对教室、办公室等区域进行检查打分。
- 对不符合标准的情况及时纠正,当发现某个部门的办公区域没有达到清洁标准时,要求其立即整改,并分析原因,采取预防措施,避免再次出现类似情况。
实施环节 | 具体操作 |
清洁检查制度建立 | 成立检查小组,定期检查评估工作环境 |
不符合标准纠正 | 要求整改并分析原因,采取预防措施 |
五、素养(Shitsuke)
1、含义
- 通过教育训练,提高员工的素质,使其自觉遵守规章制度和作业标准,新员工入职时,企业会对他们进行企业文化、规章制度等方面的培训,让他们明白在工作中应该如何行为规范。
2、目的
- 培养员工的良好工作习惯和团队合作精神,提升企业的整体形象和竞争力,在一个有良好素养的员工团队中,大家能够相互协作,遵守工作流程,从而提高生产效率和产品质量。
3、实施步骤
- 开展培训活动,包括职业道德、工作技能、团队协作等方面的培训,一家科技公司定期组织内部培训课程,邀请行业专家讲解最新的技术知识和团队沟通技巧。
- 激励员工自我提升,设立奖励机制,对遵守规章制度、表现优秀的员工给予表彰和奖励,如在酒店行业,对服务周到、获得客人好评的员工给予奖金或晋升机会。
实施环节 | 具体操作 |
培训活动开展 | 组织职业道德、技能和团队协作等培训 |
员工自我提升激励 | 设立奖励机制鼓励优秀员工 |
六、安全(Security)
1、含义
- 消除安全隐患,确保员工的人身安全和财产安全,这涉及到工作场所的安全设施配备、操作流程的安全性等方面,在建筑施工现场,必须设置安全防护栏、安全帽等安全装备,并且施工人员要严格按照安全操作规程进行作业。
2、目的
- 创造安全的工作环境,减少事故的发生,保障企业的正常运营,一个注重安全的工厂可以减少因工伤导致的停工时间和经济损失,同时也能提高员工的工作积极性。
3、实施步骤
- 进行安全风险评估,识别工作场所中可能存在的安全隐患,如电气设备老化、消防通道堵塞等,在化工厂中,要对化学品储存区域进行风险评估,检查是否存在泄漏风险。
- 制定安全措施并实施,根据风险评估结果,采取相应的安全措施,如安装防护设备、制定应急预案等,在学校实验室中,针对化学实验可能产生的危险,配备通风橱、灭火器等设备,并制定化学安全事故应急预案。
实施环节 | 具体操作 |
安全风险评估 | 识别工作场所安全隐患 |
安全措施制定与实施 | 根据评估结果采取防护和应急措施 |
相关问答FAQs
问题1:6S管理中的“素养”和其他几个要素有什么关系?
答:“素养”是6S管理的核心要素之一,它是其他几个要素(整理、整顿、清扫、清洁、安全)得以有效实施的基础,只有员工具备了良好的素养,自觉遵守规章制度,养成正确的工作习惯,才能更好地执行整理、整顿等工作,素养高的员工会主动将物品整理好,按照整顿的要求放置物品,积极参与清扫工作,并且时刻注意安全,通过持续的整理、整顿、清扫、清洁和安全实践,也可以反过来提升员工的素养,形成一个良性循环。
问题2:如何在小型零售店铺中推行6S管理?
答:在小型零售店铺中推行6S管理可以按以下步骤进行,整理方面,店主可以定期清理货架和仓库,清除过期商品和损坏的包装材料等非必需品,整顿时,合理规划店铺布局,将畅销商品放在显眼位置,对商品进行分类陈列并标识清楚价格等信息,清扫要保持店铺地面、货架的清洁,定期擦拭商品表面灰尘,清洁则是建立日常的清洁制度,如每天营业结束后进行简单的打扫,每周进行一次深度清洁,素养方面,店主可以通过培训店员的服务礼仪和商品知识来提升整体素质,安全上,确保店铺内的通道畅通无阻,消防设备齐全且能正常使用等。
小编有话说
6S管理是一种非常实用的管理理念和方法,无论是在制造业、服务业还是其他行业都能发挥巨大的作用,它不仅可以改善工作环境,提高工作效率和质量,还能提升员工的工作满意度和企业的形象,希望大家都能深入了解并积极应用6S管理,让工作变得更加有序和高效。