“5S中整理”指的是在5S现场管理法中的“整理”环节，即区分必需品与非必需品并移除后者。
5S管理法中的“整理”有着特定且重要的含义，它是5S管理的基础环节，对后续的整顿、清扫、清洁和素养起着关键的铺垫作用。
在现代快节奏的生活和工作环境中，“5S中整理”这一概念被广泛应用于各种场所，尤其是企业和工厂的管理之中，它不仅仅是简单的打扫卫生或者摆放物品，而是一种系统性的、科学的管理方法和理念，以下是对“5S中整理”的详细阐述：
一、“5S”的含义及起源
“5S”源自于日本，指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）这五个日文词汇的罗马拼音首字母，又简称为“5S”，它是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其目的是通过改善环境、优化流程，提升工作效率和质量，保障生产安全，最终实现企业的高效运作和持续发展。
二、“5S中整理”的具体含义
（一）定义
“整理”是“5S”活动的第一步，主要是指区分必需品和非必需品，将工作场所中的非必需品清除出去，只保留真正需要的物品，就是对工作现场的各种物品进行分类，判断哪些是工作中必需的，哪些是可以不要的，然后清理掉不需要的部分。
（二）目的
腾出空间：通过清除不必要的物品，可以释放大量的工作空间，使工作场所更加宽敞、整洁，便于员工操作和通行，提高工作效率，在一个堆满杂物的车间里，员工可能需要花费大量时间寻找工具和材料，而经过整理后，工具和材料摆放有序，员工能够快速找到所需物品，减少了寻找时间和不必要的动作浪费。
防止误用：明确区分必需品和非必需品，可以避免员工在工作中误用非必需品，从而减少错误的发生，提高工作质量，在生产线上，如果将废弃的零件与合格的零件混放在一起，员工可能会误拿废弃零件进行装配，导致产品质量问题。
塑造清爽的工作环境：一个整洁、有序的工作场所能够给人带来舒适的工作感受，提升员工的工作积极性和满意度，良好的工作环境也有助于树立企业形象，吸引客户和合作伙伴。
（三）实施步骤
| 步骤 | 具体内容 |
| 第一步：全面检查 | 对工作场所的所有物品进行全面清查，包括设备、工具、原材料、半成品、成品、办公用品等，记录下所有的物品信息。 |
| 第二步：确定必需品和非必需品 | 根据物品的使用频率、重要性等因素，判断哪些是工作中必需的，哪些是非必需的，正在使用的物品、经常使用的物品以及未来一段时间内需要使用的物品属于必需品；而长期闲置、损坏无法修复、过期或不再使用的物品则属于非必需品。 |
| 第三步：清理非必需品 | 将确定的非必需品从工作场所移走，可以通过出售、捐赠、报废等方式进行处理，在清理过程中，要注意遵守相关法律法规和企业规定，确保处理方式合法合规。 |
| 第四步：制定整理标准 | 为了保持整理的效果，需要制定明确的整理标准，规定各类物品的放置位置、数量限制、标识方法等，规定工具应放在指定的工具架上，按照大小顺序排列；办公用品应存放在抽屉或文件柜中，贴上标签注明名称等。 |
| 第五步：定期检查和维护 | 整理不是一次性的工作，需要定期进行检查和维护，确保工作场所始终保持整洁、有序的状态，可以设定每周或每月的检查时间，对整理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。 |
三、“5S中整理”的实施要点
（一）全员参与
“5S中整理”不仅仅是管理层或个别部门的任务，而是需要全体员工共同参与，只有让每一位员工都认识到整理的重要性，并积极参与到整理工作中来，才能真正实现整理的目标，企业要加强宣传教育，通过培训、会议等形式，向员工传达“5S”的理念和意义，让员工明白自己在整理工作中的职责和作用。
（二）持续改进
整理工作是一个持续的过程，没有终点，随着企业的发展和业务的不断变化，工作场所的物品也会随之增加或减少，因此需要不断调整和完善整理的标准和方法，企业要建立持续改进的机制，鼓励员工提出改进意见和建议，及时发现问题并解决问题，使整理工作不断优化和提升。
（三）领导带头
领导的重视和支持是“5S中整理”工作顺利开展的关键，领导要以身作则，带头执行整理的要求，为员工树立榜样，领导还要加强对整理工作的监督和检查，及时发现和解决整理过程中出现的问题，推动整理工作的深入开展。
四、“5S中整理”在不同场所的应用案例
（一）工厂生产车间
某汽车制造工厂在实施“5S中整理”之前，车间内物料堆放杂乱，工具随意摆放，导致生产效率低下，质量问题频发，通过开展整理活动，对车间内的物料、工具等进行了全面的清查和分类，清除了大量不需要的物品，为生产腾出了空间，制定了详细的整理标准和管理制度，要求员工按照标准进行操作和摆放物品，经过一段时间的努力，车间的环境得到了明显改善，生产效率提高了20%，产品质量也有了显著提升。
（二）办公室
某公司的办公室在实施“5S中整理”之前，桌面上堆满了文件、资料和杂物，抽屉里也是乱七八糟的，员工在查找文件时非常浪费时间，通过整理活动，对文件、资料进行了分类归档，清除了不需要的文件和杂物，为办公桌腾出了空间，为文件柜和抽屉贴上了标签，明确了物品的放置位置，员工的办公环境变得更加整洁、有序，查找文件的时间大大缩短，工作效率得到了提高。
五、相关问答FAQs
（一）问：“5S中整理”和日常的打扫卫生有什么区别？
答：“5S中整理”不仅仅是简单的打扫卫生，虽然打扫卫生也是整理的一部分，但整理更侧重于对物品的分类和取舍，打扫卫生主要是清除表面的灰尘、污渍等，使环境看起来干净整洁；而整理则是要从根源上解决工作场所的混乱问题，通过区分必需品和非必需品，清除不需要的物品，优化物品的摆放和管理，从而达到提高工作效率、保证质量、降低成本等目的，打扫卫生可能会把地面扫干净、窗户擦亮，但整理可能会决定某些长期不用的设备是否应该搬离工作场所，或者对库存物品进行合理的盘点和清理。
（二）问：在实施“5S中整理”时，如何判断一个物品是否是必需品？
答：判断一个物品是否是必需品可以从以下几个方面考虑：首先看使用频率，如果某个物品在工作中经常被使用到，那么它很可能是必需品；其次是重要性，即使某个物品使用频率不高，但它对于完成工作任务是必不可少的，那么它也属于必需品；另外还要考虑物品的价值和替代性，如果一个物品价值较高且没有其他可替代的物品，那么也应该被视为必需品，生产线上的一台关键设备，虽然可能不是每天都在使用，但在特定的生产环节中必须用到它，所以它是必需品；而一些已经损坏且无法修复、长期闲置的工具，就可以判定为非必需品。
小编有话说
“5S中整理”作为一种有效的管理方法，对于企业和个人都有着重要的意义，它不仅能够帮助我们创造一个整洁、有序的工作和生活环境，还能提高工作效率、保证质量、降低成本，希望大家都能重视“5S中整理”，将其运用到实际工作和生活中，让我们的工作和生活更加美好！
