5S的目的是创造和保持一个整洁、有序、高效的工作场所，提升工作效率与质量。
5S管理，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），其目的和作用多方面且深远，以下是对5S目的作用的详细阐述：
一、5S的目的
1、改善和提高企业形象：整齐、整洁的工作环境容易吸引顾客，让顾客心情舒畅，良好的口碑相传，企业会成为其它公司学习的榜样，从而大大提高企业的威望。
2、促成效率的提高：良好的工作环境和工作气氛，再加上有修养的合作伙伴，员工们可以集中精神，认真工作，必然能提高效率，杂乱无序的工作环境则会影响员工情绪，降低工作效率。
3、改善零件在库周转率：需要时能立即取出有用的物品，供需间物流通畅，可以极大地减少寻找所需物品时的滞留时间，有效改善零件在库房中的周转率。
4、减少直至消除故障，保障品质：优良的品质来自优良的工作环境，只有通过经常性的清扫、点检和检查，不断净化工作环境，才能有效防止污损东西或损坏机械，维持设备的高效率，提高生产品质。
5、保障企业安全生产：整理、整顿、清扫后，物资储存明确，东西定位摆放，通道和休息场所不会被占用，宽敞明亮的工作场所使物流一目了然，人车分流，道路通畅，工厂有条不紊，意外事件的发生自然大为减少。
6、降低生产成本：企业通过实行5S，能极大地减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费，从而降低生产成本。
7、改善员工的精神面貌，使组织活力化：明亮、清洁的工作场所让人心情愉快，员工动手做改善，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，带动改善意识形态，使组织焕发强大活力。
8、缩短作业周期，确保交货：推动5S，通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准管理，企业管理一目了然，异常现象明显化，人员、设备、时间不造成浪费，生产顺畅，作业效率提高，作业周期缩短，确保交货日期万无一失。
二、5S的作用
1、提升企业形象：5S是最佳推销员，干净整洁的工作环境能让顾客满意，增强下订单信心；很多人来工厂参观学习，可提升企业的知名度。
2、促进效率提升：5S是提高效率的利器，良好的工作环境和工作氛围，以及清洁明朗的环境，能留住优秀员工，推动作业标准化，使人们正确执行规章制度，作业效率大幅提升。
3、减少浪费降低成本：5S是节约专家，通过整理、整顿等措施，摸清家底，各类物资登记在册，避免购置重复的机器、设备、备件、工具等，减少库存量，加速周转，降低生产成本。
4、保障安全生产：5S是安全专家，整理、整顿后，危险操作警示明确，员工能正确使用保护器具，遵守作业标准，不会违规作业，所有设备都进行清洁、检修、预防，能预先发现存在的问题，消除安全隐患。
5、保证品质稳定：5S有助于维持设备高效率，提高生产品质，干净整洁的生产场所可以提高员工的品质意识，产品严格按标准要求生产，机械设备正常使用和保养，可减少次品产生。
6、形成企业文化：5S可以形成愉快的工作现场，明亮、清洁的工作场所让员工有被尊重的感觉，员工凝聚力增强，工作更愉快。
7、推动标准化工作：5S强调按标准作业，有助于推动企业标准化工作的开展，使品质稳定，如期达成生产目标。
8、为其他管理活动打基础：5S是现场管理的基础，也是其他管理活动有效开展的基石之一，通过实施5S，企业在车间、仓库、工作区、厂区等方面均会实现显著改善，为企业变革能力、项目人员组织协调能力、职能部门责任意识、员工精神面貌和执行力等均会实现明显提升。
5S的目的和作用相辅相成，共同致力于提升企业的综合竞争力，通过实施5S管理，企业不仅能够创造一个整洁、高效、安全的工作环境，还能培养员工的主动性和积极性，推动企业文化的建设和发展。
