6S中的整理是指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
6S中整理的定义及相关内容
一、6S中整理的定义
在6S管理中，“整理”是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉，其目的在于腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所，在生产车间，直接用于生产加工产品使其符合质量标准的工具、设备以及原材料等属于有必要的物品；而长期闲置、损坏无法修复且不再使用的机器零件，过期变质的原材料等则属于不必要的物品，应该予以清理，通过整理活动，能够使工作人员迅速找到所需物品，减少寻找物品的时间浪费，提高工作效率。
二、整理的步骤和方法
（一）步骤
1、全面检查
对工作场所进行全面的检查，包括地面、桌面、抽屉、货架、设备内部等各个角落，确定场所内所有的物品，不论大小、用途，都一一列出清单，这是后续判断物品必要性的基础。
2、制定判断标准
根据物品的使用频率、重要性、是否为当前工作流程必需等因素，制定明确的物品取舍判断标准，对于经常使用且对产品质量有直接影响的工具，判定为必要物品；对于过去半年都未使用过且可替代的物品，可判定为非必要物品。
3、物品分类
按照制定的判断标准，将物品分为“需要”和“不需要”两类，在分类过程中，要确保标准执行的一致性，避免主观随意性，可以组织员工共同参与讨论和分类，提高分类的准确性和认可度。
4、处理非必需品
对于被判定为“不需要”的物品，采取合适的处理方式，如可以将仍有使用价值但本单位不再需要的物品进行变卖、捐赠；对于无使用价值且无法修复的物品，按照环保规定进行报废处理。
5、定期回顾
整理不是一次性的活动，工作场所的物品情况会随着业务变化而改变，需要定期（如每月或每季度）对整理工作进行回顾和检查，确保没有新的非必需品积累，维持工作场所的整洁和有序。
（二）方法
1、定点摄影法
在整理前对工作场所进行拍照记录，整理完成后在相同位置再次拍照，通过对比照片，可以直观地看到整理前后的变化，同时也有助于发现整理过程中可能遗漏的区域或物品，便于及时整改。
2、红牌作战法
制作红色的标识牌，上面标明“非必需品”“待清理”等字样，将红牌挂在非必需品上或放置在非必需品存放区域，提醒员工这些物品是不需要的，应尽快处理，这种方法可以增强员工的整理意识和紧迫感。
三、整理与其他5S的关系
| 6S要素 | 与整理的关系 |
| 整顿 | 整理是整顿的基础，只有先去除不必要的物品，对必要的物品进行整理后，才能更有效地对物品进行科学合理的放置和标识，即进行整顿活动，如果工作场所堆满了无用的物品，即使对有用物品进行了合理摆放，也会因空间拥挤、物品混杂而导致工作效率低下。 |
| 清扫 | 整理有助于清扫工作的开展，整理后，工作场所的物品减少，清洁面积相对缩小，清扫的难度和工作量也会相应降低，清除非必需品可以减少灰尘和污垢的积聚源头，使清扫工作更加彻底和高效。 |
| 清洁 | 清洁是对整理、整顿、清扫成果的保持和巩固，整理工作所创造的清爽环境是清洁活动的重要保障，只有持续保持工作场所的整洁有序，才能更好地维持清洁状态，形成一个良性循环。 |
| 素养 | 整理活动能够培养员工的自律性和责任感，通过参与整理过程，员工逐渐养成区分必需品和非必需品、保持工作场所整洁的习惯，这种习惯的形成是素养提升的重要体现，素养的提高又会反过来促进整理工作的长期有效执行。 |
| 安全 | 整理可以消除工作场所的安全隐患，许多非必需品可能会占用通道、堵塞消防设备或与危险物品混放等，通过整理将这些物品清除，能够拓宽通道、保证消防设备的可用性，降低安全事故的发生概率，为员工创造一个安全的工作环境。 |
四、相关问答FAQs
问题1：在整理过程中，如何判断一件物品是否为必要物品？
答：判断一件物品是否为必要物品可以从多个方面考虑，首先看使用频率，如果在过去一段时间内（如一个月或一个季度）经常使用，那么很可能是必要物品，其次考虑其对工作流程的重要性，若该物品是完成核心工作任务不可或缺的，如生产产品的关键工具、提供重要数据的文件等，也是必要物品，还要关注是否有可替代性，如果没有其他物品可以替代其功能，那么通常判定为必要物品，要考虑未来一段时间内是否有使用计划，如果有明确的使用计划，也应归为必要物品。
问题2：整理后的非必需品应该如何妥善处理？
答：对于整理后的非必需品，应根据其具体情况采取不同的处理方式，如果物品仍有一定的使用价值，可以考虑进行内部调配，将其转移到其他有需要的部门或项目组；也可以与供应商协商进行退换货，对于无法内部调配且有市场价值的物品，可以通过二手交易平台、拍卖会等渠道进行变卖，获取一定的经济收益，如果物品损坏无法修复且无使用价值，要按照环保要求进行分类处理，对于可回收材料（如纸张、塑料、金属等），应交给专业的回收公司进行回收再利用；对于含有有害物质的物品（如电池、电子废弃物等），需交由有资质的处理机构进行无害化处理，避免对环境造成污染。
五、小编有话说
整理作为6S管理的基础环节，虽然看似简单，但却对整个工作环境和工作效率有着深远的影响，它不仅能够让我们的工作空间更加清爽整洁，更重要的是能培养我们良好的工作习惯和思维方式，通过定期进行整理活动，我们可以不断审视自己的工作流程和物品管理方式，发现潜在的问题并及时解决，希望大家都能重视整理工作，从身边的小事做起，将整理的理念融入到日常工作的每一个环节中，让工作变得更加高效、有序、舒适。
