“7s中整理”指的是在7S管理理念中，对工作场所的物品进行科学合理的摆放和整理。
一、7S管理体系概述
7S管理起源于日本，是一种旨在提升企业现场管理水平、改善工作环境、提高工作效率和员工素养的综合管理模式，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）和节约（Save）七个要素，各要素之间相互关联、相辅相成，共同构成了一个有机的整体。
二、整理的具体含义
在7S管理体系中，整理（Seiri）是首要的环节，其核心含义是对工作场所的物品进行全面的清查和分类，区分出必需物品和非必需物品，并将非必需物品从工作区域内清除出去。
1. 区分必需与非必需物品
必需物品：是指在工作过程中必不可少的物品，它们直接或间接地参与生产、运营等活动，缺少这些物品将会影响工作的正常进行，生产线上正在使用的生产设备、加工工具、原材料等，这些都是为了完成产品的生产所必需的；办公区域中的电脑、打印机、办公桌椅等，是员工开展日常办公工作所必需的。
非必需物品：是指那些在工作中不是绝对需要的物品，它们的存在可能会对工作造成干扰或阻碍，甚至会引发安全事故，长期闲置不用的设备、过期的原材料、废弃的文件资料、个人生活用品等，这些物品不仅占用了宝贵的工作空间，还可能影响工作效率和工作质量。
2. 清理非必需物品
在明确区分了必需物品和非必需物品之后，接下来就需要将非必需物品从工作区域内彻底清除，这一过程需要严格按照规定的程序和方法进行，确保清理工作的全面性和有效性，清理非必需物品的方式有多种，
报废处理：对于已经损坏且无法修复或超过使用寿命的物品，如废旧设备、淘汰的工具等，应按照相关规定进行报废处理，以减少对环境的污染和资源的浪费。
捐赠或出售：对于一些尚有使用价值但本单位不再需要的物品，如闲置的办公用品、多余的原材料等，可以考虑捐赠给有需要的单位或个人，或者通过合法的渠道进行出售，实现资源的再利用。
退库处理：对于因生产计划变更或其他原因而暂时不需要的原材料、零部件等，应及时办理退库手续，将其归还到仓库进行妥善保管，以便日后需要时能够及时使用。
3. 确定物品的放置场所
在清理完非必需物品后，还需要为留下的必需物品确定合适的放置场所，这需要根据物品的使用频率、功能特点以及工作流程等因素进行综合考虑，以确保物品的存放位置合理、便于取用和管理，常用的物品应放置在工作区域附近，方便员工随时取用；而不常用的物品则可以存放在较远的仓库或其他存储区域，为了便于识别和管理，还可以对存放场所进行明确的标识和编号。
三、整理的意义和作用
1. 改善工作环境
通过对工作场所进行全面的整理，清除了不必要的物品和杂物，使得工作区域变得整洁、宽敞、明亮，为员工创造了一个舒适、宜人的工作环境，良好的工作环境不仅可以提高员工的工作积极性和工作效率，还有助于减少员工的疲劳感和工作压力，从而提高工作质量。
2. 提高工作效率
在整理过程中，将必需物品按照规定的方法和位置进行摆放，使得员工在工作时能够快速、准确地找到所需的物品，减少了寻找物品的时间和精力消耗，清晰的物品摆放也有助于规范工作流程，避免因物品混乱而导致的工作失误和重复劳动，从而提高工作效率和生产效率。
3. 保障安全生产
非必需物品的存在往往会增加工作场所的安全风险，如绊倒、碰撞等事故的发生，通过整理活动，将这些潜在的安全隐患消除掉，为员工提供了一个安全的工作环境，保障了员工的生命安全和身体健康，合理的物品摆放和标识也有助于员工识别危险区域和危险物品，进一步提高安全防范意识。
4. 培养员工素养
整理活动不仅仅是对物品的管理，更是一种工作习惯和职业素养的培养，通过参与整理工作，员工逐渐养成了自律、负责、注重细节的良好工作习惯，提高了自身的综合素质和团队协作能力，这种素养的提升将对企业的长远发展产生积极的影响。
四、整理的实施步骤和方法
1. 成立整理小组
由企业管理层牵头，成立专门的整理小组，负责组织和实施整理工作，小组成员应包括各个部门的代表，以确保整理工作的全面性和公正性。
2. 制定整理计划
整理小组应根据企业的实际情况，制定详细的整理计划，明确整理的目标、范围、时间安排以及责任人等内容，整理计划应具有可操作性和可衡量性，以便对整理工作的效果进行评估和考核。
3. 开展培训教育
在实施整理工作之前，需要对全体员工进行培训教育，使他们了解整理的含义、目的、方法和要求，提高员工对整理工作的认识和重视程度，培训内容可以包括整理的基本知识、物品分类方法、清理技巧等方面。
4. 全面清查物品
各部门按照整理计划的要求，对本部门的工作场所进行全面清查，对所有的物进行逐一登记和分类，确定哪些是必需物品，哪些是非必需物品，在清查过程中，要确保不遗漏任何物品，做到全面、细致。
5. 清理非必需物品
根据清查结果，对非必需物品进行清理，清理过程中，要按照规定的清理方式和方法进行处理，并做好相关的记录和统计工作，要加强监督检查，确保清理工作落实到位。
6. 定期检查与持续改进
整理工作不是一次性的活动，而是一个持续改进的过程，企业应建立定期检查机制，对整理后的工作场所进行检查和评估，发现问题及时整改，要不断归纳经验教训，持续优化整理方法和流程，使整理工作取得更好的效果。
五、相关问答FAQs
1. 问：在整理过程中，如何判断一件物品是否为必需物品？
答：判断一件物品是否为必需物品可以从以下几个方面考虑：看该物品是否直接或间接地参与到当前的工作或生产活动中，如果是，则可能是必需物品；考虑该物品的使用频率，如果经常使用，那么通常是必需的；还要结合工作流程和工艺要求来判断，某些物品虽然不常用，但在特定情况下是必不可少的，也应视为必需物品，对于难以判断的物品，可以组织相关人员进行讨论和分析，最终确定其属性。
2. 问：整理工作会不会影响正常的生产和工作秩序？
答：如果合理安排和组织得当，整理工作一般不会对正常的生产和工作秩序造成太大的影响，相反，通过整理活动，可以优化工作环境和工作流程，提高工作效率，从长远来看是有利于生产和工作的顺利进行的，在实施整理工作的过程中，需要注意把握好时机和方法，尽量避免在生产高峰期或工作任务繁重的时候进行大规模的整理活动，以免对正常工作造成干扰，可以采取分阶段、分区域逐步推进的方式进行整理，确保整理工作与生产和工作能够协调进行。
小编有话说
整理作为7S管理的重要组成部分，虽然看似简单，但却蕴含着深刻的管理理念和实践意义，它不仅仅是对物品的清理和整顿，更是对企业经营管理的一次梳理和优化，通过有效的整理活动，企业可以改善工作环境、提高工作效率、保障安全生产、培养员工素养，为企业的可持续发展奠定坚实的基础，希望企业在实施7S管理的过程中，能够充分认识到整理的重要性，切实抓好整理工作的每一个环节，让整理成为企业管理的一种常态和习惯，推动企业不断迈向新的台阶。
