“6s”通常指代整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)。
一、6S管理的含义

6S管理是一种现代企业管理模式,旨在通过整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Security)这六个方面的管理活动,优化工作环境,提高工作效率,保障工作质量,促进员工养成良好的行为习惯,最终提升企业的整体形象和竞争力,其具体含义如下:
6S要素 | 具体含义 |
整理(Seiri) | 对工作场所的物品进行分类,区分必需品和非必需品,将非必需品清理出现场或妥善存放,只保留真正需要的物品,这样可以腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作环境,在办公室中,将过期的文件、不用的办公用品等清理掉,只留下当前工作所需的文件、电脑、文具等。 |
整顿(Seiton) | 把需要的物品按照便于使用的原则进行定位、定量放置,并明确标识,这样在使用物品时能够快速找到,减少寻找时间,提高工作效率,在工厂车间,工具应放在固定的位置,并贴上标签,注明工具名称和使用方法;在仓库中,货物要分类存放,货架上有清晰的标识,方便查找和管理。 |
清扫(Seiso) | 清除工作场所内的脏污,包括灰尘、油污、垃圾等,保持环境整洁,这不仅有助于创造一个舒适的工作空间,还能减少设备故障和安全隐患,每天下班前对办公区域进行清扫,擦拭桌面、清扫地面;定期对生产设备进行清洁和维护,确保设备正常运行。 |
清洁(Seiketsu) | 将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,维持其成果,通过制定清洁计划和标准,定期检查和评估,使工作环境始终保持清洁状态,企业可以制定每日、每周、每月的清洁计划,明确责任人,对清洁效果进行检查和考核。 |
素养(Shitsuke) | 通过教育训练,提高员工的素质,使其自觉遵守规章制度和作业标准,养成良好的工作习惯和行为规范,这是6S管理的核心,只有员工具备了良好的素养,才能真正将6S管理理念贯彻到日常工作中,开展员工培训课程,培养员工的团队合作精神、责任心和敬业精神;建立激励机制,鼓励员工积极参与6S管理活动。 |
安全(Security) | 采取必要的措施,消除工作场所的安全隐患,保障员工的人身安全和财产安全,包括正确使用设备、遵守操作规程、预防事故发生等,在施工现场设置明显的安全警示标志,为员工配备必要的安全防护用品;定期进行安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。 |
二、6S管理的推行步骤
1、成立推行小组:由企业领导或相关部门负责人担任组长,成员包括各部门负责人和员工代表,推行小组负责制定6S管理推行计划、组织培训、监督检查等工作。
2、培训教育:对企业全体员工进行6S管理知识培训,使他们了解6S管理的概念、目的、意义和实施方法,培训方式可以包括集中授课、现场讲解、案例分析等。
3、制定计划:根据企业实际情况,制定详细的6S管理推行计划,明确各个阶段的目标、任务、责任人以及时间节点,计划要具有可操作性和可衡量性。
4、实施推进:按照推行计划,分步骤、分区域地实施6S管理工作,在实施过程中,要注重员工的参与和反馈,及时解决遇到的问题。
5、检查评估:定期对6S管理的实施情况进行检查和评估,对照标准找出存在的问题和不足之处,检查可以通过现场检查、问卷调查、数据分析等方式进行。
6、持续改进:根据检查评估结果,对存在的问题进行分析归纳,制定改进措施并加以落实,持续改进是6S管理的关键,要不断优化工作流程和方法,提高管理水平。
三、6S管理的意义
1、提升企业形象:良好的工作环境和规范的管理能够给客户、合作伙伴等留下良好的印象,增强企业的信誉度和美誉度。

2、提高工作效率:通过整理、整顿等活动,减少了寻找物品和等待的时间,员工能够更加专注于工作,从而提高生产效率。
3、保障安全生产:安全是企业发展的前提,6S管理强调消除安全隐患,能够有效降低事故发生率,保障员工的人身安全和企业的财产安全。
4、培养员工素养:在6S管理的实施过程中,员工逐渐养成了良好的工作习惯和行为规范,提高了自身的素质和职业道德水平。
5、降低成本:通过整理、清扫等活动,减少了浪费和不必要的支出;良好的工作环境和设备维护也有助于延长设备使用寿命,降低维修成本。
四、相关问答FAQs
问题1:6S管理和5S管理有什么区别?
答:6S管理是在5S管理的基础上增加了安全(Security)这一要素,5S管理主要侧重于现场的整理、整顿、清扫、清洁和素养的提升,而6S管理更加强调安全管理,将安全贯穿于整个管理过程中,从人员安全、设备安全到环境安全等方面都进行了全面考虑和规范,以确保企业在生产经营过程中的安全与稳定。
问题2:推行6S管理需要多长时间才能见到效果?
答:推行6S管理的效果显现时间因企业的实际情况而异,如果企业基础较好,员工素质较高,且能够积极配合推行工作,可能在几个月内就能看到明显的效果,如工作环境更加整洁有序、工作效率有所提高等,但对于一些基础薄弱、问题较多的企业来说,可能需要较长的时间,通常需要半年甚至一年以上才能取得较为显著的成效,关键在于持续推进和不断改进,持之以恒地落实6S管理的各项要求。
小编有话说

6S管理作为一种有效的企业管理方法,虽然看似简单,但要真正落地生根并取得长期效果并非易事,它需要企业上下一心,全员参与,从细节入手,坚持不懈地推进,在推行过程中,可能会遇到各种困难和阻力,但只要我们坚定信念,不断优化和完善管理措施,就一定能够让6S管理在企业中发挥出巨大的作用,为企业的发展注入新的活力,希望每个企业都能重视6S管理,将其作为提升自身竞争力的重要手段,共同营造一个高效、安全、整洁、有序的工作环境。