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绩效管理从0到1推行,应如何有效实施?

绩效管理0-1推行,需明确目标、制定计划、培训员工、建立反馈机制并持续改进。

绩效管理0-1推行,怎么办:

在早期公司,当人员发展到一定数量之后(比如超过50人),就会面临要开始做绩效管理的工作,这是一个老生常谈的话题,但正是由于如此,一些理念早已深植于心甚至成为了“潜意识”,以致于面对今天技术与商业世界的新逻辑时,我们可能会陷入手足无措的状态,对于创业公司来说,在早期建立一个有效的绩效认知与绩效文化,就好比在童年时代养成好的思维习惯与工作习惯,受益终生,为此,我们归纳了以下建议,送给创业公司的CEO们。

一、导向价值创造,谨慎考量指标拆解

不知从何时起,【目标-绩效-KPI-层层分解】成了一组强绑定组合,不少创业公司在非常早期的阶段,就会通过“指标拆解”的方式,给员工下达工作任务与工作计划——似乎一切沿着计划推进,就可以达到既定目标,我们往往事与愿违:目标没达成,团队积极性受损。

不妨在这里停一下,一起来回答这两个问题:① 你的目标是确定、肯定以及稳定的吗?② 除了一步步拆解动作和数字,是否还有其他办法达成目标呢?

对于VUCA时代的创业公司来说,内外部的各种因素和条件往往处于快速变化且持续模糊的状态,恰似迷雾与风浪之中,隐隐看到闪烁的光亮(目标),至于如何抵达彼岸,甚至船长本人都很难给出准确答案,这种情况下,对于企业一号位来讲,首要任务不再是告诉每位船员,为了抵达彼岸下一小时要航行多少海里,而是在目前的风浪与迷雾之中,我们有哪些路径和方法,确保我们安全行驶到一处可以更清晰地看到灯塔的区域,或者是否有更合适的岛屿值得登陆。

我们以一个真实案例来说明:某科技公司S希望将产品/解决方案拓展到区域A,根据前期调研,预估了市场规模和业绩,于是便将销售目标下达给了销售团队,销售负责人再层层分解到一线销售并约定了提成方法,半年过去了,区域A的销售任务达成情况远远滞后,部分销售人员眼见奖金无法到手而选择离职,还有一部分开始“想尽一切办法”签单,但最终的回款情况却不理想,忙活了一年,区域A的进入拓展尝试宣告终止,销售团队士气大减,而公司对于区域A却未能形成比较深入的洞察,下一步何去何从,CEO陷入深深迷茫

我们可以试想:如果S公司在准备进入新市场时,并不以销售目标为唯一且刚性的指标,而是尝试回答几个问题,如:• 我们过往的成功经验(产品/定价/销售团队等)是否有可能复制到区域A?•区域A有哪些值得深挖的高潜客户值得我们投入资源?•我们的预期目标设定与实际情况如果有偏差,原因是什么?过程中的具体动作以及最终结果是否会有不同?其实我们的问题已经从“目标管理”转换为了“管理目标”,即:寻找价值创造最大化的过程中,我们应该收获哪些成果?这些成果,可能是财务回报,也可能是决策调整、认知迭代、团队成长,在0-1进行绩效管理中的目标设定环节时,创业团队特别需要关注以下几个关键要点:

- 如果量化目标不够“真”,暂时忘掉数字,将注意力投入到关键动作完成与复盘;

- 需要自上而下定方向,也需要自下而上给建议,辅助目标制定、确保人尽其才;

- 如果已经采用了指标拆解法,前期宜粗不宜细,以符合阶段性战略意图为原则。

二、CEO与团队leader:先做教练再做裁判

看到这里,可能你会产生更进一步的问题:绩效管理的四步闭环包含目标设定——绩效辅导——结果评价——结果应用,现在目标难以量化、指标无法层层分解、难以约定规定动作,那如何跟踪员工的表现?如何发放奖金呢?

为了回答以上问题,不妨再问自己一个问题:绩效管理的最终目的是跟踪员工表现?发放奖金?还是与团队一起创造价值,使大家的努力获得回报?我想绝大部分CEO的答案,都会是后者,而之所以不少CEO会陷入深深的不安全感,很多情况下是因为丢失了绩效管理中一个非常关键但又容易被忽略的环节:绩效辅导,过程没把控,结果当然没底,试想:一支足球队没有教练,而只有场上的裁判,恐怕是红牌黄牌满场飞,还不一定产生有效进球,考核的目的是决定奖惩,辅导的目的是提高表现,而提高表现才是组织的终极目的,人们不自觉地通过考核,将自己作为leader未能承担的辅导责任转换至下属的“业绩表现不佳”,这是一个非常有迷惑性的过程——组织看似做出了正确的判断,却没有达到提升业绩的目的,作为团队一号位,不得不时刻提醒自己:先做教练,再做裁判;只有做好教练,才能做对裁判。

技术背景领导者碰上年轻一代员工,是如今创业公司的“常见组合”,这给绩效辅导中又增加了不小的难度,绩效辅导除了正式的“1on1定期约谈”,还有很多其他方式,渗透在从组织设计到文化建设的方方面面,我们归纳了几条来自成员企业的“智慧”,分享给你:

- 弱化管控、强调自驱:如扁平分布式组织结构、灵活办公、OKR工作法;

- 鼓励自下而上、给创新留一些空间:如自发组队,设置挑战性任务;

- 即时反馈,而非秋后算账:过程中不断纠偏与迭代,让员工感知辅导者的善意;

- 识别员工的动机与能力组合:针对性进行绩效辅导,合理拉开激励差距;

- 0-1阶段容许模糊度,但要能服众:综合评估,认可过程贡献;

- 促进业务与HR的合作:提高业务重视程度的同时,避免HR陷入“专业自嗨”。

这里要补充说明的是:我们并非推崇“模糊”、否定“分解”、拒绝“规定动作”,如果你的业务有稳定的数据和被证明有效直接导向高价值创造的过程性指标(如生产型企业、实验室强流程管理工作等),此时进行尽可能量化的考核,是有助于提高组织效率和员工业绩表现的。

三、从Day One开始沉淀数据与反思,为未来做准备

在绩效管理的话题上,如果说创业团队在50人以内阶段重视【定义价值,聚焦资源】,在50-150人阶段重视【强调竞争,关注效率】,那么当组织规模到了150人以上之后,就真正到了需要考虑进行“体系化建设”的时候,此时CEO的管理复杂度、业务leader的管理幅度以及组织层级,都进入到了一个新阶段,对组织的规则性、公平性和文化力都提出了更高的要求,不少企业的CEO也正是在这个阶段感到困惑,希望获得一些在团队的快速壮大阶段的绩效管理建议。

分享一个最近遇到的案例:某to B科技公司成立第三年,公司人数接近100人,今年计划依据KPI考核结果对员工进行奖金激励,成立三年来,公司在员工业绩记录、绩效管理、考核维度等方面,只有三个月的历史记录,在缺乏基础数据的参考下,HR要求各部门提交自己的绩效方案,但各部门业务管理者的管理水平和重视程度参差不齐,最终提交上来的方案有粗有细、横向无法对比,HR仍然无法形成公司层面整体绩效管理与考核方案,对于未来团队进一步扩张的局面,CEO感觉失去了管理抓手,于是要求HR给出个人指标层层拆解的方法。

从这个案例当中,我们看到了三点关键问题:1. 数据(历史积累不足);2. 意识(为了发奖金补考核指标,本末倒置);3. 合作(HR与业务部门各做各的),这种情况下,直接去寻找指标拆解到个人的具体方法,不仅达不到提高组织绩效的目的,可能还会埋下管理隐患。

四、相关FAQs

Q1: 如何在绩效管理中平衡短期目标和长期发展?

A1: 在绩效管理中平衡短期目标和长期发展是一项复杂的任务,首先需要明确公司的愿景和战略目标,将这些长期目标分解成可操作的短期目标,建立一套灵活的机制来应对外部环境的变化,采用OKR(Objectives and Key Results)方法可以帮助企业在保持灵活性的同时实现长期目标,定期回顾和调整目标也是确保两者平衡的重要手段。

Q2: 如何处理员工对绩效管理体系的抵触情绪?

A2: 员工对新的绩效管理体系产生抵触情绪是正常的反应,管理层需要充分沟通新体系的意义和好处,让员工理解这一变化是为了整个团队的利益,可以通过培训和指导帮助员工适应新体系,设立一个过渡期,逐步引入新的绩效管理体系,而不是一次性全面实施,收集员工的反馈意见并进行适当调整也是非常重要的。

五、小编有话说

在创业公司的成长过程中,绩效管理是一个不可忽视的重要环节,它不仅关系到公司内部的运作效率,还直接影响到员工的士气和团队的整体表现,希望通过上述的建议和解答能够帮助各位创业者更好地理解和实施绩效管理,绩效管理不仅仅是一种工具或制度,更是一种文化和理念的传播,在这个过程中,我们需要不断地学习、调整和完善,祝愿所有的创业公司都能顺利度过这一阶段,迎来更加辉煌的未来!

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