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Gemba Walk是什么意思?

Gemba Walk是日本精益制造中的一种管理工具,指在工作现场进行观察、寻找问题并促进改善。

Gemba Walk是一种源自日语的精益管理工具,意即“现场走动管理”,它强调管理者深入实际工作场所,通过观察、寻找问题、将潜在问题可视化,从而提升工作效率、杜绝问题再次发生,并培养下属的能力,以下是关于Gemba Walk的详细解释:

Gemba Walk的定义与目的

1、定义

- Gemba源于日语,意为“现场”,指组织中的工作区域并产生价值的地方。

- Gemba Walk是管理者到实际工作现场(如生产制造车间、研发办公室或医院门诊室等)亲自深入观察现状,激发和促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升。

2、目的

- 深入了解现场实际情况,指导下属工作。

- 进行合规性检查,识别改善机会。

- 及时发现问题,在问题微小阶段就能及时识别。

- 管理层指导/培养下属成长的机制。

- 确保现场重要工作得以落实。

Gemba Walk的实施步骤与原则

1、实施步骤

选择主题:确定努力的重点,如安全、效率和生产力,并创建主题问题列表。

准备团队:确保接受咨询的个人知道将提前进行Gemba Walk,并让他们放心这是持续改进的机会。

专注于过程:观察、理解和改进流程。

跟随价值流:关注流程、部门或人员之间的交接过程,邀请员工提出其他可能的改进建议。

记录观察:设置Gemba Walk看板,记录观察到的问题和想法。

效果评估:主要针对专题活动中所发现问题的处理效果进行评估。

2、指导原则

- 每天坚持,养成习惯。

- 通知该区域主管一起观察,及时反馈。

- 观察员工行为,鼓励正面行为,提醒制止负面行为。

- 以检查单为指导,纳入客诉、质量或EHS方面的审核不符合项。

- 运用教练技术与员工进行及时的反馈/互动/指导。

- 每周跟踪一次整改进展。

Gemba Walk的优势与挑战

1、优势

- 管理层到一线现场了解实际情况。

- 建立管理层和现场的沟通纽带。

- 及时发现问题,并在问题微小阶段就能及时识别。

- 确保现场重要工作得以落实。

- 可以结合车间分层审核机制。

2、挑战

- 部分部门经理不能坚持每日Gemba Walk。

- 实施时,与现场主管沟通过程中会有摩擦和对抗的情绪。

- 问题清单发出去了,但责任部门迟迟不能完成整改。

- 每个工厂也的确有一时半会不能解决的问题,反复发生。

Gemba Walk的常见问题解答

问:Gemba Walk是什么?

答:Gemba Walk是一种精益管理工具,意即“现场走动管理”,它强调管理者深入实际工作场所,通过观察、寻找问题、将潜在问题可视化,从而提升工作效率、杜绝问题再次发生,并培养下属的能力。

问:如何有效实施Gemba Walk?

答:有效实施Gemba Walk的关键在于坚持每天进行,与现场主管一起观察并及时反馈,以检查单为指导,运用教练技术与员工进行及时的反馈/互动/指导,并每周跟踪一次整改进展,需要得到高层的支持,并与各厂厂长及部门经理虚心且诚挚沟通,不断优化流程。

小编有话说

Gemba Walk作为一种精益管理工具,其核心在于深入现场、发现问题、解决问题并持续改进,这不仅要求管理者具备敏锐的观察力和洞察力,还需要他们有足够的耐心和毅力去坚持实施,通过Gemba Walk,管理者可以更好地了解现场实际情况,指导下属工作,并促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升,Gemba Walk对于任何希望提升工作效率、杜绝问题再次发生的企业来说都是一种非常有价值的管理工具。

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