Gemba Walk是日本精益制造中的一种管理工具,指在工作现场进行观察、寻找问题并促进改善。
Gemba Walk是一种源自日语的精益管理工具,意即“现场走动管理”,它强调管理者深入实际工作场所,通过观察、寻找问题、将潜在问题可视化,从而提升工作效率、杜绝问题再次发生,并培养下属的能力,以下是关于Gemba Walk的详细解释:
Gemba Walk的定义与目的
1、定义:
- Gemba源于日语,意为“现场”,指组织中的工作区域并产生价值的地方。
- Gemba Walk是管理者到实际工作现场(如生产制造车间、研发办公室或医院门诊室等)亲自深入观察现状,激发和促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升。
2、目的:
- 深入了解现场实际情况,指导下属工作。
- 进行合规性检查,识别改善机会。
- 及时发现问题,在问题微小阶段就能及时识别。
- 管理层指导/培养下属成长的机制。
- 确保现场重要工作得以落实。
Gemba Walk的实施步骤与原则
1、实施步骤:
选择主题:确定努力的重点,如安全、效率和生产力,并创建主题问题列表。
准备团队:确保接受咨询的个人知道将提前进行Gemba Walk,并让他们放心这是持续改进的机会。
专注于过程:观察、理解和改进流程。
跟随价值流:关注流程、部门或人员之间的交接过程,邀请员工提出其他可能的改进建议。
记录观察:设置Gemba Walk看板,记录观察到的问题和想法。
效果评估:主要针对专题活动中所发现问题的处理效果进行评估。
2、指导原则:
- 每天坚持,养成习惯。
- 通知该区域主管一起观察,及时反馈。
- 观察员工行为,鼓励正面行为,提醒制止负面行为。
- 以检查单为指导,纳入客诉、质量或EHS方面的审核不符合项。
- 运用教练技术与员工进行及时的反馈/互动/指导。
- 每周跟踪一次整改进展。
Gemba Walk的优势与挑战
1、优势:
- 管理层到一线现场了解实际情况。
- 建立管理层和现场的沟通纽带。
- 及时发现问题,并在问题微小阶段就能及时识别。
- 确保现场重要工作得以落实。
- 可以结合车间分层审核机制。
2、挑战:
- 部分部门经理不能坚持每日Gemba Walk。
- 实施时,与现场主管沟通过程中会有摩擦和对抗的情绪。
- 问题清单发出去了,但责任部门迟迟不能完成整改。
- 每个工厂也的确有一时半会不能解决的问题,反复发生。
Gemba Walk的常见问题解答
问:Gemba Walk是什么?
答:Gemba Walk是一种精益管理工具,意即“现场走动管理”,它强调管理者深入实际工作场所,通过观察、寻找问题、将潜在问题可视化,从而提升工作效率、杜绝问题再次发生,并培养下属的能力。
问:如何有效实施Gemba Walk?
答:有效实施Gemba Walk的关键在于坚持每天进行,与现场主管一起观察并及时反馈,以检查单为指导,运用教练技术与员工进行及时的反馈/互动/指导,并每周跟踪一次整改进展,需要得到高层的支持,并与各厂厂长及部门经理虚心且诚挚沟通,不断优化流程。
小编有话说
Gemba Walk作为一种精益管理工具,其核心在于深入现场、发现问题、解决问题并持续改进,这不仅要求管理者具备敏锐的观察力和洞察力,还需要他们有足够的耐心和毅力去坚持实施,通过Gemba Walk,管理者可以更好地了解现场实际情况,指导下属工作,并促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升,Gemba Walk对于任何希望提升工作效率、杜绝问题再次发生的企业来说都是一种非常有价值的管理工具。