员工劳动合同应妥善保管，用人单位和劳动者各执一份，已解除或终止的合同文本至少保存二年备查。
员工劳动合同的保管是企业人力资源管理中的一个重要环节，它不仅关系到员工的权益保障，也关乎企业的合规运营，以下是关于员工劳动合同保管的一些建议和注意事项：
一、合同签订与存档
在员工入职时，企业应与员工签订书面劳动合同，并确保合同内容符合国家法律法规的要求，合同签订后，企业应将合同原件妥善保存，并将复印件或电子版归档备查。
| 合同类型 | 原件数量 | 存档方式 |
| 劳动合同 | 2份（企业、员工各1份） | 原件保存，复印件或电子版归档 |
二、合同保管责任人
企业应指定专人负责劳动合同的保管工作，确保合同的安全、完整和可追溯，保管责任人应定期检查合同的保存情况，防止合同丢失、损坏或篡改。
三、合同保管期限
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，企业应至少保存劳动合同文本二年备查，企业在保管劳动合同时，应注意合同的保管期限，并在到期后按照规定进行销毁或续存。
四、合同保密与安全
企业在保管劳动合同时，应注意合同的保密性和安全性，未经员工同意，企业不得随意泄露合同内容，企业应采取必要的安全措施，防止合同被非法获取、篡改或销毁。
五、合同变更与续签
当劳动合同内容发生变更或需要续签时，企业应及时与员工协商一致，并签订书面协议，变更或续签后的合同应同样按照上述要求进行保存和管理。
六、合同查询与借阅
为了方便员工和企业查询劳动合同内容，企业可以建立劳动合同查询系统或提供借阅服务，但需要注意的是，查询和借阅过程应严格遵守保密规定，确保合同信息的安全性和完整性。
七、合同销毁与备份
当劳动合同到期或不再需要保存时，企业应按照规定进行销毁处理，在销毁前，应对合同进行备份留存，以备不时之需，备份的合同应同样按照上述要求进行保存和管理。
员工劳动合同的保管是企业人力资源管理中的一项重要工作，企业应建立健全的合同管理制度和流程，确保合同的签订、保存、变更、续签和销毁等各个环节都符合法律法规的要求，并保障员工的合法权益和企业的合法权益。
FAQs
Q1: 如果员工需要查询自己的劳动合同内容，企业应该如何处理？
A1: 员工有权了解自己的劳动合同内容，企业应提供查询服务或允许员工借阅自己的劳动合同副本，但在查询或借阅过程中，企业应确保合同信息的安全性和完整性，防止信息泄露或篡改。
Q2: 如果企业的劳动合同保管不善导致合同丢失或损坏，应该如何处理？
A2: 如果企业的劳动合同保管不善导致合同丢失或损坏，首先应立即采取措施补救，如寻找备份文件或重新签订合同等，企业应向相关部门报告情况，并承担由此产生的法律责任和后果，为了避免类似情况再次发生，企业还应加强合同管理制度和流程的建设和完善。
