便函是用于非正式场合的书信，通常格式较为简便，内容涉及日常事务或简单交流。
便函是一种非正式的书信形式，通常用于个人或组织之间的日常沟通，与正式函件相比，便函的语言风格更加随意，格式也较为简单，便函可以用于各种场合，如邀请、感谢、通知等。
便函的主要特点有以下几点：
1、语言风格随意：便函的语言风格较为轻松，可以使用口语化的表达方式，不需要过于拘泥于书面语的规范。
2、格式简单：便函的格式相对简单，通常包括称呼、正文和落款三个部分，正文部分可以直接陈述主题，不需要过多的铺垫和修饰。
简洁明了：便函的内容通常较为简短，直接陈述需要传达的信息，不需要过多的背景介绍和解释。
4、适用场合广泛：便函可以用于各种场合，如邀请朋友聚会、感谢他人的帮助、通知某项活动等。
5、传递速度快：由于便函的语言风格随意，格式简单，因此撰写速度较快，可以在短时间内完成并发送出去。
便函的格式主要包括以下几个部分：
1、称呼：根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
2、正文：正文部分直接陈述需要传达的信息，可以包括时间、地点、事件等具体细节，正文的语言风格应保持轻松自然，避免过于正式的措辞。
3、落款：在正文结束后，写上发件人的姓名和日期，如果是电子便函，还可以添加发件人的联系方式。
以下是一个简单的便函示例：
亲爱的张三， 你好！最近过得怎么样？我听说你最近在忙一个新项目，真是辛苦你了，我想邀请你下周六来我家参加一个小型聚会，到时候我们可以好好聊聊天，放松一下，聚会的时间是下午3点，地点是我的家里，如果你能来的话，请提前告诉我一声，我会准备一些你喜欢的食物和饮料，期待你的光临！ 祝好， 李四 2022年10月1日
FAQs:
Q1: 便函和正式函件有什么区别？
A1: 便函和正式函件的主要区别在于语言风格和格式，便函的语言风格较为随意，可以使用口语化的表达方式；而正式函件则需要遵循一定的书面语规范，便函的格式相对简单，通常包括称呼、正文和落款三个部分；而正式函件则可能需要包括更多的要素，如标题、敬语、附件等。
Q2: 便函适用于哪些场合？
A2: 便函适用于各种非正式的沟通场合，如邀请朋友聚会、感谢他人的帮助、通知某项活动等，在这些场合中，便函可以轻松地传达信息，增进彼此的了解和友谊，对于一些正式的商务或官方场合，如合同洽谈、政策通知等，建议使用正式函件以体现专业性和严谨性。
