HR注册i人事需先进入系统注册并登录账户,完善企业信息,创建管理者账号,然后设置员工角色和权限。
i人事是一款智能化的HR SaaS系统,旨在帮助企业实现人力资源管理的数字化和智能化,其功能覆盖了人力资源管理的六大模块:人事档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理和培训管理,贯穿员工“选用育留”全流程,以下将详细介绍如何在i人事系统中注册HR并使用其主要功能:
一、注册登录
1、访问i人事官网:打开浏览器,输入i人事的官方网站地址(如https://www.ihrcloud.com/),进入i人事的官方网站。
2、点击注册按钮:在官网首页或页面顶部导航栏中,找到并点击“注册”按钮。
3、选择注册类型:在注册页面上,选择“企业用户”或“HR”作为注册类型。
4、填写注册信息:根据页面提示,填写必要的注册信息,包括企业名称、联系人姓名、联系电话、电子邮箱等,请确保所填写的信息真实有效,以便后续审核和联系。
5、设置密码:为账户设置一个强密码,以确保账户安全,密码应包含字母、数字和特殊字符的组合,且长度不少于8位。
6、阅读并同意协议:仔细阅读《i人事服务协议》等相关条款和条件,确认无误后勾选“我已阅读并同意上述条款”。
7、提交注册申请:点击“提交”按钮,完成注册申请,系统将发送一封验证邮件到您提供的电子邮箱中,请按照邮件中的指引完成账户验证。
8、登录账户:验证完成后,返回i人事官网首页,使用注册时填写的电子邮箱和密码登录账户。
二、完善企业基本信息
1、进入企业后台:登录成功后,点击页面右上角的头像或用户名,进入个人中心或企业后台。
2、完善企业信息:在企业后台中,找到“企业信息”或类似的选项,点击进入并填写企业的详细信息,包括企业名称、行业类型、企业规模、所在地区等,这些信息将用于系统配置和数据分析。
三、创建管理者账号
1、添加管理者角色:在企业后台中,找到“角色管理”或“用户管理”选项,点击进入并添加一个新的管理者角色(如HR管理员)。
2、分配权限:为新创建的管理者角色分配相应的权限,如查看和编辑员工信息、发布招聘信息、管理考勤和薪酬等。
3、邀请加入:通过邮件或其他方式邀请指定的HR人员加入企业并担任管理者角色,被邀请人需接受邀请并完成登录操作才能正式成为管理者。
四、使用主要功能
1、员工管理
添加员工:在企业后台的员工管理模块中,点击“添加员工”按钮,填写员工的基本信息(如姓名、性别、年龄、职位等)并上传相关证件照片。
编辑员工信息:对于已存在的员工记录,可以随时进行编辑和更新操作。
查询员工信息:支持按姓名、工号、部门等条件查询员工信息,并导出为Excel或PDF格式的文件。
2、招聘管理
发布招聘信息:在招聘管理模块中,点击“发布招聘”按钮,填写招聘岗位、薪资待遇、任职要求等信息并发布到指定渠道(如公司官网、社交媒体等)。
管理招聘流程:跟踪应聘者的简历投递情况、面试安排及结果反馈等招聘流程信息。
生成报表:根据招聘数据生成各类统计报表(如招聘渠道效果分析、面试通过率等),为招聘策略调整提供依据。
3、考勤管理
设置考勤规则:根据企业实际情况设置考勤规则(如上下班时间、迟到早退处理办法等)。
记录考勤数据:支持多种考勤方式(如打卡机、手机APP等),自动记录员工的考勤数据。
生成考勤报表:根据考勤数据生成各类统计报表(如出勤率、迟到早退次数等),为绩效评估提供依据。
4、绩效管理
设定考核指标:根据岗位职责设定合理的绩效指标和权重。
进行绩效评估:定期对员工进行绩效评估,填写评估表并给出评分和评语。
反馈考核结果:将考核结果反馈给员工并与其进行沟通面谈,制定改进计划和发展目标。
5、薪酬管理
设定薪酬标准:根据市场行情和企业实际情况设定各岗位的薪酬标准和福利政策。
计算薪酬:根据员工的考勤、绩效等数据自动计算薪酬总额和各项扣款金额。
发放薪酬:支持银行代发或手动发放薪酬单给员工,并记录发放历史记录以备查。
6、培训管理
制定培训计划:根据企业发展需要制定年度或季度培训计划。
实施培训课程:邀请内外部讲师授课或组织线上学习活动。
记录培训成果:记录员工的培训参与情况、考试成绩及证书获取情况等信息,并生成培训效果评估报告。
五、常见问题解答(FAQs)
1、忘记密码怎么办?
在登录页面点击“忘记密码”按钮,根据提示输入注册时使用的电子邮箱地址或手机号码,系统将发送重置密码链接或验证码到您的邮箱或手机上,按照提示操作即可重置密码。
2、如何修改个人信息?
登录i人事系统后,在个人中心或企业后台中找到“个人信息”或“我的信息”选项,点击进入即可修改个人资料(如姓名、联系方式等),部分关键信息(如电子邮箱地址)可能需要管理员权限才能修改。
3、如何删除不再使用的员工账号?
在员工管理模块中找到需要删除的员工记录,点击“更多”或“操作”按钮下的“删除”选项即可移除该员工账号,删除操作是不可逆的,请谨慎操作以免误删重要数据。
4、如何联系i人事客服?
如有任何疑问或需要帮助,请访问i人事官网首页底部的“联系我们”页面获取客服联系方式(如电话、邮箱等)并与客服人员取得联系,他们将会为您提供专业的技术支持和服务解答。
i人事作为一款智能一体化的HR SaaS系统,以其全面的功能覆盖和高效的操作流程,为企业人力资源管理带来了极大的便利和效率提升,通过本文的介绍,相信您已经对如何在i人事系统中注册HR并使用其主要功能有了清晰的认识。