精益服务是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使服务系统能很快适应用户需求的不断变化,并能使服务过程中的一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场营销在内的服务的各个方面最好的结果。
精益服务是一种以提高效率、质量和效益为目标,通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使服务系统能快速适应用户需求变化的管理理念和实践方法,其核心思想是通过消除浪费、优化流程和提高客户满意度,实现企业资源的最大化利用和竞争力的提升。
精益服务的精髓在于使服务更加完美,具体体现在三个方面:一是服务效率更高,二是服务质量更好,三是服务效益更佳,这三者是递进关系,服务效率提高了,顾客等待的时间缩短,服务更加规范,服务质量得到改善;效率提高,质量改善,顾客的价值提升,顾客满意度提高,顾客更愿意为好的服务支付,因此服务的效益也就会更好。
精益服务的内涵可以从战略、营运系统和文化三个层面来理解:
层面 | 内涵 |
战略 | 精益服务是一种战略思想,它决定了战略竞争选择,精益理念让战略选择在差异化的基础上同样可以做到低成本,而且这种低成本又促进了差异化,尤其是服务行业,服务本身就在创造差异。 |
营运系统 | 精益服务是一种企业运营思路,决定了战略实施的路径,精益以顾客为终点,从企业运营系统的价值流的端点出发,沿着价值流的方向,消除浪费,让价值流畅通。 |
文化 | 精益服务是一种企业文化,精益的最高境界是创造全员参与与改善的企业文化,员工的观念和行为决定了战略执行的力度,在任何一个组织中,精益最终要落到员工的行为上,而且这种行为必须持续并形成文化。 |
精益服务的基本原则包括:
1、从顾客的角度决定价值:企业的一切过程都要考虑到顾客的需求,一切从顾客的角度出发,根据市场而不是根据自己的主观臆断来做出决策。
2、确定整个价值流的全部过程:即企业要对产品服务的全过程进行准确的分析和判断,包括产品的设计和服务过程,服务组织信息流动过程,人力资源的组织过程。
3、使创造价值的步骤流动起来:就是要在明确的价值流过程中消除所的浪费,如等待、价值流回流和因服务的返工返修的浪费,提高服务过程的效率等。
4、由顾客来拉动价值流:意味着所有的过程都要紧紧围绕顾客的需求来进行,根据顾客需求的品种、数量和需求时间等来组织企业的服务过程。
5、不断追求完美:就是要根据顾客和市场要求的不断变化,确定对价值的理解,同时根据不同期间的不同情况来确定价值流的状态,不断消除浪费,提高价值流的流动水平,满足顾客要求。
精益服务的典型案例包括美国的麦当劳和肯德基快餐行业,以及美国Jefferson Pilot Financial公司(简称JPF)的经验,这些案例表明,服务型企业同样可以运用精益原则提高工作绩效,增加公司营收。
以下是关于精益服务的两个常见问题及其解答:
Q1: 精益服务如何影响客户满意度?
A1: 精益服务通过优化流程、消除浪费和提高服务效率,减少了客户等待时间和出错率,从而提高了客户满意度,星巴克通过引入标准化工作流程简化咖啡制作流程,减少了客户等待时间。
Q2: 实施精益服务时可能遇到哪些挑战?
A2: 实施精益服务时可能会遇到的挑战包括管理客户期望的复杂性、组织文化变革的难度和持续改进的难题,服务行业的客户需求复杂多变,每个客户的期望也可能迥异,这要求企业具备极高的服务流程灵活性。
小编有话说:精益服务不仅仅是一种管理工具或技术手段的应用,更是一种深刻的管理理念和文化转变,它要求企业从顶层设计开始,确保所有管理层级的承诺和参与,并通过跨功能团队的协作来解决变革过程中的问题,精益服务也需要员工的积极参与和持续改进的精神,这样才能在激烈的市场竞争中获得长期优势。