全成本管理是指企业的成本管理不仅局限于静态的成本核算,而是从多个角度对各种成本进行全方位考察并实施全过程控制。
全成本管理是一种综合性的管理方法,旨在对企业所有成本进行全面、细致的分析和控制,以实现成本优化和效益最大化,以下是关于全成本管理的详细介绍:
一、定义与目的
全成本管理,英文名Total Cost Management(TCM),是对项目或企业的所有成本进行全方位考察和全过程控制的一种管理方法,其核心目的是通过精细化的成本管理,降低项目或企业的总成本,同时提高质量及效益。
二、发展历程
全成本管理的思想起源于20世纪60年代的美国,当时为了追求更高的经济效率,一些企业开始探索如何对项目进行更加细致的成本控制,随着时间的推移,这种思想逐渐发展成为一套完整的管理体系,并在现代企业管理中得到了广泛应用。
三、原则与特点
1、整体观念:将项目或企业的各种成本因素视为一个整体,全面把握各个环节的成本状况。
2、信息的完备性:对涉及到的所有项目数据进行精细化管理,确保信息的准确性和完整性。
3、符合经济性:在考虑成本的前提下,优化各个环节的投入产出比,确保资金的合理分配。
4、科学决策:依托于科学分析,制定科学的成本控制策略,以达到成本降低的效果。
5、动态性:全成本管理是一个持续的过程,需要随着市场和企业内外部环境的变化不断调整和优化。
四、具体步骤
全成本管理包括以下具体步骤:
1、需求管理:对用户需求进行分析、筛选和量化,全面掌握用户需求,制定出更符合市场需求的管理策略。
2、范围管理:对项目的工作范围进行规划和管理,确保各个环节之间的协调和有效性,从而降低项目成本。
3、时间管理:对项目时间进度进行规划和控制,避免工期延误,并进行合理的时间成本分析。
4、成本管理:对项目成本进行全面控制和管理,通过降低成本和提升投资回报率来优化项目效益。
5、质量管理:对项目实施全方位、全程质量控制,在保证质量的前提下尽量节约成本。
6、风险管理:预防和控制项目在执行过程中可能出现的风险事件,降低项目的风险成本。
五、常用工具
全成本管理常用的工具包括WBS(工作分解结构)、PERT(程序评估和审查技术)、CPM(关键路径法)和EVMS(挣值管理系统)等,这些工具有助于项目管理者更好地规划、监控和调整项目成本。
六、优势
全成本管理相比传统成本管理方式具有以下优势:
1、管理对象更广泛:将成本控制贯穿到企业的全部环节,包括采购、生产、销售、财务、人力资源等。
2、更加科学化、精准化:采用现代化的管理方法,帮助企业发现过错并有效降低错误率。
3、反应速度更快:对成本的变化有更加敏锐的感知,能够快速反应市场变化并做出相应调整。
4、效益更加显著:通过优化各项经营成本,降低不必要的开支,实现经济效益的最大化。
七、实施条件与挑战
实施全成本管理需要具备一定的条件和面临挑战:
1、信息系统支持:需要部署构造一个具有维度较高的反映业务结构的数据关系模型,这在过去手工处理信息的条件下是决对难以实现的事情。
2、管理推动:全成本管理系统从某种程度上讲是以成本计量为基础构建的组织系统的价值管理和绩效体系平台。
3、员工培训:需要对员工进行相关培训,使其掌握全成本管理的理念和方法。
4、文化变革:全成本管理的实施往往伴随着企业文化的变革,需要管理层和员工的共同努力和支持。
全成本管理是一种全面化的成本管理方法,它将视野放到了项目或企业发展的各个方面,以降低总成本、提高经济效益为最终目标,在实践中,企业需要结合自身实际情况灵活应用各种全成本管理工具和方法以取得更好的效果,同时需要注意信息系统的支持、员工的培训以及企业文化的变革等因素以确保全成本管理的顺利实施。
九、FAQs
Q1: 全成本管理与传统成本管理有何区别?
A1: 全成本管理相比传统成本管理更加注重整体性和动态性,它不仅关注直接成本如原材料和劳动力等还包括间接成本如管理费用和设施维护等;同时它强调对整个项目或企业运营过程的全面监控和实时调整以确保成本的最优化。
Q2: 全成本管理实施过程中可能遇到哪些挑战?
A2: 全成本管理实施过程中可能遇到的挑战包括信息系统建设的难度、员工培训和文化变革的阻力等,为了克服这些挑战企业需要加大投入力度完善信息系统建设;同时加强对员工的培训和沟通引导他们理解和接受全成本管理的理念和方法;此外还需要推动企业文化的变革为全成本管理的实施创造良好的内部环境。