发票通常使用蓝色或黑色的签字笔填写，以保证字迹清晰、不易褪色。

在商业交易和财务管理中，发票作为重要的财务凭证，其填写规范性和清晰度至关重要，发票的书写不仅关系到企业的税务合规性，还直接影响到财务记录的准确性，以下将详细探讨发票用什么笔写这一问题：

一、手写发票用笔选择

1、黑色签字笔：手写发票通常使用黑色签字笔进行书写，这是因为黑色墨水在纸张上的对比度高，字迹清晰，不易褪色，能够长时间保存，黑色签字笔的书写流畅性较好，适合连续书写较长的内容，如发票上的商品明细、金额等信息。

2、碳素笔：碳素笔也是手写发票时常用的一种笔，碳素笔的墨水中含有碳素成分，具有防水、防污的特点，书写后的字迹更加持久耐用，碳素笔的笔尖较细，适合书写细小的文字和数字，有助于提高发票的填写精度。

3、蓝色或黑色圆珠笔：在某些情况下，也可以使用蓝色或黑色的圆珠笔来手写发票，但需要注意的是，圆珠笔的墨水可能不如签字笔或碳素笔那么稳定，容易受到外界环境的影响而褪色或模糊，在使用圆珠笔填写发票时，应确保书写环境的稳定性，避免字迹受损。

二、机打发票与手写发票的区别

随着科技的发展，越来越多的企业开始使用机打发票替代手写发票，机打发票通过计算机系统自动生成并打印出来，具有高效、准确、规范等优点，与手写发票相比，机打发票的字迹更加清晰、整齐划一，且不易被篡改，机打发票还可以实现自动化处理和管理，提高工作效率和数据准确性。

在一些特殊情况下（如打印机故障、临时需要开具发票等），手写发票仍然是必要的补充手段，了解并掌握手写发票的书写规范和用笔要求对于企业财务人员来说仍然是非常重要的。

三、发票书写的注意事项

1、字迹清晰：无论是手写还是机打发票，都应确保字迹清晰可辨，这是保证发票有效性的基础条件之一，如果字迹模糊不清或难以辨认，可能会导致发票无法正常使用或产生争议。

2、内容完整：发票上的所有必填项都应填写完整，包括开票日期、付款方名称、商品名称、数量、单价、金额以及开票人签名等，任何一项的缺失都可能影响发票的合法性和有效性。

3、不得涂改：一旦发票内容填写错误或发生变更，应重新开具新的发票而不是直接在原发票上涂改，这是因为涂改后的发票容易被篡改且难以验证其真实性。

4、加盖公章：手写发票在填写完毕后需要加盖企业的财务专用章以证明其合法性和有效性，未加盖公章的发票可能被视为无效凭证而无法用于报销或入账。

5、妥善保管：无论是手写还是机打发票，都应妥善保管好以防丢失或损坏，这不仅有助于维护企业的财务秩序和税务合规性，还能为企业的后续审计和税务检查提供有力的证据支持。

四、相关问答FAQs

Q1：手写发票时是否可以使用铅笔？

A1：不可以，铅笔书写的字迹容易模糊且不耐久存，不符合发票书写的要求，手写发票应使用黑色签字笔、碳素笔或蓝黑圆珠笔等硬质笔进行书写。

Q2：机打发票是否需要额外盖章？

A2：通常情况下，机打发票在打印时已经包含了企业的相关信息和税控码等必要信息，因此不需要再额外盖章，但如果企业的内部管理规定要求或客户有特殊需求，也可以在机打发票上加盖企业的财务专用章以增强其法律效力和可信度。

五、小编有话说

发票作为企业财务管理的重要组成部分，其书写规范性和清晰度直接关系到企业的税务合规性和财务记录的准确性，企业在开具发票时应严格遵守相关法律法规和内部管理规定，选择合适的用笔工具并确保字迹清晰、内容完整、不得涂改且加盖公章等要求得到满足，随着科技的进步和财务管理的现代化发展，企业也应积极探索和应用电子发票等新型发票形式以提高财务管理效率和降低运营成本。