书信中，"示"字用于表达指示、展示或说明之意，如“特此函告”等。
在书信中展示企业信息资料时，需要确保内容的逻辑性、准确性和专业性，以下是一份详细的指南，帮助您在书信中有效地运用企业信息资料：
开头部分
问候语：使用正式的问候语，如“尊敬的先生/女士”，并附上收件人的姓名或职位。
自我介绍：简要介绍自己或写信人的身份，包括姓名、职位和所在公司。
目的说明：明确指出写信的目的，比如是为了提供信息、请求帮助、提出建议或是跟进之前的沟通。
主体部分
a. 背景信息
公司概况：简要介绍公司的基本信息，如成立时间、地点、规模、主要业务范围等。
历史沿革：概述公司的发展历程，突出重要的里程碑事件或成就。
组织结构：描述公司的组织架构，包括主要的部门和管理层成员。
b. 产品与服务
产品线：详细介绍公司的主要产品和服务，包括特点、优势、应用领域等。
技术创新：强调公司在技术研发方面的投入和成果，如专利技术、研发项目等。
市场表现：提供市场份额、客户群体、销售业绩等数据，展示公司的市场地位。
c. 财务状况
财务概览：简要说明公司的财务状况，包括收入、利润、资产负债情况等。
增长趋势：分析公司的收入和利润增长趋势，突出积极的财务表现。
投资计划：如果有的话，提及公司的未来投资计划或扩张策略。
d. 社会责任与企业文化
社会责任：描述公司在环保、公益、员工福利等方面的举措和成就。
企业文化：阐述公司的价值观、使命和愿景，以及如何影响员工行为和决策。
归纳要点：重申书信中的关键信息，确保收件人能够记住最重要的点。
呼吁行动：如果需要，明确提出希望收件人采取的行动步骤，如回复邮件、参加会议等。
感谢语：对收件人的时间和支持表示感谢。
结束语：使用正式的结束语，如“敬上”、“顺祝商祺”等。
联系方式：提供您的联系电话和电子邮件地址，以便收件人联系您。
附件与补充材料
- 如果书信中提到了具体的数据、图表或其他支持材料，可以在文末注明已附上相关文件，并简要描述这些材料的内容。
- 确保所有附件都是最新的，并且与书信内容紧密相关。
注意事项
准确性：确保所有提供的信息都是准确无误的，避免误导收件人。
简洁性：尽量使书信内容简洁明了，避免冗长的描述。
专业性：使用专业术语和行业内的标准表达方式，展示公司的专业形象。
保密性：如果书信中包含敏感信息，请确保采取了适当的保密措施。
通过遵循以上指南，您可以在书信中有效地展示企业的各类信息资料，同时保持内容的条理清晰和逻辑严密。
