离职申请书的复印件一般不具有与原件同等的法律效力，但在某些特定情况下可能具有一定的证明力。
离职申请书复印件是否具有法律效力
在劳动关系中，离职申请书是员工向用人单位提出解除劳动合同的正式文件，通常需要以书面形式提交，在实际工作中，由于各种原因，员工可能需要提交离职申请书的复印件，离职申请书的复印件是否具有法律效力呢？这是一个值得深入探讨的问题。
一、离职申请书原件与复印件的基本概念
1、原件：离职申请书原件是指由员工亲自书写或打印并签名的原始文件，它直接反映了员工的真实意愿和请求，原件具有较高的法律效力，因为它未经任何修改或复制，能够真实地反映员工的意图。
2、复印件：离职申请书复印件则是通过复印机等设备对原件进行复制后的文件，复印件的内容与原件相同，但并非原始文件，而是经过复制处理的副本，复印件在某些情况下可以作为证据使用，但其法律效力可能受到一定限制。
二、离职申请书复印件的法律效力分析
1、证据效力：离职申请书复印件虽然不能完全替代原件，但在某些情况下可以作为证据使用，当原件丢失或无法提供时，复印件可以用来证明员工确实提出了离职申请，复印件的证据效力通常低于原件，因为复印件可能经过篡改或伪造。
2、法律认可度：根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条的规定，“当事人向人民法院提供证据，应当提供原件或者原物，如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的，可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。”这意味着在特定情况下，如果原件无法提供且复印件经过法院核对无误，则复印件也可以被认可为有效证据，但在劳动关系中，除非双方明确约定或法律规定允许使用复印件，否则离职申请书复印件的法律效力可能受到质疑。
3、用人单位的认可：用人单位的认可也是影响离职申请书复印件法律效力的重要因素，如果用人单位明确表示接受复印件并据此办理离职手续，则复印件在该单位内部具有一定的法律效力，这种认可通常仅限于该单位内部，对于外部第三方（如仲裁机构、法院等）其法律效力可能仍然有限。
三、离职申请书复印件的使用建议
1、尽量提供原件：为了确保离职申请书的法律效力和避免不必要的争议，员工在提交离职申请书时应尽量提供原件，如果原件确实无法提供（如丢失、损坏等），应提前与用人单位沟通并说明情况。
2、保留相关证据：如果员工只能提供离职申请书的复印件，应保留好与原件相关的其他证据（如邮件记录、聊天记录等），以证明复印件的真实性和来源，这些证据在必要时可以作为辅助证据使用。
3、遵循公司规定：员工在提交离职申请书时应遵循公司的规定和程序，如果公司明确规定必须提交原件或对复印件有特殊要求（如加盖公章、签字确认等），员工应严格遵守以免影响离职手续的办理。
四、上文归纳
离职申请书复印件在特定情况下可以作为证据使用，但其法律效力通常低于原件，为了确保离职手续的顺利进行和避免不必要的争议，员工在提交离职申请书时应尽量提供原件并遵循公司的规定和程序，如果只能提供复印件，应保留好与原件相关的其他证据并提前与用人单位沟通说明情况。
