空降单位开展工作需先了解组织文化,建立信任,明确目标,制定计划,沟通协调,逐步融入团队,推动项目进展。
在职场中,空降单位指的是从外部引入的高级管理人员或团队,他们通常被寄予厚望,期望能够带来新的变革和提升,空降单位在新环境中开展工作并非易事,需要面对诸多挑战和考验,本文将详细探讨空降单位如何有效开展工作,并提供一些实用的建议和策略。
一、了解行业、企业及内部人员
1、了解行业:
深入了解所在行业的发展趋势、动态以及“潜规则”。
研究竞争对手的情况,包括薪酬水平、招聘渠道、培训方法等。
通过HR圈人脉、与老板、领导、同事的交流等途径快速掌握行业知识。
2、了解企业:
深入了解企业的组织架构、规章制度、战略目标、业务发展情况等。
通过正式场合如管理者会议、各部门会议,以及非正式场合如走动式管理等方式进行了解。
3、了解内部人员:
重点关注老板、领导、部门经理等关键人物的性格、喜好、沟通方式等。
建立“人物档案”,有意识的收集、记录、分析内部人员的信息。
二、融入企业
1、遵循“六三一法则”:
60%的时间花在和老板或者直接领导的沟通、交流上。
30%时间花在与各部门领导,特别是业务部门老大的沟通、交流上。
10%的时间花在同事、下属上。
2、利用“非正式组织”:
参与职场外的活动,如同事之间的聚餐、企业的团建活动等,以更好地融入团体。
3、利用“自己人效应”:
寻找与自己兴趣、价值观相近或处于同一地域、组织的人,通过他们更快地融入企业。
三、制定战略计划
1、明确公司长远目标和发展方向:
与团队讨论并制定具体的战略计划,落实细节和战术方案。
2、审查财务状况和预算:
加强与财务部门的沟通,了解公司的财务状况,优化经营决策。
3、优化业务流程和组织结构:
审查现有的业务流程和组织结构,确定哪些可以改进和优化。
4、强化创新和技术发展:
关注技术趋势,促进业务的创新和发展。
5、发挥领导作用:
建立积极的企业文化,营造团队合作和共享目标的氛围,赋权下属,鼓励他们探索和创新。
四、应对挑战与策略
1、应对新官上任三把火的错误做法:
避免急于求成,先了解情况再行动。
2、应对铲除异己的错误做法:
稳定团队,尽量保留得力之人,化解矛盾。
3、应对团队不配合的情况:
通过单独面谈了解员工情况,展现自己的专业能力和过往成就。
五、实战案例与策略应用
1、选择小胜仗:
在权力范围内选择一个能快速上手且能干成的事,以振奋士气。
2、制造荣誉时刻:
在大领导来的时候,通过某种方式让每个人都有机会被看见,保证每个人的利益。
3、全面了解工作:
通过小胜仗全面了解每一个员工以及他们手里的工作情况。
空降单位要想在新环境中顺利开展工作并取得成效,需要深入了解行业、企业和内部人员情况,积极融入企业并建立良好的人际关系网络,制定明确的战略计划并优化业务流程和组织结构,同时注重创新和技术发展以及发挥领导作用,通过这些措施的实施和不断调整优化策略和方法,空降单位将能够在新环境中立足并取得成功。