HR写面谈反馈时，应客观、具体地描述面试者的表现，包括优点和需要改进的地方，同时提供具体的建议。
在撰写面谈反馈时，HR需要确保信息传达准确、全面，同时保持客观和建设性，以下是一些关键步骤和建议：
面谈前的准备
1、收集资料：回顾候选人的简历、申请表、面试记录等。
2、设定目标：明确面谈的目的是什么，比如是初步筛选、深入评估还是最终决策。
3、准备问题：根据职位需求和公司文化制定相关问题。
4、安排时间和地点：选择一个安静且不会被打扰的环境进行面谈。
面谈中的注意事项
1、建立良好氛围：以友好的态度开始对话，让候选人感到放松。
2、遵循STAR法则：即情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)，引导候选人详细描述经历。
3、注意非语言沟通：观察候选人的肢体语言和面部表情。
4、记录关键点：记下重要的信息点，便于后续整理。
5、保持中立：避免表现出对候选人的偏见或偏好。
面谈后的反馈撰写
基本信息
| 项目 | |
| 候选人姓名 | [填写] |
| 面谈日期 | [填写] |
| 面试官 | [填写] |
| 应聘职位 | [填写] |
综合评价
技能与经验：评估候选人的专业技能和工作经验是否符合岗位要求。
沟通能力：考察候选人的语言表达和倾听能力。
团队合作：了解候选人在团队环境中的表现。
解决问题的能力：分析候选人面对挑战时的应对策略。
适应性和学习能力：判断候选人适应新环境和快速学习的能力。
具体表现
优点：列举候选人在面谈中展现出的优势。
待改进之处：指出需要进一步发展或提高的地方。
潜在风险：如果有的话，提及可能影响候选人未来工作表现的因素。
上文归纳与建议
总体印象：归纳对候选人的整体看法。
推荐意见：基于以上分析，给出是否录用的建议。
后续步骤：如果有必要，提出下一步行动计划，如第二轮面试、背景调查等。
相关问答FAQs
Q1: 如果候选人在面谈中表现得非常紧张怎么办？
A1: 尝试通过轻松的话题来缓解气氛，让候选人感到更加舒适，可以告诉候选人这是一次双向选择的过程，鼓励他们真实地展示自己，即使候选人因为紧张而没有发挥好，也应该给予公正的评价，并考虑其潜力。
Q2: 如何向未被选中的候选人提供反馈？
A2: 当通知候选人未被选中时，应保持尊重和同情心，可以简要说明决定的原因，但要避免过于详细的批评，可以提供一些积极的反馈，比如赞赏他们的某些特质或技能，并鼓励他们继续寻找适合的机会，如果可能的话，还可以提供一些职业发展的建议或资源链接。
