可以入账的发票包括增值税专用发票、普通增值税发票、机动车专用发票、机打发票、定额发票和专业发票。
在企业财务管理中，发票作为重要的财务凭证，其入账规则和要求是确保财务数据准确性和合规性的关键，以下是关于什么发票可以入账的详细解答：
1、增值税专用发票
定义与用途：增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的发票，它不仅是购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具或收取的收付款凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。
认证与抵扣：增值税专用发票需要在开具后180天内进行认证，认证后方可用于进项税额的抵扣。
2、增值税普通发票
定义与用途：增值税普通发票适用于小规模纳税人或不需要抵扣进项税额的情况，它主要用于记录销售收入或费用支出，但不涉及进项税额的抵扣。
使用范围：增值税普通发票的使用范围广泛，包括销售货物、提供应税劳务、服务等。
3、电子发票
定义与特点：电子发票是随着信息技术的发展而兴起的一种新型发票形式，其法律效力与纸质发票相同，电子发票具有便捷高效、减少纸质文件存储成本、提高流转效率等优点。
应用与管理：企业需要采用专业的电子发票管理系统，实现自动接收、分类、存储和查询等功能，加强内部培训，提升员工对电子发票的认知和操作能力。
4、定额发票
定义与用途：定额发票是指在发票票面上预先印有固定金额的发票，它通常用于小额交易或特定行业，如餐饮、娱乐等。
使用限制：由于定额发票存在虚开发票的风险，一些地区已逐步取消定额发票的使用。
5、特殊情况下的发票处理
退货、折扣、换货：在退货、折扣或换货等特殊交易情况下，原销售方需要开具红字发票以冲减原销售收入，并提供相应的收款凭证（如支票头、汇款单）。
跨国交易：对于跨国交易中的发票处理，需要考虑不同国家的税务法规差异，国际发票的开具和管理更加复杂，企业应寻求专业税务顾问的帮助，以确保遵守相关法律法规。
企业在处理发票入账时，必须严格遵守国家税务法规和企业财务制度，确保发票的真实性、合法性和完整性，随着信息技术的发展，企业应积极采用数字化手段，提高发票管理的效率和安全性。
