人事档案建设流程包括收集、整理、归档和数字化，管理操作则需确保信息真实准确、安全保密，并定期更新维护。
人事档案建设与管理是一个系统化、规范化的过程，涉及到多个步骤和细节，以下将详细阐述人事档案的建设和操作流程：
一、人事档案建设流程
1、收集材料：根据《干部人事档案工作条例》及相关规定，收集反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的材料，这些材料包括但不限于履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位和专业技术职务材料、政审和审计类材料等。
2、鉴别整理：对收集到的材料进行鉴别，确保其真实准确、完整规范，对于不符合归档要求的材料，如不属归档范围、不真实、不完整或手续不完备的，应予以剔除或暂缓归档，并通知材料形成部门补送或补办相关手续。
3、分类归档：将经过鉴别整理后的材料按照一定的分类标准进行归档，干部人事档案会分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历学位和评聘专业技术职务材料、政治历史情况审查材料、参加党团及民主党派材料、奖励处分材料、任免调动工资待遇材料、其他可供组织参考有保存价值的材料等。
4、数字化处理：随着信息化时代的到来，越来越多的企业开始采用数字化技术来管理人事档案，数字化处理包括档案扫描、图像处理、数据录入等步骤，旨在将纸质档案转化为电子档案，便于存储、传输和利用。
5、建立数据库：在数字化处理的基础上，建立人事档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享，数据库应具备良好的安全性和稳定性，确保档案信息的准确性和完整性。
二、人事档案管理操作
1、制度建设：建立健全人事档案管理制度体系，包括信息录入规范、信息调阅规范、整合信息规范等，以此约束档案管理人员的信息化操作行为。
2、人员配备：选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事人事档案管理工作，每管理1000卷档案一般应配备1名专职工作人员。
3、日常管理：负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递等日常工作，以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档等，定期维护人事档案管理信息化系统，及时更新数据库信息。
4、安全保密：加强人事信息安全与人事信息共享之间的协调状态，避免因人事档案信息的共享功能而对信息安全造成威胁，采取各种安全保护措施，抵御违法泄露等现象的发生。
5、监督审核：配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；指导和监督检查下级单位干部人事档案工作。
三、FAQs
Q1：人事档案中缺失重要材料怎么办？
A1：如果人事档案中缺失重要材料，应及时通知材料形成部门补送或补办相关手续，对于确实无法补齐的材料，应在档案中注明缺失情况，并记录原因。
Q2：如何保证人事档案的真实性和完整性？
A2：保证人事档案真实性和完整性的措施包括严格收集和鉴别材料、完善管理制度和工作机制、加强人员培训和管理、定期维护和更新数据库等，还应加强监督审核力度，及时发现和纠正问题。
四、小编有话说
人事档案建设与管理是一项复杂而重要的工作，它关系到每一位员工的职业发展和企业的长远规划，我们应当高度重视这项工作，不断完善管理制度和工作机制，提高管理人员的专业素养和综合能力，也要充分利用现代信息技术手段，推动人事档案管理的科学化、制度化、规范化进程，才能更好地服务于广大员工和企业的发展需求。
