发票验证是指对于取得的增值税发票,通过税务网站,输入有关发票信息,查询发票真伪的一个过程。
为了确保发票的真实性和合规性,了解发票验证的具体步骤和注意事项至关重要,以下是关于发票验证的详细说明:
1、登录系统:需要登录校园网“财务信息平台”,点击进入“网上预约报账”系统。
2、填写报销单:根据所需报销的内容选择相应的模块(如“日常报销”或“国内差旅报销”),按步骤填写报销单。
3、进行发票查验:在支付方式页面中,点击电子发票图标进入发票验证页面,根据纸质发票的信息,依次填写发票代码、发票号码、开票日期、效验码、验证码等信息,完成输入并核对无误后,点击“查验”按钮,等待系统查验,如果发票通过系统校验,系统会显示“该发票信息保存成功”并显示出发票的完整信息。
4、查看发票信息:如果输入的发票相关信息与纸质发票不一致,或者系统显示“信息不一致,未通过验证”、“查无此票”,则该发票不能作为报销凭据,应与开票单位核实,系统中每张发票的验证信息只能保存一次,完成发票验证并提交、打印报销单后,校验的发票信息会显示在报销单上,发票验证完成。
5、注意事项:如果需要修改已提交的报销单,并重新验证该发票,须将原报销单删除,重新录入验证,增值税专用发票有特定的防伪措施,如油墨颜色可擦变、专用异型号码等,可以通过这些特征进行初步鉴别。
发票验证是确保财务合规性和真实性的重要环节,通过遵循上述步骤和注意事项,可以有效地进行发票验证,避免因发票问题导致的财务风险。