发票密码用于验证发票的真实性和防止伪造，确保交易的合法性和安全性。
发票密码是税务管理和企业财务工作中不可或缺的一部分，其作用主要体现在以下几个方面：
1、确保发票真实性：发票密码是税务部门和开票方为确保发票的真实性和合法性而设置的一种安全措施，通过对每一张发票分配一个独特的密码，可以有效防止虚假发票的流通和使用，在实际应用中，企业在收到发票后，可以通过特定的方式验证发票密码的正确性，部分税务系统或相关平台提供了发票查验服务，企业可以通过输入发票代码、号码和密码等信息进行在线验证，若密码验证通过，则证明该发票是真实有效的；若无法验证或验证失败，则可能涉及虚假发票的风险，需引起警惕并做进一步核实处理。
2、防止发票被篡改：发票密码还可以防止发票在流转过程中被篡改，如果发票的密码被更改或破坏，接收方可以通过验证密码来判断发票是否真实有效，这在一定程度上减少了发票被恶意修改的风险。
3、便于发票管理和查询：通过发票密码，税务部门可以更有效地管理发票，并对发票的使用情况进行跟踪和查询，当需要验证某张发票的真伪或查询其使用情况时，可以通过密码进行快速核实和检索，这不仅提高了管理效率，还有助于打击涉税违法行为。
4、保障财务交易安全性：发票作为企业间财务往来的重要凭证，其真实性直接关系到企业的经济利益，为了保证发票信息的完整性和安全性，引入了发票密码机制，通过密码的验证，可以有效防止虚假发票的流通和使用，保护企业的合法权益，也为税务部门提供了监督手段，保障税收征管工作的顺利进行。
5、抵扣进项税额认证：增值税专用发票上的发票密码也是具有一般纳税人资格企业抵扣进项税额时所需要认证的信息之一。
6、计税功能：发票上的主要信息（如发票代码、发票号码、开票日期、购销双方纳税人识别号、金额、税率、税额等）在打印到发票上的同时，还会被逐条计入金税卡来完成计税功能。
7、防伪税控开票系统加密生成：发票密码区是税务机关作为对发票的合规性及真实性审查的重要因素，由发票开具系统根据发票代码、发票号码、发票开具日期以及双方纳税人识别号等信息为基础加密生成。
8、提高经济活动透明度：发票密码的应用不仅提高了财务信息的准确性和安全性，还要求企业在进行财务操作时严格遵守相关规定，确保每一笔交易都真实有效，并加强对外部风险的有效防范。
以下是两个关于发票密码相关问题的FAQs：
Q1: 如何验证发票密码的真伪？
A1: 验证发票密码的真伪通常可以通过以下几种方式进行：
1、登录当地税务局官网或使用税务局提供的官方APP，进入“发票查询”或类似功能的模块。
2、根据提示输入发票的基本信息，包括发票代码、发票号码、开票日期以及发票密码等。
3、提交查询后，系统会根据输入的信息与数据库中存储的数据进行比对。
4、如果比对结果一致，系统通常会显示“发票信息无误”或类似的提示，表示该发票为真；如果比对结果不一致或系统提示错误信息，则可能是假发票或输入信息有误。
Q2: 如果发现发票密码无法验证或验证失败怎么办？
A2: 如果发现发票密码无法验证或验证失败，建议采取以下措施：
1、首先核对输入的发票信息是否准确无误，包括发票代码、发票号码、开票日期以及发票密码等。
2、如果确认输入无误但仍然无法验证或验证失败，可能是由于以下原因造成的：
- 发票为虚假发票或已被作废。
- 发票密码区损坏或无法识别。
- 税务系统正在维护或升级。
3、根据具体情况采取相应措施：
- 如果怀疑是虚假发票或已作废发票，应立即停止使用该发票，并向税务部门举报。
- 如果发票密码区损坏或无法识别，可以尝试联系开票方重新获取发票或请求更换发票。
- 如果是税务系统问题导致的验证失败，可以等待一段时间后再尝试验证或咨询税务部门客服。
小编有话说：
了解发票密码的作用及其重要性对于企业和个人的财务管理至关重要，通过正确使用和验证发票密码，我们不仅可以确保财务交易的真实性和安全性，还能有效避免经济损失和法律风险，建议大家在日常工作和生活中多加注意发票密码的相关事宜，做到心中有数、手中有据。
